结业后档案可以留在学校吗（毕业后个人档案学校会怎么处理）
- 作者: 李鸣岐
- 发布时间：2024-06-18
1、结业后档案可以留在学校吗
结业后，档案能否保留在学校取决于学校的具体规定和相关政策。一般情况下，有以下几种可能性：
1. 留在学校存档：如果学校有提供档案存档服务，毕业生可以根据学校相关规定，将档案留在学校保管。学校会负责档案的保管和管理，并提供相应的查询和调阅服务。
2. 交由人才市场或就业单位保管：毕业生也可以选择将档案交由当地人才市场或就业单位保管。这种方式较为常见，档案会转移到人才市场或单位的人事部门，由相关部门负责保管和管理。
3. 自行保管：在某些情况下，毕业生也可以选择自行保管档案。这种方式需要毕业生有良好的保管意识，确保档案的完整性和安全性。需要注意的是，自行保管档案可能会产生丢失或损坏的风险。
需要强调的是，不同学校的规定可能有所不同，具体以学校的官方通知或政策为准。毕业生在结业前应及时咨询所在学校，了解档案保管的具体安排，并根据情况做出选择。
2、毕业后个人档案学校会怎么处理
毕业后，个人档案会被学校妥善保管。
一般情况下，对于在校期间未就业的毕业生，学校会将个人档案继续在学校存档一段时间，通常为两年。在该期间内，毕业生可以随时到学校查阅或办理相关业务。
如果毕业生在毕业后找到工作单位，学校将按照相关规定将个人档案转至毕业生的单位人事部门保管。在此之前，毕业生需要向学校提出档案调动手续。学校会根据毕业生的申请，将个人档案寄送至指定的单位。
对于未就业或选择自主创业的毕业生，学校会根据毕业生的意愿选择以下处理方式：
继续在学校存档，待毕业生就业后再转递至工作单位；
将个人档案转至户籍所在地的人才服务中心或档案管理部门保管；
由毕业生自行保管，但需要定期向学校或相关部门报备档案存放地。
需要强调的是，个人档案是重要的个人文件，记录了毕业生在校期间的学习、思想品德和社会实践等方面的信息。因此，毕业生务必要妥善保管自己的个人档案，并及时办理相关档案调动手续。
3、档案一直在学校没拿会怎么办
档案对于个人而言十分重要，它记录着个人的学习、工作、社会活动情况等，是个人履历的凭证。如果档案一直存放在学校没有及时领取，会带来一些不利的影响：
1. 求职受阻：当毕业生求职时，用人单位往往会要求提供个人档案。如果没有及时领取档案，会给求职带来很大障碍。
2. 落户困难：落户时需要提交个人档案，如果没有档案，会影响落户审批。
3. 升学受限：考研、考博等升学项目通常都需要提交个人档案。
4. 职称评定：评定职称时需要提供个人档案，如果没有档案，将难以评定职称。
5. 退休保障：个人档案是退休社保缴费和养老金领取的依据。如果档案丢失或无法提供，可能会影响退休后的保障。
因此，毕业生应及时领取自己的个人档案。可以到学校档案馆或指定地点办理领取手续。领取档案时需要准备身份证、毕业证等证明材料。如果无法亲自领取，可以委托他人代领，但需要提供委托书和代领人的身份证。
对于已经毕业多年的学生，如果档案一直未领取，可以到原就读学校或户籍所在地的档案管理部门查询档案存放情况。如果档案已经遗失，需要及时补办。补办档案需要提供本人身份证、毕业证等相关材料，并填写相关申请表。
个人档案的重要性不容忽视。毕业生务必及时领取并妥善保管自己的档案，避免给自己带来不必要的麻烦。
