档案学校保留两年怎么办（档案留存学校两年有什么用处）

1、档案学校保留两年怎么办

档案学校保留两年后，如何处理是一个值得考虑的问题。以下是一些建议：

1. 销毁档案

如果档案没有历史或研究价值，可以将其销毁。销毁前，应征得校方和相关部门的同意。

2. 移交档案馆

具有历史或研究价值的档案可以移交档案馆。档案馆会对档案进行整理、保管和利用。

3. 数字化档案

档案可以被数字化并存储在学校的数字档案库中。这种方式既能保存档案，又便于查阅和利用。

4. 交予个人或机构

如果档案与特定个人或机构相关，可以将档案交予他们保管。这需要获得校方的批准。

5. 开放档案

学校可以开放档案，允许公众查阅。这可以增强学校的透明度和问责制。

具体选择哪种方式，应根据档案的性质、价值和学校的具体情况而定。建议学校制定一个档案管理政策，明确档案的保留期限和处理方式。

2、档案留存学校两年有什么用处

档案留存学校两年的作用

档案是个人在校期间学习、工作、生活等方面表现和经历的真实记录。档案保存在学校两年，具有以下重要作用：

证明身份和资历：档案中包含学生学籍、成绩、获奖情况等信息，可作为毕业生身份证明和学历资历凭证。在求职、考研、出国留学等场合，档案可以帮助毕业生证明自己的能力和经历。

提供查询和修改依据：在档案保存期间，毕业生可以随时向学校申请查询、更正档案中的信息。这有助于确保档案的准确性，避免因档案错误给毕业生带来不必要的麻烦。

办理落户和就业手续：一些城市和单位要求毕业生提供档案才能办理落户、人事档案管理等手续。档案中的相关信息可作为审核毕业生资格和确认其工作履历的依据。

作为个人历史资料：档案是毕业生在校期间的真实写照，记录了他们的成长、学习和生活经历。留存两年的档案为毕业生日后回忆和回顾这段时光提供了宝贵的资料。

防止档案丢失和破坏：学校作为档案保管单位，有责任确保档案的安全和完整。档案留存两年，可以防止档案在毕业后丢失或被意外破坏，保障毕业生的档案权益。

档案留存学校两年对于毕业生来说具有多方面的用处，包括证明身份、提供查询依据、办理手续、作为历史资料以及防止档案丢失等。因此，毕业生务必重视档案的管理和保存，充分利用档案为自身发展带来的便利。

3、档案学校保留两年怎么办手续

档案学校保留两年办理流程：

1. 申请提出：档案接收单位向档案保管单位提出调档申请，提供调档函原件。

2. 审查受理：档案保管单位审查申请人的资格和调档理由，符合条件的予以受理。

3. 调档登记：档案保管单位登记调档申请，并向调档单位出具调档通知书。

4. 档案寄送：调档单位收到调档通知书后，将档案材料通过安全方式寄送至档案保管单位。

5. 档案接收：档案保管单位收到档案材料后，对档案的完整性和安全性进行检查，并予以接收。

6. 档案整理：档案保管单位对接收到的档案进行整理，编制目录，装订成册。

7. 档案移交：档案保管单位将整理好的档案移交给调档单位，并出具档案移交清单。

温馨提示：

档案调出后，学校将保留档案副本两年。两年后，如需继续保留档案，需向学校提出申请，经同意后方可继续保留。

办理档案调动前，应与调档单位确认接收条件和手续，以免造成不必要的麻烦。

4、档案学校保留两年怎么办啊

档案学校保留两年后，毕业生面临着档案去向的抉择。以下几种方法可供参考：

1. 存放人才市场：毕业生可将档案存放在当地人才市场，方便未来求职或继续深造时使用。人才市场一般会提供档案托管服务，收费标准不一。

2. 存放在原籍户口所在地：如果毕业生回原籍发展，可将档案转回原籍户口所在地的街道办事处或社区居委会。此方法无需费用，但档案查询相对不便。

3. 存放用人单位：若毕业生已获得工作单位，可将档案转入用人单位。用人单位会指定专门部门负责档案管理，有利于后续职业发展。

4. 自行保管：毕业生也可以自行保管档案，但需要确保档案安全和完整。自行保管档案的风险较高，不建议一般毕业生采用这种方式。

如果毕业生没有及时处理档案，档案可能被退回原籍，导致档案流失。因此，毕业生应在毕业后尽快妥善解决档案存放问题。