留学后档案怎么办（留学后档案怎么办理手续）
- 作者: 刘穆心
- 发布时间：2024-07-02
1、留学后档案怎么办
留学后档案的处理
对于留学归国的学生来说，档案的处理是一个重要的问题。档案记录着个人的政治面貌、学习经历、工作经历等信息，是国家对其进行考核、调配和使用的重要依据。
档案的转移
留学期间，学生的档案通常由国内学校保存。学生回国后，应及时联系原学校，申请档案的转移。一般情况下，学校会将档案邮寄给学生指定的地址。
档案的接收
收到档案后，学生应尽快到当地的人才服务中心或人事局办理档案接收手续。接收单位需要审核档案的真实性和完整性，并将其归档保存。
档案的保管
档案应妥善保管，避免丢失或损坏。学生可以将档案存放于人才服务中心或人事局，也可以选择将其存放在亲戚、朋友或自己家中。
档案的用途
档案主要用于以下用途：
考公务员：考公务员时，需要提供档案进行政治审查和资格审核。
就业：部分国有企业和事业单位在招聘时，也会要求提供档案进行资格审查。
职称评定：职称评定时，需要提供档案证明个人的工作经历和业绩。
退休：退休时，需要提供档案进行养老金核算和资格审核。
注意事项
及时处理档案：档案的处理宜早不宜迟，避免出现因档案滞留而影响个人升学、就业等计划。
保管好档案：档案是重要文件，必须妥善保管，避免丢失或损坏。
了解档案政策：不同地区和单位对档案管理的政策可能有所差异，学生应及时了解相关政策，避免出现不必要的麻烦。
2、留学后档案怎么办理手续
留学归国后，档案的处理手续具体如下：
1. 携带材料
毕业证书、学位证书原件及复印件
成绩单原件及复印件
护照、签证原件及复印件
留学人员回国证明
工作单位或接收单位证明
相关表格
2. 档案转递
如果原档案在国内：向原档案存放单位索要档案，并自行转递至国内工作单位或人才服务中心。
如果原档案在国外：委托留学服务机构或国内亲友代为取回档案，并在国内办理后续手续。
3. 档案接收
国内工作单位或人才服务中心接收档案后，会进行审核和存档。
接收单位会根据个人情况，确定档案的保管方式和档案关系的转移手续。
4. 档案关系转移
如果需要转移档案关系，应填写《档案转递申请表》，并向接收单位提交上述材料。
接收单位会审核材料并向原档案存放单位提出调档函。原档案存放单位收到调档函后，将档案邮寄至接收单位。
注意事项：
档案转递时间通常需要几个月，因此建议提前办理。
领取档案时需本人签收，并仔细核对档案内容。
留学期间产生的奖学金、荣誉证书等重要材料也要随档案一并转递。
如果个人档案存在缺失或问题，应及时向有关部门反映并补办手续。
3、留学后学籍档案怎么办
留学后学籍档案归档
留学归国后，学籍档案的正确处理关乎个人职业发展和后续深造。 根据教育部规定，留学归国人员应将学籍档案寄回原就读高校或户籍所在地的省级教育行政部门。
寄送程序
1. 获取认证文件：向留学所在地的中国驻外使领馆或教育部留学服务中心申请认证文件，证明学位和学历真实有效。
2. 打包材料：将学历学位证书原件、认证文件、成绩单原件、留学经历证明等材料整理装箱，并拍照留底。
3. 邮寄寄送：通过 EMS 或其他安全寄送方式将材料寄回指定地址。
注意要点
寄送前务必核对收件地址和联系方式，避免材料丢失。
材料应清晰完整，如有破损或缺失，需及时补齐。
保留相关寄送凭证，以备后续查询。
归档去向
原就读高校：毕业生可选择将学籍档案寄回原就读高校的人事处或档案管理部门。
户籍所在地省级教育行政部门：毕业生可选择将学籍档案寄回户籍所在地省级教育厅或教委的档案管理机构。
归档后，个人档案将作为重要凭证，用于评职称、落户、升学等需要。妥善处理学籍档案，有助于保障个人权益和顺利发展。
4、留学后个人档案放哪里
留学后个人档案归属
留学归国后，个人档案的存放成为需要考虑的问题。根据我国相关规定，个人档案主要分为以下几种存放方式：
1. 原户籍所在地人才中心
对于户籍未变更的留学人员，个人档案可存放于原户籍所在地人才中心。毕业生需要持留学期间的学历学位证明、就业报到证等材料，办理档案接收手续。
2. 工作单位人事部门
如果留学人员已就业，则个人档案可存放于工作单位的人事部门。毕业生需向单位人事部门提交相关材料，由单位办理档案接收和管理。
3. 所在地人才中心
对于户籍已变更或暂无固定工作单位的留学人员，个人档案可存放于所在地人才中心。毕业生需持流动人员档案管理证明等材料，办理档案接收手续。
4. 非京籍留学人员服务中心（仅限北京）
对于非京籍留学人员，可将个人档案存放于非京籍留学人员服务中心。毕业生需持相关材料办理档案接收和入库手续。
注意：
留学人员在办理档案接收手续前，应先将留学期间的相关材料进行公证认证。
个人档案仅能存放于一个单位或部门，重复存放会导致档案管理混乱。
留学人员需妥善保管个人档案归属证明，以备查验。
