留学生办理档案手续流程（留学生档案需要准备哪些材料）

1、留学生办理档案手续流程

留学生办理档案手续流程

1. 提交材料

向学校国际交流处或档案管理部门提交以下材料：

- 归国人员落户证明或相关居住证

- 学历证书及学位证书复印件

- 留学前 户口所在地的档案存放证明（如转寄函等）

2. 核实档案

学校档案管理部门将核实学生档案是否已转寄到学校，并对其进行整理归档。

3. 开具转档函

学校开具档案转出函，将档案转至学生户口所在地或其他指定地点。

4. 接收档案

学生本人或委托他人前往户口所在地或指定地点接收档案。

5. 办理落户或就业手续

凭接收的档案在户口所在地办理落户或就业手续，如户口迁入、人才引进等。

注意事项：

- 档案转寄通常需要一段时间，请耐心等待。

- 在办理档案手续过程中，如有任何问题或疑问，请及时与学校相关部门或户口所在地人才交流中心联系。

- 档案转出后，请妥善保管，避免丢失或损坏。

2、留学生档案需要准备哪些材料

留学生档案准备材料

留学生在赴外留学前，需要准备齐全相关档案材料以供审核和存档。一般情况下，所需材料包括以下内容：

个人基础资料类：

护照原件及复印件

身份证原件及复印件

户口本原件及复印件

学历证明原件及复印件（包括高中、大学或硕士学历）

成绩单原件及复印件

语言水平证明原件及复印件（如雅思、托福成绩单）

留学相关材料类：

国外大学录取通知书原件及复印件

签证申请表原件及复印件

签证费收据原件及复印件

机票预订单复印件

住宿安排证明复印件

资金证明类：

银行存款证明原件及复印件

汇款单原件及复印件

奖学金证明原件及复印件（如有）

体检证明类：

体检报告原件及复印件（须由中国卫生部指定医院出具）

疫苗接种记录原件及复印件

其他辅助材料类：

个人简历

推荐信

个人陈述

作品集（如艺术类专业申请）

注意事项：

所有材料均需准备原件和复印件。

复印件需与原件一致，清晰无误。

材料应按顺序整理成册，便于查阅。

不同国家和学校对于档案材料的要求可能有所不同，请仔细查阅相关规定。

3、留学生办理档案手续流程视频

留学生档案手续办理流程视频

作为一名留学生，返国后办理档案手续非常重要。以下视频将详细指导您完成办理流程：

步骤 1：准备材料

需要准备的材料包括：

毕业证及成绩单

护照

留学期间的学习证明材料

就业证明（如有）

步骤 2：联系原学校

联系原就读学校的人事或档案部门，了解档案存放情况和办理程序。

步骤 3：填写申请表

下载并填写档案调转申请表，寄送至原学校。

步骤 4：缴纳费用

根据原学校规定，缴纳档案调转费用。

步骤 5：领取档案

待费用缴纳后，前往原学校领取档案。

步骤 6：寄送档案

将档案寄送至国内接收单位（如工作单位或人才中心）。

步骤 7：接收档案

国内接收单位收到档案后，会将其存入相关机构。

注意事项：

档案办理涉及个人重要信息，请务必仔细核对材料。

办理流程可能因学校而异，建议及时与原学校联系确认。

如果档案已寄丢或损坏，请及时与原学校协商解决。

4、留学生办理档案手续流程图

留学生办理档案手续流程图

步骤 1：确认档案保管单位

联系原就读院校，确认档案保管单位。

步骤 2：准备资料

毕业证书、学位证书原件及复印件

身份证明（护照、身份证等）

转档申请表（由原就读院校或档案保管单位提供）

步骤 3：联系档案保管单位

与档案保管单位联系，咨询转档流程。

邮件或邮寄申请材料。

步骤 4：等待档案审核

档案保管单位审核申请材料。

核对档案内容，确认转档信息。

步骤 5：转档

档案保管单位将档案通过邮寄或其他方式转至新的保管单位。

步骤 6：接收档案

新的档案保管单位接收档案并进行登记。

联系留学生领取或邮寄档案。

温馨提示：

档案转档通常需要一定的时间，请提前办理。

档案转档费根据保管单位不同可能有所差异。

保留好转档申请材料和相关收据。