西安留学生档案存放（留学生档案如何存放到留学服务中心）

1、西安留学生档案存放

在西安，留学生的档案存放事宜由西安市留学服务中心负责管理。

留学生回国后，应当及时携带《归国人员证明书》、毕业证书、成绩单、护照复印件等材料前往留学服务中心办理档案存放手续。

档案存放分为机要档案和非机要档案，机要档案包括政治审查材料、出国护照、出国签证等涉密材料，非机要档案则包括学历证书、成绩单、就业证明等非涉密材料。

机要档案由留学服务中心接收后，统一封存，并交由公安机关保管。非机要档案则存放在留学服务中心的档案库中。

留学生可以根据需要随时调阅自己的档案，但不得擅自拆封机要档案。调阅档案时，需要携带身份证、护照或其他有效身份证明。

如果留学生已在国内工作或学习，可以凭单位或学校的接收证明，将档案从留学服务中心转出，并由接收单位或学校负责保管。

需要注意的是，留学生档案只存放三年，三年内未办理调出或续存手续的，档案将被销毁。因此，留学生应及时处理档案存放事宜，以免造成不必要的损失。

2、留学生档案如何存放到留学服务中心

留学生档案存放留学服务中心流程

留学生毕业回国后，需要将个人档案存放到留学服务中心。具体流程如下：

1. 准备材料

毕业证和学位证原件及复印件

成绩单原件及复印件

护照原件及复印件

体检表

照片

接收单位证明（如回国报到证）

2. 寄送材料

将准备好的材料寄送到中国留学服务中心（CSCA）：

地址：北京市海淀区知春路108号金隅国际A座

邮编：100086

3. 缴纳费用

根据留学目的国不同，档案存放费用略有差异，具体费用请咨询中国留学服务中心。

4. 审核通过

中国留学服务中心收到材料后会进行审核。审核通过后，会将档案寄送到接收单位。

5. 领取档案

接收单位收到档案后，会通知留学生领取。领取档案时需要带上身份证和接收单位出具的证明。

注意：

档案存放需在回国后一年内完成。

档案材料需齐全真实，否则可能影响审核。

档案存放后，留学生可以凭档案调取证明在国内就业、落户等。

3、西安留学生服务中心档案存放

西安留学生服务中心档案存放有序

为全面落实《陕西省教育厅关于做好高校留学生档案管理工作的通知》精神，进一步做好留学生档案管理工作，西安留学生服务中心坚持以立德树人为根本任务，以习近平新时代中国特色社会主义思想为指引，努力构建科学规范、安全高效的档案管理体系，确保留学生档案完整、安全、有效。

一、加强制度建设，规范档案管理

中心制定了《西安留学生服务中心档案管理办法》，明确了档案管理的职责分工、工作流程、管理要求和监督检查等制度，并严格执行国家和省市有关档案管理规定，确保留学生档案规范管理、安全保管。

二、完善档案设施，提升管理水平

中心配备了温湿度控制档案库房、档案密集架和档案管理软件，为档案的存放和管理提供了良好的条件。同时，组建了专业化的档案管理队伍，定期开展业务培训，确保档案管理人员具备良好的专业素养和业务能力。

三、加强档案安全，保障档案完整

中心安装了智能安防系统，配备了防火、防盗、防潮等安全设施，建立了24小时值班制度，确保档案安全。同时，制定了定期档案检查制度，对档案的存放环境、档案数量、档案内容进行检查，及时发现和解决问题，保障档案的完整和可用。

四、优化服务模式，提高档案利用效率

中心提供多种档案查询和利用服务，包括档案借阅、档案复印、档案咨询等。同时，依托档案管理软件，实现档案数字化管理，方便留学生查询档案信息，提高档案利用效率。

西安留学生服务中心将继续坚持以服务留学生为宗旨，不断完善档案管理体系，确保留学生档案安全、完整、有效，为留学生提供优质高效的档案服务，为培养高素质国际化人才做出贡献。

4、留学生回国后档案存放在哪里

留学生回国后档案存放地

留学生回国后，档案通常需要按照相关规定存放，具体存放地根据情况而定。

持有境外学历学位认证的留学生

这类留学生需将档案存放在原籍人才市场或户籍所在地的人才服务中心。具体操作步骤如下：

携带《海外学历学位认证书》及相关材料前往原籍或户籍所在地人才服务中心。

填写《留学生档案存放登记表》。

提交相关材料，包括学历学位认证书、出入境记录、留学证明等。

人才服务中心将接收档案并存档。

未持有境外学历学位认证的留学生

此类留学生档案存放地有两种选择：

原籍/户籍所在地人才服务中心：与持有认证的留学生类似。

原留学单位：即出国前就读的国内高校。如果原单位具备接收档案的条件（如仍在办学），可以将档案存放回原单位。

特殊情况

不符合条件存放人才中心：如因户籍变更、档案丢失等原因无法存放人才中心，可以向有关部门申请特事特办。

无户籍或户籍不明：档案可暂时寄存人才中心，待户籍问题解决后再行处理。

注意事项

档案存放及时：回国后应尽快联系相关单位存放档案，避免发生档案丢失或错放。

携带齐全材料：存放档案时需携带相关证明材料，以免影响办理进度。

妥善保管存根：存放在人才中心的档案需领取存根，应妥善保管。