档案怎么留在学校保存(应届毕业生档案可以在学校保存吗)
- 作者: 刘星晚
- 发布时间:2024-06-22
1、档案怎么留在学校保存
档案留在学校保存的程序如下:
1. 档案整理:毕业生或离职教职工应将个人档案材料整理齐全,包括学历证书、学位证书、任命书、聘用书、考评表等。
2. 档案归档:将整理好的档案材料装入专用的档案袋,并密封好。档案袋上需注明本人姓名、出生年月、身份信息等。
3. 审核验收:学校人事部门或档案管理人员负责审核档案材料的完整性和真实性,并加盖学校档案管理专用章。
4. 移交学校:毕业生或离职教职工将经过审核的档案袋交由学校人事部门或档案管理员,由学校统一保管。
注意:
档案袋应密封完好,不得私自拆封或涂改。
档案材料原则上应完整保存,如因客观原因造成遗漏,应提交相关说明材料。
离职教职工档案仍应留在原工作单位保存,不得私自转出。
毕业生或离职教职工如有特殊情况需要提取档案的,应向学校档案管理部门提出申请,经审核同意后方可提取。
学校应定期对档案进行整理、清点和检查,确保档案安全完整。
2、应届毕业生档案可以在学校保存吗
应届毕业生的档案可否在学校保存,是一个近年来备受关注的话题。目前,我国的应届毕业生档案主要有以下几种保存方式:
1. 学校集体保管:应届毕业生在毕业后,其档案会由学校统一保管,一般保存期限为两年。在这期间,学生可以申请调取档案,用于求职、升学等用途。
2. 人才中心托管:应届毕业生也可选择将档案托管到当地的人才中心。人才中心作为政府设立的公益性机构,为毕业生提供档案保管、档案查询、人才推荐等服务。
3. 自主保管:自2014年起,应届毕业生可以选择自主保管档案。学生可以将档案存放在户籍所在地的人事代理机构、人才交流中心或具有档案保管资质的机构。
对于应届毕业生档案是否可以在学校保存,目前尚未有统一的规定。一些学校允许毕业生在规定时间内将档案留在学校,但大多数学校会要求毕业生将档案转出。
毕业生选择档案保存方式时,需要根据自己的实际情况考虑。如果毕业生在毕业后短期内有明确的工作去向,可以选择自主保管或托管到人才中心。如果毕业生需要较长时间的择业,可以选择将档案留在学校。
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需要注意的是,档案保存不当可能会影响毕业生未来的求职和升学。因此,毕业生在选择档案保存方式时,应充分考虑自身的职业规划和未来发展。
3、大专毕业档案学校一般保存多久
大专毕业生档案一般由毕业生就业单位存档。若毕业生未就业,则档案由学校存档。学校存档期限一般为两年,两年后如毕业生仍未就业,学校会将档案转交到生源所在地的人才市场或就业服务中心。
因此,大专毕业档案学校一般保存两年。
如果毕业生在两年内就业,且就业单位同意接收档案,则档案应及时转交至就业单位。如果就业单位不接收档案,毕业生应将档案转交至生源所在地的人才市场或就业服务中心。
档案保存期间,毕业生可以调取档案用于就业、升学、出国等用途。档案调取手续一般需要提供相关证明材料,如毕业证、就业证明等。
需要注意的是,档案保存期间如果毕业生变更就业单位,应及时将档案转交至新的就业单位。若毕业生长期失业或出国,应及时将档案转交至生源所在地的人才市场或就业服务中心。
大专毕业档案学校一般保存两年,毕业生应根据自身情况及时调取或转交档案,确保档案妥善保存和使用。
4、高中档案在学校可以保存几年
中小学学生档案在学校一般保存的期限为30年。
根据《中小学学生学籍管理办法》规定,中小学学生的学籍档案应由学校保管,保存期限为30年。超过30年的,由学校按有关规定移交有关档案馆。
之所以规定30年的保存期限,主要是为了满足以下需求:
教育管理需要:学校需要保存学生的学籍档案,以便查询学生的基本信息、学习经历、成绩等,为教育教学活动提供依据。
招生录取需要:高等学校在招生录取时,需要审核考生的学籍档案,了解考生的学习情况和素养。
就业招聘需要:用人单位在招聘时,也会要求应聘者提供学籍档案,以便了解应聘者的工作能力和品行。
值得注意的是,在某些情况下,学生的学籍档案保存期限可能会延长。例如:
如果学生在毕业后进入军队服役,其学籍档案将继续保存至退伍后。
如果学生在毕业后出国留学,其学籍档案将继续保存至回国后。
因此,一般情况下,高中学生的学籍档案在学校保存期限为30年,但特殊情况下可能会延长。