毕业生档案能不能留在学校（国家规定毕业生档案可以保留在学校吗）

1、毕业生档案能不能留在学校

2、国家规定毕业生档案可以保留在学校吗

我国现行规定，毕业生的档案一般不保留在学校。根据教育部等部门联合印发的《关于进一步做好普通高校毕业生就业工作的通知》(教毕〔2019〕1号)，毕业生的档案转递工作遵循以下原则：

1. 原则上存档单位为用人单位。毕业生就业后，其档案应转递至用人单位的人事部门或其指定的存档机构。

2. 对于无工作单位的毕业生，可委托存档。对于暂时没有工作单位的毕业生，其档案可以委托学校、人才市场、公共就业服务机构等单位代为保管。

3. 学校只在一定条件下保留档案。根据《高等学校档案管理办法》规定，高等学校存档的范围为：

- 毕业生就业报到派遣表的底联；

- 毕业生离校通知书；

- 毕业证、学位证复印件或电子版。

因此，除上述规定外，学校一般不保留毕业生的档案。毕业生毕业后，应及时办理档案转递手续，以免影响后续的就业、落户等事宜。

3、毕业生档案能不能留在学校里面

应届毕业生的档案管理方式一直备受关注，其中一个焦点就是是否将档案留在学校内。对此，存在两种不同的观点。

支持档案留在学校的观点认为，这样有利于学校统一管理学生的档案，便于开展教育和就业指导工作。学生毕业后，档案也能够得到妥善保管，避免出现遗失或损坏的情况。学校还可以通过档案了解学生的就业情况，为改进教学工作提供参考。

反对档案留在学校的观点则认为，毕业生的档案应该跟随个人流动，由个人自行保管。这有利于毕业生自主选择就业单位，不会受到档案调动方面的限制。个人保管档案也可以避免个人隐私泄露的风险。

在实际操作中，不同地区对于毕业生档案的管理方式有所不同。一些地区规定毕业生档案统一留校，由学校负责管理。另一些地区则允许毕业生自行选择档案存放地点，可以存放于学校、人才市场或用人单位。

个人认为，毕业生档案是否留在学校内应该根据具体情况而定。如果毕业生已经明确了自己的就业单位，可以在就业前将档案调至用人单位。如果毕业生还未确定就业单位，可以先将档案留在学校，待找到合适的工作后再办理档案调动手续。

无论档案存放于何处，都应该确保档案的完整性和安全性。毕业生应及时查询档案信息，确认档案是否完整无误，避免因档案问题影响自己的权益。

4、毕业时档案可暂时保留在学校?

毕业时档案可暂时保留在学校是一种合理的考量，为毕业生提供了灵活性和便利性。以下是支持这一做法的几个理由：

在毕业后，许多毕业生会因实习、求职或个人原因，短期内无法立即就业或升学。将档案暂时保留在学校，可以为毕业生提供一个安全可靠的场所，确保档案的完整性和机密性。在需要时，毕业生可以随时向学校索取档案。

毕业生在择业或升学时，可能需要提供档案以证明学历和经历。由于档案内容关系到毕业生的就业前景和发展机会，将其暂时保留在学校，可以避免因档案丢失或损坏而带来的麻烦。同时，学校作为档案管理机构，具有专业的保管手段，可以保证档案的安全和完整。

将档案暂时保留在学校，可以减轻毕业生的负担。毕业后，学生需要处理大量事务，包括租房、搬家、找工作等。将档案交给学校保管，可以免去毕业生频繁往返学校和档案保管机构的奔波之苦，节省时间和精力。

这一做法也需要学校制定完善的管理制度和工作流程，确保档案的保密性、安全性和可查性。学校应严格管理档案的领取和归还手续，建立档案借阅登记制度，防止档案被不当使用或丢失。

在毕业时将档案暂时保留在学校，为毕业生提供了便利、安全和灵活的档案管理方式。学校应制定完善的管理制度，确保档案的保密性和完整性，为毕业生提供优质的服务。