学校档案保留多久失效（学校档案保存期限的规定）

1、学校档案保留多久失效

学校档案保留时效

学校档案是记录学校发展历程、教学科研成果和学生活动的重要载体。对于档案的保留时限，教育主管部门有明确的规定。

一般情况下，学校档案的保留期为永久。这意味着，所有具有长期保存价值的档案，如学校章程、教学计划、科研成果、学生档案等，都应永久保管。

对于部分非永久性档案，根据其价值和重要性，可区别对待：

30年保留期：毕业生学籍档案、教师工资档案、教职工健康档案等。

15年保留期：日常行政管理档案，如会议记录、财务账目、招生登记表等。

10年保留期：考试成绩册、课程表、学生作业等与教学活动直接相关的档案。

其他时限：根据档案内容和价值，可适当延长或缩短保留期。

档案保留时效的确定，是基于档案的价值和历史意义。永久性档案具有不可替代的参考和研究价值，应妥善保管，以供后人查阅。非永久性档案虽然价值次之，但也具有重要的参考价值，需要根据其时效性进行分类和保管。

学校应当严格遵守档案保留时限，对超过时限的档案进行定期清理和销毁。对于具有潜在历史价值的档案，应及时移交到上级档案部门或相关机构保存。

通过合理确定档案保留时限，学校既可以减轻档案保管负担，又可以保障档案的完整性和利用价值，充分发挥档案在学校管理、教学科研和历史研究中的作用。

2、学校档案保存期限的规定

学校档案保存期限的规定

学校档案是学校办学过程中的重要历史记录，对学校发展和管理至关重要。为了确保档案的完整和安全，教育部门对学校档案的保存期限作出了明确规定。

一般文件：10年

包括教学计划、课程表、学生成绩单、考试卷、教师等一般的教学和管理文件。

重要文件：20年

包括学籍档案、毕业证书、学位证书等与学生身份和学业成就有关的重要文件。

永久保存文件：永久

包括学校章程、建立文件、重要会议记录、重大历史事件等反映学校性质、宗旨和历史沿革的重要档案。

特殊文件：按规定保存

包括涉及国家机密、商业秘密以及个人隐私的特殊档案，其保存期限按相关法律法规规定执行。

为了保障档案的长期安全，学校应建立完善的档案管理制度，包括档案征集、整理、保管、利用等各个环节。学校应安排专人负责档案管理，对档案进行分类、编目、登记，并定期进行检查和清点。同时，学校应加强档案库房的防火、防潮、防盗等安全措施，并建立应急预案，确保档案在突发事件中得到妥善保护。

通过严格执行档案保存期限的规定，学校可以有效保证档案的完整性、真实性和可用性，为学校的办学决策和管理提供有力的支持，同时也为社会研究和历史研究留下宝贵的资料。

3、学校档案保存年限的规定

学校档案保存年限规定

为保障学校档案的完整性、保密性和利用价值，制定本规定。

一、档案的范围和分类

学校档案是指学校产生的、具有保存价值的各类原始凭证、文书、音像、视频等历史记录。

学校档案按类别可分为：行政类、教学类、人事类、财务类、后勤类等。

二、档案的保存年限

永久保存：具有历史性、科学性、参考价值和法律效力的档案。

长期保存（30年以上）：对学校深入研究、全面了解和历史传承具有重要价值的档案。

中期保存（5-30年）：对学校日常工作管理、教育教学和科学研究具有直接参考作用的档案。

短期保存（1-5年）：日常工作中需要保留，但仅具有临时参考价值的档案。

三、档案的保管

学校档案保管机构应当按照相关标准建立规范的档案库房，配备必要的保管设施。

档案应按照分类、编号顺序排列，保证完整性和准确性。

学校应建立档案目录和检索系统，便于查阅和利用。

四、档案的销毁

符合短期保存期限的档案，经学校档案管理人员审核和批准后，可按规定销毁。

已超过保存年限的档案，经学校档案管理委员会审核和批准后，可按规定销毁。

五、其他规定

学校应当定期对档案进行清理、整理、编目和鉴定。

学校档案不得擅自出库、复制、涂改或销毁。

违反本规定的行为，由学校根据相关规定追究有关人员的责任。

本规定自发布之日起施行。

4、学校档案保留多久失效了

学校档案失效的期限

学校档案是记录学校办学历史、活动和成果的重要资料，根据《档案管理条例》和《教育部档案管理办法》等相关规定，学校档案的保存期限分为永久、长期、定期和短定期四个等级。

永久保存

《教育法》和《义务教育法》规定的学籍档案（学生学籍卡、学生成绩册、学生体检表等）；

国家教育行政部门颁发的文书档案（办学许可证、等级证书、荣誉证书等）；

人事档案（教师任职文件、教师资格证、教师考勤记录等）；

财务档案（会计凭证、财务报表、经费决算等）；

校史档案（校训、校歌、校徽等）。

长期保存（30年以上）

重要教学档案（课程计划、教学大纲、教材教案等）；

教学科研成果档案（论文、课题研究报告等）；

学生社团活动档案（社团章程、活动记录等）；

校园建设档案（建筑图纸、工程验收报告等）。

定期保存（15年以上）

一般教学档案（学生作业、考试卷等）；

一般行政档案（会议记录、请示报告等）；

教职工履历档案（职称评聘材料、培训记录等）。

短定期保存（5年以上）

日常工作档案（考勤记录、值班表等）；

教学辅助材料（试题库、教案汇编等）；

学生获奖证明（奖状、证书等）。

需要注意的是，以上保存期限仅为一般规定，具体保存期限可根据学校规模、办学历史、档案价值等因素调整。学校应根据实际情况，制定合理的档案保管制度，确保档案的完整性和有效性。