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大学生毕业档案学校能保留多长时间(大学毕业,个人档案学校负责保存多久)

  • 作者: 马艺澄
  • 发布时间:2024-05-24


1、大学生毕业档案学校能保留多长时间

2、大学毕业,个人档案学校负责保存多久

大学毕业后,个人档案由学校负责保存的时间规定如下:

对于普通高校毕业生,档案保存期限为毕业后两年。在此期间,毕业生可随时调取档案或办理转寄手续。

对于考取研究生、出国留学或进入事业单位的毕业生,档案将继续保存至毕业生取得相应学历、学位的第二年。

对于未能及时调取档案的毕业生,学校将代为保存两年。在此期间,毕业生可随时联系学校办理调档手续。

超过规定保存期限未办理调档手续的档案,学校将按有关规定处理,一般会移交至毕业生户籍所在地的人才中心或档案管理机构。

毕业生应及时关注档案保存期限,妥善处理个人档案,以免因档案无法及时调取或丢失而影响后续的就业、升学或其他事务办理。

3、国家规定毕业生档案可以保留在学校吗

毕业生档案保留在学校的规定

国家相关规定明确指出,毕业生的人事档案应由人才交流中心统一保管,不得保留在学校。这一规定旨在规范人才市场,保障毕业生就业权益和档案管理的安全性。

保留档案在学校会带来诸多隐患。档案脱离人才交流中心进行管理,容易造成档案丢失损毁或篡改,影响毕业生的利益。学校并非档案的专业保管机构,缺乏必要的技术手段和管理制度,无法保障档案的安全和保密。

毕业生档案集中保管在人才交流中心,具有明显的优势。一方面,人才交流中心拥有完善的档案管理体系,配有专门的档案保管设施和技术人员,确保档案的安全性和保密性。另一方面,统一管理方便毕业生查询、调取和变更档案,保障就业和升学等方面的需要。

学校作为培养人才的机构,应积极配合国家规定,及时将毕业生档案移交至人才交流中心。这样做不仅有利于国家档案管理的规范化,也保障了毕业生的档案安全和就业权益。

因此,毕业生档案不得保留在学校,而是应根据规定移交至人才交流中心统一管理。只有遵循国家规定,才能确保档案安全、维护毕业生权益,促进人才市场的健康发展。

4、大学生毕业档案学校能保留多长时间呢

大学生毕业档案学校保留期限

大学毕业档案是记录学生学习经历、品德表现等重要信息的档案。对于保存年限,不同学校有不同的规定。

一般保留时间为15年

大多数高校在学生毕业后会按照国家相关规定将档案移交给毕业生所在用人单位或人才服务中心保管。学校一般会保留档案15年,以备不时之需。

特殊情况下可延长

特殊情况下,如学生无法找到工作或继续深造,学校可以延长档案保留期限。通常情况下,延长期限不得超过30年。

毕业后未就业档案去向

对于毕业后未就业的学生,档案可以存放在原毕业学校或人才服务中心。学校通常会提供档案寄存服务,需要学生本人提出申请。人才服务中心是政府设立的专门机构,负责为未就业人员提供档案保管服务。

调取档案

如果毕业生需要调取档案,可以向档案保管单位提出申请。通常情况下,档案保管单位会要求申请人提供毕业证、身份证等证明材料。

档案的重要性

大学毕业档案对于学生就业、入党、考研、考公等事项都有重要作用。学生应妥善保管好自己的档案,避免出现档案丢失或损坏的情况。如果档案丢失或损坏,学生需要向档案保管单位申请补办。