出国留学大学档案放在哪里（出国留学以后的国内大学档案怎么办）
- 作者: 陈瑞瑾
- 发布时间：2024-06-03
1、出国留学大学档案放在哪里
出国留学大学档案存放地点
出国留学时，大学档案的存放是一个重要问题。不同国家和大学的规定可能有所不同，以下是常见的存放地点：
1. 原大学档案室：
这是最常见的选择。原大学的档案室会保留你的成绩单、毕业证书等重要文件。建议毕业后及时到档案室办理相关手续，以免档案遗失。
2. 人才交流中心：
部分城市和地区设有人才交流中心，提供档案托管服务。你可以将大学档案转至人才交流中心，方便日后办理相关业务。
3. 国外大学档案室：
如果你已出国并入学新的大学，新大学可能会要求你提供大学档案。此时，你可以联系原大学档案室，要求他们将档案寄送至国外大学。
4. 公证机构：
对于一些特殊情况，如档案遗失或需要公证，你可以选择将大学档案公证后寄送至国外。公证机构可以对档案的真实性进行认证。
具体存放地点查询：
建议根据你出国的国家和大学情况，联系相关部门进行具体查询。以下是一些查询方式：
原大学教务处或档案馆
国外大学国际学生办公室
教育部留学服务中心
当地人才交流中心
注意事项：
妥善保管大学档案，避免遗失或损坏。
及时办理档案转寄手续，以免影响出国或办理其他业务。
了解不同国家的档案存放规定，确保文件符合要求。
2、出国留学以后的国内大学档案怎么办
出国留学后，国内大学档案的妥善处理至关重要。以下提供几种常见的处理方式：
1. 档案留校：
联系原就读大学的档案管理部门，申请将档案暂时保留在校内。
此方法适用于短期出国留学（1-2年），档案保管时间一般不超过5年。
2. 档案转人事局：
将档案转至原户籍所在地的人事局或人才服务中心。
此方法适合长期出国留学或回国后不确定就业城市的人员。
3. 档案转寄国外：
向教育部留学服务中心申请，将档案寄送到国外使领馆或留学所在地的中国学生学者联合会。
此方法仅适用于已获得海外永久居留权或工作签证的人员。
4. 档案死档：
若出国留学人员不打算回国发展，可申请将档案注销或存档。
此方法不可逆转，应慎重考虑。
办理流程：
联系原就读大学或人事局，了解具体办理流程。
准备好相关资料，如身份证、护照、录取通知书等。
填写相关申请表，并缴纳一定费用（如档案保管费）。
注意事项：
及时办理档案转移手续，避免档案丢失或过期。
保留好相关办理证明，以便后续使用。
归国后，及时处理档案，以免影响国内就业和发展。
