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大学毕业学校可以保留档案吗(大学毕业学校会把档案交到自己手里吗)

  • 作者: 郭橙美
  • 发布时间:2024-07-04


1、大学毕业学校可以保留档案吗

大学毕业后学校是否可保留档案

毕业后档案的去向是许多大学生关心的问题。档案作为个人重要的身份证明和工作凭证,其存放位置直接影响到个人未来的就业和发展。

一般情况下,在校期间学生的档案由学校统一管理。毕业后,学校有权继续保留档案,但并不是强制性的。根据《普通高等学校学生管理规定》,学生毕业后档案可以由其本人提取,也可以委托学校代为保管。

如果毕业生选择提取档案,学校应及时将档案发放给本人。档案的提取通常需要学生本人持相关证件前往学校档案室办理手续。

如果毕业生选择委托学校保管档案,学校将继续对其档案进行管理和维护。学生可以随时向学校申请调档,用于就业、考研或其他需要。

需要注意的是,无论档案是提取还是委托学校保管,最终的保管责任都在于个人。毕业生应妥善保管自己的档案,避免丢失或损坏。

对于毕业后档案的去向选择,建议学生结合自身实际情况进行考虑。如果毕业生已明确就业单位且该单位需要调取档案,则建议提取档案。如果毕业生未确定就业单位或就业单位暂时不需要调取档案,则可以委托学校保管。这样既可以避免档案丢失的风险,也能为以后就业或其他需要调档提供便利。

2、大学毕业学校会把档案交到自己手里吗

大学毕业后,档案的归档方式因学校规定和个人选择而异。以下情况会影响档案的处理:

个人选择

存档到人事局:毕业生可以选择将档案存档到当地人事局或人才服务中心,方便日后就业。

自取档案:毕业生也可以选择自取档案,但需向学校提出申请。自取档案后,可自行保管或交由指定机构存档。

学校规定

统一存档:一些学校会统一将所有毕业生的档案存档到指定单位,例如学校档案室或人事部门。

自取或指定存档:另一类学校允许毕业生根据个人意愿选择档案归档方式。学校会提供自取档案或指定存档单位供毕业生选择。

具体流程

要了解大学毕业后档案的具体归档流程,毕业生应向学校就业指导中心或相关部门咨询。通常,学校会在毕业前通知学生有关档案处理事宜,包括存档单位、自取时间和手续等。

档案自取注意事项

如果选择自取档案,毕业生应注意以下事项:

保管好档案:档案是个人重要的历史资料,应妥善保管。

定期核实:在自取档案后,应定期核实档案内容是否完整无缺。

交由指定机构:如果个人无法自行保管档案,可委托人事局、人才服务中心或其他指定机构代为保管。

大学毕业后档案的归档方式由个人选择和学校规定共同决定。毕业生应及时了解学校的档案处理政策,并根据自身情况决定档案的归档方式。

3、学校毕业了档案可以放在自己手里吗

毕业后,档案处置问题一直备受关注。有人认为,毕业生应该把档案放在自己手里,自主保管;有人则认为,档案应该交由指定的单位统一管理,以确保安全性和权威性。

支持自主保管档案的观点认为,档案作为个人重要的资料,应该由本人保管,以避免丢失、泄露等情况。而且,自主保管档案可以使毕业生随时调阅使用,方便求职、落户等手续办理。

反对自主保管档案的观点也有一定道理。档案管理需要专业的人员和机构,个人保管存在一定的风险。档案具有法律效力,如果保管不当,容易造成遗失或损毁,影响个人权益。

综合考虑,我个人认为,档案管理应该采取分级分类的方式。重要的档案,例如学历、职称等,应该交由统一管理机构保管,以确保其安全性和权威性。而一般的档案,例如照片、获奖证书等,可以由个人自主保管,方便个人使用。

这样既能保障档案的安全和完整性,又能满足毕业生的实际需求,实现档案管理的灵活性和安全性。

4、大学毕业学校可以保留档案吗知乎

大学毕业学校可以保留档案吗?

根据《高等学校学生档案管理办法》(教育部令第43号)规定,高校学生档案应由毕业生就业单位或户籍所在地存档。但相关规定并无强制要求高校必须长期保存学生档案。因此,大学毕业后,学生档案一般需交由以下单位存档:

就业单位:如果毕业后找到工作,档案应转交至用人单位的人事部门保管。

户籍所在地:如果未找到工作或工作单位无档案接收资质,可将档案转回户籍所在地的人才服务中心或街道社区。

高校毕业后,档案若未及时转交相关单位,原则上由学校保管两年。两年后,学校会按照相关规定对未领取的档案进行处理,一般是将其退回生源地或户籍所在地。

需要注意的是,档案长期保留在学校可能会导致以下问题:

影响档案查询和使用:档案不在用人单位或户籍所在地,需要调阅时会增加时间和手续上的麻烦。

档案遗失风险:高校保管档案空间有限,长时间存放可能会存在档案遗失或损坏的风险。

信息更新不及时:档案在学校保管,用人单位或人才服务中心无法及时获取毕业生工作或其他情况的更新信息。

因此,建议毕业生在离校前及时将档案转交至相关单位保存,以免对今后的就业、升学或其他事项造成影响。