外国留学生统计表格（外国留学生统计表格怎么做）

1、外国留学生统计表格

外国留学生统计表格

为准确掌握外国留学生在校情况，学校制定了《外国留学生统计表格》，要求各学院、部门按要求填写，并于每学期开学后一个月内报送至国际合作交流处。

统计范围：

所有在校外国留学生，包括本科生、研究生、博士生、交换生、访学人员。

统计内容：

姓名

性别

国籍

专业

入学时间

毕业时间（预计）

学习状态（在读、休学、退学）

联系方式（电话号码、邮箱地址）

统计方法：

各学院、部门根据在校外国留学生实际情况填写表格。

表格填写完毕后，交由国际合作交流处汇总。

国际合作交流处对汇总数据进行审核，并形成全校外国留学生统计报告。

表格用途：

掌握外国留学生基本信息，为学校管理和服务提供基础数据。

分析外国留学生生源情况、学习情况和毕业情况，为招生、教学和管理工作提供决策依据。

配合国家教育部、教育厅等上级部门的统计工作，及时提供相关数据。

注意事项：

统计表格必须准确无误，及时填写。

统计表格中不得包含任何敏感信息。

表格填写完毕后，请将电子版发送至国际合作交流处指定邮箱。

2、外国留学生统计表格怎么做

外国留学生统计表格制作指南

表格结构

表格应包含以下列项：

姓名（汉语拼音和外语）

出生日期

性别

国籍

护照号码

入学年份

所学专业

在读年级

联系方式（电话、电子邮件）

数据收集

数据应从以下来源收集：

留学生本人

学校注册表

国际学生办公室

数据处理

收集到的数据应经过以下处理：

确保数据的准确性和完整性

对出生日期、护照号码等敏感信息进行加密

根据所学专业、年级等进行分类

表格格式

表格应采用清晰易读的格式，使用适当的字体、字号和表格样式。

使用表格线分隔数据，确保易于阅读

设置适当的标题和副标题，明确数据内容

为每个数据项提供充足的空间

添加注释或解释，说明任何不常见或特定的数据

定期更新

留学生数据应定期更新，以反映入学、离校和其他变化。这有助于确保信息的准确性，并为学校的决策提供最新信息。

注意事项

严格遵守数据保护法规和学校政策

限制对敏感信息的访问

在使用或共享数据时尊重留学生的隐私

3、外国留学生统计表格怎么填

外国留学生统计表格填写指南

为准确收集外国留学生相关信息，请按照以下步骤填写统计表格：

基本信息

姓名（中文/英文）：填写您在护照上的真实姓名，中文和英文姓名均可。

国籍：填写您的原籍国或所属国家。

性别：填写“男”或“女”。

出生日期：填写您的出生年份、月份和日期。

学历：填写您目前的最高学历，如学士、硕士或博士。

学校信息

学校名称：填写您就读学校的中文全称。

专业：填写您所学习的专业名称。

年级：填写您当前就读的年级或学期。

入学日期：填写您入学学校的日期。

毕业日期（预计）：填写您预计的毕业日期。

家长信息

家长姓名：填写您父母或监护人的姓名。

联系方式：填写您的父母或监护人的电话号码或电子邮箱地址。

地址：填写您的父母或监护人的居住地址。

其他信息

来华目的：填写您来华学习的目的，如攻读学位、进行研究或参加交换项目。

在华经济来源：填写您在华的经济来源，如奖学金、自费或其他方式。

是否在校住宿：填写您是否住在学校宿舍。

是否已参加中国医保：填写您是否已经参加中国医疗保险。

紧急联系人：填写一名在华的紧急联系人及其联系方式。

注意事项

请如实填写表格，提供准确的信息。

使用中文或英文填写表格。

如有疑问，请及时向学校相关部门咨询。

填写完毕后，请仔细检查并确认信息无误。

4、外国留学生统计表格模板

外国留学生统计表格模板

为有效管理和跟踪外国留学生信息，创建一个标准化的统计表格模板至关重要。该模板应包含以下字段：

基本信息：

姓名

国籍

护照号码

入学日期

专业

年级

联系信息：

电话号码

电子邮件地址

住址

学术信息：

GPA

课程成绩

出勤记录

移民信息：

签证类型

签证到期日期

I-20/DS-2019号码

其他信息：

奖学金或助学金信息

工作经历

语言水平

校园参与情况

使用此模板的优势：

数据一致性：标准化模板确保留学生信息的一致输入和格式化。

数据可追溯性：它允许跟踪留学生的入学、出勤、成绩和移民状况。

有效决策：汇总数据可以帮助学校做出明智的决策，例如入学管理、资源分配和学生支持。

遵守法规：该模板有助于遵守与外国留学生记录保存相关的法规。

改善沟通：它促进留学生与学校工作人员之间的顺畅沟通，确保及时提供信息和支持。

一个全面的外国留学生统计表格模板是高效管理和跟踪国际学生信息的重要工具。它提供了一致的数据、可追溯性、信息共享和法规遵守，最终为留学生和学校创造一个有益的环境。