正在加载

如何将档案留在学校(怎样把档案从学校调到工作所在地)

  • 作者: 王梨珂
  • 发布时间:2024-05-17


1、如何将档案留在学校

如何让档案留在学校

档案是学生求学经历和个人资质的证明,在升学、就业等方面有着重要的作用。因此,很多学生在毕业后都会选择将档案留在学校。那么,如何才能将档案留在学校呢?

学生需要向学校提出申请。一般情况下,学校都会提供留档服务,学生只需填写申请表即可。需要准备的材料包括:毕业证或结业证、户口本、身份证、照片等。

学校会审核学生的申请材料。如果学生符合留档条件,学校会将学生的档案转移到学校档案室。留档条件一般包括:

学生具有本科及以上学历

学生在校表现良好,无违纪记录

学生毕业后未就业或未参军

学生户口所在地不在学校所在地

第三,学生需要缴纳留档费。留档费一般由学校收取,具体费用根据学校规定而定。缴纳留档费后,学生会收到学校出具的《档案转出证明》。

第四,学生可以随时调取档案。如果学生需要使用档案,可以向学校档案室提出申请。学校会根据学生提供的材料,将档案调出并邮寄给学生。

需要注意的是,档案只能留在学校一定期限。一般情况下,档案的保留期限为十年。如果学生在保留期限内未调取档案,档案会被销毁。因此,学生需要定期检查档案是否还在学校,以免出现档案丢失的情况。

将档案留在学校可以方便学生升学、就业等。因此,建议学生在毕业后将档案留在学校,以备不时之需。

2、怎样把档案从学校调到工作所在地

档案调转至工作地指南

当大学毕业生在工作地找到工作后,需要将档案从学校调转至工作所在地。以下步骤将指导您完成此流程:

1. 办理档案托管手续

联系您的毕业学校档案馆,办理档案托管手续。学校将为您提供档案托管协议,需要签署并缴纳一定费用。

2. 联系工作单位人事部门

与工作单位的人事部门取得联系,了解档案调动流程和所需材料。通常情况下,需要提供以下材料:

身份证复印件

毕业证复印件

档案调动手续

就业合同或录用证明

3. 提交材料

将以上材料提交给工作单位人事部门。人事部门会对材料进行审核,并向原档案托管单位发出调档函。

4. 原档案托管单位发货

原档案托管单位收到调档函后,会将您的档案打包发货至工作单位。

5. 工作单位接收档案

工作单位接收档案后,会进行登记和归档。至此,您的档案已成功调转至工作所在地。

注意事项:

档案调动需要一段时间,请提前办理相关手续。

确保材料齐全,避免延误调档进度。

如果您在调档过程中遇到问题,请联系您的学校或工作单位寻求帮助。

3、怎样把档案从学校放到人才市场

怎样将档案从学校转至人才市场

毕业生在毕业后需要将自己的档案从学校转至人才市场,以便日后就业或落户等事宜。以下为操作流程:

1. 联系学校档案管理部门。

向学校档案管理部门提出档案转递申请,并提供相关材料,如毕业证、学位证等。

2. 确定转递方式。

可选择两种转递方式:

- 快递:由档案管理部门通过快递公司寄送档案。

- 自取:学生本人或委托他人到档案管理部门领取档案。

3. 准备转递材料。

准备以下材料:

- 档案转递申请表

- 身份证原件及复印件

- 接收单位介绍信(如果已就业)或户口本原件及复印件(如果落户)

4. 办理手续。

到档案管理部门提交申请材料,并核对档案内容。

5. 寄送或领取档案。

如果选择快递转递,档案管理部门会安排寄送。如果选择自取,学生本人或委托人需携带身份证原件到指定地点领取。

6. 接收档案。

人才市场收到档案后,会通知学生领取。学生需携带身份证原件领取档案。

注意事项:

- 档案转递通常需要一定时间,建议提前办理。

- 档案中不得夹带个人文件或贵重物品。

- 档案丢失或损坏,责任由申请人承担。

4、档案放在学校怎么拿回来

想要从学校取出档案,需要按照以下步骤进行:

1. 联系学校档案室:

联系学校档案室,询问档案提取的程序和要求。

2. 提供证明材料:

一般需要提供本人身份证、毕业证或在校证明等身份证明。

3. 填写申请表:

学校档案室会提供档案提取申请表,需要如实填写个人信息、档案提取原因等。

4. 支付费用:

部分学校可能会收取档案提取费用,请提前询问。

5. 领取档案:

在申请通过后,前往档案室领取档案。需要持本人身份证和提取通知单。

注意:

若委托他人代为领取,需要提供授权委托书和代领人的身份证。

档案一般是以密封包装的方式交还本人的,未经授权不得自行拆封。

档案的存放和保管至关重要,建议将其放置在安全可靠的地方。

如档案遗失或损坏,需及时向学校档案室报告,并积极配合调查取证。