留学生调档函是什么样子的（学校出具的调档函是什么样子）

1、留学生调档函是什么样子的

留学生调档函是一份官方文件，由留学生所在学校或机构出具，用于调取学生档案。其主要内容包括：

基本信息：

学生姓名

学号

入学时间

毕业时间

所获学位或证书

档案内容：

成绩单

在读证明

学历学位证书

奖学金证明

其他相关文件（如论文、实习证明）

调档目的：

申请进一步深造（如硕士、博士）

出国就业

落户国内或申请国内就业

接收单位：

文件接收单位的名称和地址

联系人姓名和电话

其他信息：

调档日期

调档人签名和盖章

留学生调档函通常需要由学生本人或其委托人向所在学校提出申请，学校会在核实学生身份和确认档案完整后开具调档函。文件应由学校官方渠道发送至接收单位，并确保档案安全、准确地送达目的地。

2、学校出具的调档函是什么样子

当学生需要从原来的学校转学到新的学校时，原学校会出具调档函，用于证明学生的学籍和档案材料在原校的存放情况。调档函通常包括以下内容：

接收学校信息：

学校名称

学校地址

原学校信息：

学校名称

学校地址

学校类型（高中、初中、小学等）

学生信息：

姓名

学号

年级

班级

档案材料信息：

档案类型（学籍档案、成绩档案等）

档案存放位置（柜号、架号等）

档案数量（份数）

调档时间和方式：

调档时间

调档方式（邮寄、自取等）

备注：

调档函的有效期。部分调档函可能有使用时间限制，超过此时间限制则失效。

要求接收学校在收到档案后及时确认并归档。

格式：

调档函通常采用标准格式，由原学校出具，盖有学校公章。函件上应清晰注明学生的姓名、学号、档案材料内容等重要信息。

3、上海调档函是什么样子的?

上海调档函

上海调档函是由上海市人才服务中心统一印制、下发的文件，用于调取个人人事档案。其格式和内容如下：

格式：

A4纸，竖版

左上角印有上海市人才服务中心标识

右上角印有调档函编号和日期

内容：

第一部分：调档方信息

调档单位名称

调档单位代码

调档联系人姓名

调档联系电话

调档联系地址

第二部分：调取档案信息

档案编号

姓名

性别

出生日期

最高学历

专业

参加工作时间

档案所在地

第三部分：调档目的

调档单位将档案调取用于何种用途，如：人事管理、职称评定、入党政审等。

第四部分：调档证明

由调档方签字盖章，证明档案调取是符合有关规定和程序的。

第五部分：其他事项

档案存放时间等其他需要说明的事项。

注意事项：

调档函应加盖上海市人才服务中心公章，方有效。

调档方收到档案后，应及时接收并妥善保管。

若档案存放地点有变动，调档方应及时向上海市人才服务中心报告。

4、调档函是什么样子的图片

调档函是一种正式函件，用于请求调取某人的人事档案。以下是调档函的示例

[图片]

调档函通常包含以下信息：

标题: 调档函

发函人信息: 发函单位名称、地址、联系方式

收函人信息: 收函单位名称、地址、联系方式

:

说明调取档案的原因（例如，人员调动、职称评定等）

申请调取的档案内容（例如，个人履历、工作经历等）

档案存放单位的名称、地址

档案调取后的处理方式（例如，转递给指定单位、退回原单位等）

落款: 发函单位名称、发函日期