留学生档案里都放些什么东西（留学生档案如何存放到留学服务中心）

1、留学生档案里都放些什么东西

留学生的档案中存放着多种重要的文件和信息，这些文件对他们的学业、身份认证和未来就业至关重要。

学术记录：

成绩单：记录学生在每个课程中取得的成绩和学分。

课程表：显示学生注册的课程和时间安排。

学位证书：证明学生已完成特定学位课程。

身份证明：

护照：国际留学生的身份和旅行证件。

签证：允许学生在国外学习的合法证件。

I-20表格：由美国指定学校和项目（DSO）签发的文件，证明学生已获得全职学习资格。

社会安全号（仅限美国）：用于报税和就业目的。

财务证明：

银行对账单：证明学生有足够的经济能力支付学费和生活费。

奖学金信：记录学生获得的任何奖学金或助学金。

推荐信和履历：

推荐信：来自教授、雇主或其他值得信赖的人的信件，推荐学生的能力和性格。

履历：列出学生的教育背景、工作经验和技能的文档。

其他重要文件：

出生证明

健康保险文件

住宿证明

驾驶执照或身份证

这些档案中的文件对于证明学生的身份、学术资格和经济状况至关重要。它们还用于跟踪学生的出勤率和学术进展。留学生应定期检查他们的档案，确保所有文件都准确且最新。

2、留学生档案如何存放到留学服务中心

留学生档案存放到留学服务中心的流程

留学服务中心（CSCSE）是负责管理和服务出国留学人员的国家级机构。对于完成学业的留学生，将档案存放到CSCSE是后续回国就业、继续深造等事宜的必经程序。

第一步：联系CSCSE

选择CSCSE官网（或拨打客服电话（010-）进行咨询，了解申请流程和所需材料。

第二步：准备材料

根据CSCSE要求准备以下材料：

已翻译公证的《国外学历学位认证书》

已翻译公证的《成绩单》

护照复印件

《留学回国人员证明》复印件

三张一寸近期证件照

第三步：在线提交申请

登录CSCSE官网，注册并登录网上业务系统，填写《留学回国人员档案存档申请表》，并上传准备好的材料。

第四步：邮寄材料

在线提交申请后，需将纸质材料寄送至CSCSE指定地址。寄送前，请确保材料齐全、翻译公证准确。

第五步：审核受理

CSCSE收到材料后，将进行审核。审核合格后，会发送《留学回国人员档案已接受存档》的通知书。

第六步：领取档案

收到通知书后，可携带身份证前往CSCSE指定地点领取档案。也可委托他人代领，但需要出示委托书和代理人身份证。

注意：

档案存档时间一般为6个月。

档案领取后，需妥善保管，避免丢失。

如有疑问，可随时联系CSCSE客服中心寻求帮助。

3、留学生档案里都放些什么东西呢

留学生档案中通常包含以下物品：

个人信息：

护照或身份证复印件

出生证明或户口本复印件

签证复印件

照片

教育信息：

高中和大学成绩单

毕业证书或学位证书

语言能力证明（例如托福或雅思成绩单）

财务信息：

经济担保证明

银行存款证明

奖学金或助学金证明

医疗信息：

体检报告

保险证明

其他文件：

简历和求职信

研究计划或论文

推荐信

这些文件通常由留学生在申请出国留学时提交，并被学校或机构保存。档案中存放这些物品的目的包括：

验证留学生的身份和资格

记录留学生的教育背景和成就

提供经济担保的证据

确保留学生的健康和安全

为留学生提供未来求职或学术发展的参考材料

4、留学生档案在自己手里怎么办

在国外留学期间，留学生档案的保管至关重要。当学业完成后，留学生可能会面临档案在自己手里的情况。在这种情况下，如何处理档案就成为一个需要重视的问题。

留学生要积极主动地向学校申请领取自己的档案。一般情况下，学校都会在学生毕业后一段时间内妥善保管档案。留学生需要按照学校要求提交相关材料，领取属于自己的档案。

慎重选择档案的保管方式。留学生可以选择将档案寄回国内，也可以暂时先寄存到学校或专门的档案存放机构。在做出决定之前，需要考虑多种因素，例如档案的安全性和费用等。

如果选择将档案寄回国内，留学生需要注意邮寄方式和相关费用。可以选择使用EMS或顺丰等可靠的邮寄公司，并购买保险以防损坏或丢失。由于疫情等因素，邮寄时间可能较长，需要耐心等待。

如果选择将档案寄存到学校或机构，留学生要与相关负责人协商存放期限和费用。需要确保存放机构的安全性、口碑和专业性。定期检查档案的保管情况，避免出现丢失或损坏。

留学生也要注意档案的保密性。在将档案寄出或存放之前，需要对档案进行分类和处理，去除涉及个人隐私或敏感信息的部分。同时，留学生应妥善保管档案的钥匙或密码，防止他人未经允许查阅档案。

留学生档案在自己手里时，需要积极申请领取，慎重选择保管方式，重视档案安全，并注意保密性。只有妥善保管和使用档案，才能有效维护自身的权益。