怎么才能把档案留在学校（大学毕业档案可以留在学校留多久）
- 作者: 张清然
- 发布时间：2024-08-03
1、怎么才能把档案留在学校
如何将档案留校
毕业后将档案留校是一项重要的选择，涉及个人未来发展和职业规划。以下步骤可以帮助你成功将档案留校：
1. 提前了解政策
各高校的档案留校政策有所不同，需提前咨询学校相关部门了解具体要求和流程。一般来说，符合以下条件的学生可以申请留校档案：
在本校取得学位或以上学历
已与单位解除劳动关系
符合学校规定的其他条件
2. 准备相关材料
档案留校申请需要提交以下材料：
档案留校申请表
个人简历
学历、学位证书复印件
劳动合同解除证明（如适用）
3. 提交申请
在了解政策和准备材料后，学生应在规定时间内向学校相关部门提交档案留校申请。申请会经过审核，符合条件的学生将获得档案留校资格。
4. 办理手续
获得留校资格后，学生需要办理以下手续：
在档案中放入留校证明
交纳档案管理费（如适用）
等待学校办理档案移交
5. 后续管理
档案留校后，学生可随时向学校申请调阅或提取档案。学校也会定期对档案进行管理，确保档案的安全和完整。
保留档案在校不仅方便后续调阅和使用，还有助于个人建立稳定的人事关系，为未来职业发展提供保障。因此，符合条件的学生应充分利用学校的档案留校政策，妥善保管个人档案。
2、大学毕业档案可以留在学校留多久
大学毕业档案在学校保留的时间因学校规定而异。通常情况下，毕业生档案会在学校保留一段时间，以便毕业生在需要时调取。具体保留多久，需要向学校档案管理处或相关部门咨询。
一般来说，学校保留毕业生档案的时间在2-5年左右。在此期间，毕业生可以随时凭有效证件前往学校档案管理处调取自己的档案。如果毕业生未能在规定时间内调取档案，学校可能会将档案送回生源地或人才市场。
需要注意的是，不同学校的具体规定可能存在差异。因此，毕业生应及时了解所在学校的档案管理规定，避免因档案逾期保留而造成不便。建议毕业生在毕业后尽快处理好档案事宜，妥善保管自己的档案，以备将来使用。
3、毕业后档案留在学校,如何调出来
毕业后档案留在学校，若需调出，需遵循以下步骤：
1. 确认档案存放位置：
联系原就读学校教务处或人事处，确认档案的存放位置。学校通常会将档案寄存至当地人才市场或人事局。
2. 申请调档函：
向原就读学校提出调档申请，学校会发放调档函。
3. 接收单位出具接收函：
聘用单位需出具人事接收函，表明单位同意接收档案。
4. 寄送调档函和接收函：
将调档函和接收函寄送至档案存放机构。机构核实无误后，会将档案邮寄至接收单位。
5. 领取档案：
接收单位收到档案后，凭有效证件领取。领取时需要核对档案内容是否完整无误。
注意事项：
调档前应向原就读学校缴清相关费用，如档案保管费等。
档案调出后，档案原件将存放于接收单位。原就读学校会保留一份档案副本。
档案调出后，请妥善保管。若遗失，需向接收单位报备并重新补办。
部分地区可能会有特殊调档规定，建议提前咨询相关机构。
4、大学生毕业档案可以留在学校吗
大学毕业生的档案是否可以留在学校，这是一个值得探讨的话题。
传统上，大学毕业生的档案一般会交由人社局保管。随着社会的发展，部分高校出于为学生提供就业便利的考虑，允许毕业生将档案留在学校。
对于毕业生来说，将档案留在学校具有以下优点：
方便：学生在求职时，学校可以提供档案查询和出具证明等服务，省去了毕业生与人社局来回奔波的麻烦。
利于就业：学校与用人单位常有合作关系，将档案留在学校有助于用人单位对毕业生的履历进行快速审核。
不过，也有观点认为，将档案留在学校并非明智之举。主要原因有：
档案管理不规范：学校并非专业档案保管机构，存在档案管理不规范、丢失或损坏的隐患。
限制就业选择：如果毕业生将档案留在学校，在求职时只能选择在该校所在地就业，否则需要办理档案转递手续，较为繁琐。
影响后续发展：如果毕业生将来需要考公务员、出国留学等，档案在学校会带来诸多不便。
总体而言，大学生毕业档案是否留在学校需要根据个人情况和职业规划进行综合考虑。如果毕业生计划在学校所在地就业，且对档案管理有信心，将档案留在学校不失为一个好选择。但如果毕业生希望具备更大的就业灵活性或有其他发展计划，则建议将档案交由专业机构保管。
