学生档案学校保留多久（学生档案放在自己手里能放多久）

1、学生档案学校保留多久

学生档案是学校保存学生信息的重要记录，一般由学校档案馆或相关部门负责管理和保管。根据不同国家和地区的法规和惯例，学生档案学校保留期限有所差异。

在中国，根据《档案法》和《教育部关于加强基础教育学校学生档案管理的若干意见》等相关规定，学生档案一般应永久保存。对于一些特殊情况，如学生本人申请销毁档案、档案严重破损无法修复等，学校可以根据相关规定对档案进行销毁或其他处理。

通常，学生档案中包含个人信息、学籍信息、成绩记录、体检记录、获奖证书等重要资料。这些资料对于学生升学、就业、参军等都有着重要的参考价值。因此，学校有责任妥善保管学生档案，确保其完整性和安全性。

随着信息技术的发展，近年来一些学校开始采用电子档案系统管理学生档案。电子档案具有保存时间长、查找方便、不易损坏等优点。但是，电子档案也面临着安全性和保密性等挑战。因此，学校在采用电子档案系统时，需加强安全措施，确保学生个人信息的隐私和安全。

学生档案学校保留期限受相关法规和惯例影响，一般应永久保存。学校有责任妥善保管学生档案，确保其完整性和安全性，为学生未来发展提供重要参考依据。

2、学生档案放在自己手里能放多久

学生档案是学生在校期间学习情况、思想品德等方面的记录，具有重要的价值。根据相关规定，学生档案由学校负责保管，不得随意交由学生本人保管。

一般来说，学生档案的保存期限为30年。从学生毕业之日起算，毕业生档案在学校的人事部门或档案管理部门保存30年，30年后由学校统一销毁。

但在特殊情况下，学生档案也可以在学生本人手里保存一段较短的时间。例如：

毕业生未就业或考学：毕业生在毕业后还没有找到工作或考上学校的情况下，可以向学校申请暂缓交档。学校会根据实际情况酌情同意，一般最多可以暂缓半年。

研究生考试：研究生考试报考时，需要提交本科档案。学生可以从学校申请调档，在报考期间由研究生考试部门暂存。研究生考试结束后，档案会返回学校继续保管。

工作变动：学生在工作后，如果需要调动工作，则需要调动档案。学生可以从学校申请调档，并提供接收单位的接收函。档案在接收单位保存期间，由接收单位负责管理。

需要注意的是，学生档案在学生本人手里保管期间，必须妥善保管，不得涂改、遗失或损坏。如果档案出现问题，学生将承担相应的责任。

3、学生档案学校保留多久可以查到

学生档案学校保留多久可以查到

学生档案是记录学生学习经历、成绩和表现的重要参考资料。毕业后，学校会继续保留一段时间，方便学生查询和使用。根据不同地区和学校的规定，学生档案的保留时间有所差异。

国家规定

教育部《学生档案管理办法》规定，高校学生档案自毕业后保存30年。中等职业学校学生档案保存至少15年。

学校规定

具体保留时间由各学校自行确定，但不得低于国家规定。例如，有的高校规定，学生档案保留至毕业后40年；有的中等职业学校规定，学生档案保留20年。

档案查询

学生毕业后，可以通过以下方式查询档案：

直接到学校档案室查询：持身份证或学生证到毕业学校的档案室，申请查阅档案。

委托他人代查：委托亲属或同学持委托书、身份证到毕业学校档案室查询档案。

通过档案管理部门查询：毕业生可以向户籍所在地或档案寄存地的档案管理部门提出档案查询申请。

注意事项

档案查询时间一般有限制，需要提前预约。

查阅档案时，需要爱护档案文件，不得涂写、折叠或损坏。

毕业生丢失或损坏档案，可以向毕业学校申请补办或复印。

学生档案的保留时间由国家和学校规定，一般为毕业后15-40年。毕业生可以通过学校档案室、委托他人代查或档案管理部门查询档案。需要注意的是，查询档案时需遵守相关规定，爱护档案文件。

4、学生档案在学校的哪个部门

学校的学生档案一般由教务处保管。

教务处是负责学校教学和学生管理的行政部门，其主要职责之一就是管理学生档案。学生档案记录了学生的基本信息、学业成绩、奖惩记录、家庭背景等重要信息，是学校了解和管理学生的基础资料。

教务处通常设有档案管理室或档案员，专门负责学生档案的收集、整理、保管和利用。档案管理室通常配备有档案柜、文件柜等设施，以确保档案的整齐、安全和保密。

学生档案的收集一般在学生入学时进行，教务处会要求学生提供个人信息、教育经历等材料，并将其存档。学生在校期间的学业成绩、奖惩记录等信息也会及时更新到档案中。

学校在学生毕业离校时，会将学生档案转交至毕业生所在的单位或相关部门。学生档案对于单位了解学生的能力、资历等信息具有重要的参考价值。

教务处也可以根据需要，向学生本人提供档案复印件或证明材料。学生可以通过教务处申请调阅自己的档案，了解自己的学业和管理情况，便于今后的学习、工作和发展。