出国留学团员档案怎么办（出国留学团员档案怎么办理手续）
- 作者: 胡南枫
- 发布时间：2024-06-26
1、出国留学团员档案怎么办
出国留学人员档案办理指南
出国留学人员的档案管理至关重要，关系到今后的发展和落户。根据《普通高等学校学生管理规定》和相关政策要求，学生出国留学需办理档案相关手续：
1. 办理离校手续：
留学生在获得出国留学资格后，应及时办理离校手续，并在离校前与学校档案管理部门取得联系。
2. 档案转出：
经学校同意后，学生档案可转至以下接收单位：
目的国院校
教育部留学服务中心
户籍所在地人才服务机构
出国留学人员档案管理机构
3. 档案内容：
档案一般包括以下内容：
个人简历
学籍学历证明
成绩单
获奖证书
实践证明
政审材料
4. 档案转递方式：
档案转递方式主要有：
专递
EMS
快递
委托他人携带
5. 注意事項：
确保档案内容真实、齐全。
及时办理档案转出手续。
选择可靠的转递方式，确保档案安全。
保存好档案转递的凭证。
如需异地落户，及时将档案调至落户地。
出国留学人员档案的妥善管理，有利于保障留学生的合法权益，方便其回国就业、升学或落户。因此，留学生应高度重视档案管理工作，确保档案完整、安全。
2、出国留学团员档案怎么办理手续
出国留学团员档案办理手续指南
第一步：户口所在地档案管理部门申请
携带户口本、身份证以及派出所出具的《户口迁移证》前往户口所在地档案管理部门申请调档。
第二步：档案转递
档案管理部门会根据留学目的地国家出具《档案转递函》，将档案邮寄至指定机构。
第三步：国外接收机构向教育部申请
留学目的地的学校或机构需要向中国教育部留学服务中心申请接收留学人员档案。
第四步：教育部审核
教育部收到申请后进行审核，确认档案真实后批准接收。
第五步：档案转递至国外
教育部将档案转递至国外接收机构，通常使用顺丰速递或其他国际物流公司。
注意事项：
申请调档前，应确认留学目的地国家是否需要留学人员档案。
档案转递需要一定时间，一般为1-2个月，需提前办理手续。
留学归国后，需及时向户口所在地档案管理部门报到，办理档案归档手续。
留学人员档案一般包括中学和大学学历证书、成绩单、获奖证书等材料。
3、留学生出国后档案及团关系存放
留学生档案及团关系存放
留学生在出国前需办理档案转移和团关系转接手续。档案一般存放于当地的人才服务中心或就业指导中心，团关系转移至驻外使领馆或留学所在地的留学生团组织。
档案转移
联系当地人才服务中心或就业指导中心，获取档案转移表；
填写表件，并附上相关材料（如毕业证、成绩单等）；
缴纳一定费用；
等待办理，通常需要1-3个月。
团关系转接
联系驻外使领馆或留学所在地的留学生团组织，获取团关系转接表；
填写表件，并附上相关材料（如团员证、入团申请书等）；
缴纳一定费用；
等待办理，通常需要2-4个月。
注意事项
档案转移和团关系转接需提前办理，留出充足时间；
保留办妥后的凭证和材料，以备后续查询使用；
档案和团关系存放状况会影响回国就业和落户，务必妥善保管。
回国后档案及团关系处理
回国后，携带相关凭证到人才服务中心或就业指导中心办理档案调回手续；
联系原团组织办理团关系调回手续。
留学生应及时了解相关政策和规定，并按照要求办理档案转移和团关系转接手续，为回国后顺利就业和发展做好准备。
