留学生调档函取档案流程（研究生调档函取档案流程）

1、留学生调档函取档案流程

留学生调档函取档案流程

留学生如需办理调档函取档案，需遵循以下流程：

1. 准备材料

调档函原件（由接收档案单位出具）

身份证或护照复印件

申请报告（阐述调档原因及用途）

2. 提交申请

将上述材料提交至档案管理部门，一般为原就读学校或户籍所在地的人才服务中心。

3. 审核审批

档案管理部门会对申请材料进行审核，核实调档函是否真实有效。审核通过后，档案管理部门会出具准调函。

4. 办理取档手续

持准调函前往存放档案的单位（如档案馆或人才服务中心）办理取档手续。所需材料包括身份证、准调函等。

5. 邮寄档案

取档后，将档案装入专用邮寄袋，并在信封上注明收件地址和联系方式。将邮寄袋通过挂号信邮寄至接收档案单位。

6. 确认接收

接收档案单位收到档案后，会及时告知留学生。留学生需确认档案到齐并无误。

注意事项：

调档函应为接收档案单位的原件，复印件无效。

档案管理部门对调档函的真实性负有审核责任。

邮寄档案时，务必选择安全可靠的邮寄方式，并保留邮寄凭证。

2、研究生调档函取档案流程

研究生调档函取档案流程

1. 申请调档函

向拟就读的研究生院提出调档申请，获取研究生调档函。调档函需注明调档院校、专业、录取类别等信息。

2. 联系原就读院校

携带研究生调档函和本人身份证到原就读院校档案室，说明调档事宜。

3. 填写档案移交单

仔细核对调档函信息，填写档案移交单。档案移交单需要包含学生姓名、学号、专业、档案存放地点等信息。

4. 领取档案

档案室工作人员核对身份和信息后，将档案交予申请人。档案一般装在密封的档案盒或档案袋中。

5. 交接档案

将领取的档案交接给拟就读的研究生院，由研究生院进行档案整理和审查。

注意事项：

确保调档函信息准确无误。

取档前联系好原就读院校，预约时间。

取档时携带本人身份证和调档函原件。

妥善保管档案，避免丢失或破损。

如果档案中有需保密的文件，需另行申请并办理保密手续。

3、专升本调档函取档案流程

专升本调档函取档案流程

专升本考试录取后，考生需携带调档函到原档案存放地调取档案。以下是具体流程：

1. 领取调档函：考生可在录取院校指定时间地点领取调档函。

2. 前往档案存放地：持调档函前往原档案存放地（通常为户籍所在地人才中心或人才市场）。

3. 填写委托取档表：在档案存放地填写委托取档表，并提供调档函、身份证复印件等材料。

4. 缴纳调档费：根据档案存放地规定缴纳调档费。

5. 领取档案：档案存放地核对材料无误后，会将档案封存后交给委托人。

6. 送交新档案存放地：考生将档案送交录取院校指定的档案存放地，如学生处或人事处。

注意事项：

调档函需妥善保管，不得遗失或损坏。

档案调档时须持本人身份证原件及复印件。

部分地区可通过线上调档系统办理调档，具体流程可咨询档案存放地。

如遇节假日或特殊情况，调档时间可能会延长。

4、教师调档函取档案流程

教师调档函取档流程

第一步：提交调档函

教师本人向现工作学校人事部门或档案管理部门提交《教师调档函》，注明调取档案的目的和接收单位的联系信息。

第二步：学校审核

学校人事部门或档案管理部门审核调档函的真实性和有效性，并通知教师提供相应材料，如调动通知书、接收单位证明等。

第三步：提取档案

学校档案管理人员根据教师提供的材料，从档案库中提取相关档案。

第四步：打包密封

提取后的档案应重新装订、打包，并加盖档案管理部门的封印。

第五步：邮寄档案

学校通过邮寄或快递方式，将打包好的档案寄送到接收单位指定的地点。

第六步：接收和验收

接收单位收到档案后，应及时验收并与原学校核对档案的完整性和一致性。如有缺失或损坏，应及时与原学校联系。

注意要点：

调档函必须经过原学校人事部门或档案管理部门审核盖章。

接收单位应提前准备好接收档案所需的材料和场地。

档案邮寄过程中应注意安全和保密，确保档案的完整无损。

教师本人应及时与接收单位和原学校沟通，确保调档过程顺利进行。