学校一般保留档案几年（大学毕业后档案在学校保留多久）
- 作者: 朱晨熙
- 发布时间：2024-08-19
1、学校一般保留档案几年
学校一般保留档案的年限根据档案类型的不同而有所差异。
1. 学生档案：
普通学生档案：通常永久保存，直至学校撤销或学生主动要求销毁。
高考考生档案：一般保存 20 年，之后销毁。
2. 教职工档案：
在职教职工档案：永久保存。
离休、退休教职工档案：一般保存 30 年，之后移交同级档案馆。
解聘、辞退教职工档案：保存 10 年，之后销毁。
3. 教学档案：
教学计划、教学大纲：一般保存 10 年，之后销毁。
教案、作业、考试卷：保存 3 年，之后销毁。
成绩表：永久保存。
4. 行政管理档案：
学校章程、规章制度：永久保存。
行政会议记录、文件：保存 10 年，之后销毁。
经费预算、决算：保存 5 年，之后销毁。
5. 其他档案：
校刊、校报：保存 5 年，之后销毁。
活动记录、照片：保存 10 年，之后销毁。
荣誉证书、奖牌：永久保存。
需要说明的是，上述年限仅为一般情况，实际保存年限可能因学校规模、办学类别等因素而有所调整。学校档案管理应按照相关规定，定期清理和销毁不必要的文件，以确保档案的保密性和时效性。
2、大学毕业后档案在学校保留多久
大学毕业生档案在学校保留期限视学校具体规定而异。一般情况下，档案保留期限为：
本科生档案：毕业后5年，超过5年未就业档案将转回生源地人才市场。
研究生档案：毕业后10年，高于本科生是因为研究生就业难度较低，且需保留更长的档案存放期限以备后续调动或出国留学所需。
有些学校规定毕业后档案长期存放，但也有一些学校会设置档案保留年限。各地政策有所不同，毕业生应咨询所在学校教务处或档案管理部门获取准确信息。
在此期间，毕业生可持《毕业生档案托管证明》到人才市场或人事代理机构办理档案托管手续。毕业生可根据就业需求和个人规划选择合适的档案存放地点。
若超过档案保留期限后还未就业，档案将按照规定转回生源地人才市场或户籍所在地人事档案管理部门。毕业生可携带相关证件和证明前往办理档案调转手续，后续就业或考公务员仍需档案作为凭证。
因此，毕业生应及时了解学校关于档案保留期限的规定，妥善保管自己的档案，以便在就业或升学时使用。
3、学校有义务保留毕业生档案吗
学校是否必须保留毕业生档案一直是一个备受讨论的话题。对于这个问题的不同观点如下：
主张保留档案：
保持历史记录：毕业生档案是学校历史和成就的重要记录。它们记录了学生的行为、学术成就和参与度，提供了一个宝贵的参考点，以衡量学校的有效性。
提供参考：毕业生档案可用于向潜在雇主和教育机构提供参考。它们可以证明学生的技能、经验和资质，从而帮助他们获得就业和进一步深造的机会。
识别异常情况：学校可以利用毕业生档案来识别异常情况，例如辍学、学生服务处分或学术失败。通过及时干预，学校可以为有需要的学生提供支持。
主张不保留档案：
隐私问题：毕业生档案包含个人信息，例如成绩、出勤记录和纪律处分。在数据隐私意识日益增强的时代，保存这些记录可能引发隐私问题。
信息过时：毕业生档案中的信息随着时间的推移可能会变得过时和不准确，尤其是在学生在毕业后取得了重大成就的情况下。保留过时的信息可能误导潜在雇主或教育机构。
行政负担：保留毕业生档案需要学校投入大量时间和资源。这些资源可能可以更好地用于其他优先事项，例如学生支持或学术计划。
最终，是否保留毕业生档案的决定应根据学校的具体情况和优先事项而定。在做出决定之前，学校应仔细权衡潜在的好处和风险，并寻求法律顾问的意见以确保合规。
4、学籍档案在学校可以保留多久
学籍档案是记载学生学习经历的重要材料，学校应妥善保管。根据教育部相关规定，学校应至少保留学籍档案以下期限：
小学生：30年
初中生：50年
高中生：50年
大专生：60年
本科生：70年
研究生：80年
学校可以根据实际情况适当延长学籍档案的保留期限。
长期保留学籍档案有利于：
查询学生的学业成绩和学习经历，用于升学、就业等方面。
证明学生的身份和学历资格，避免伪造和冒用学历的情况。
为教育科研提供数据支持，分析教育规律和发展趋势。
学籍档案的保管应符合以下要求：
统一管理，指定专人负责。
分类归档，保证查询的方便和准确。
保密性强，防止信息泄露。
定期整理和更新，确保档案的完整和准确。
学校应定期对学籍档案进行检查和整改，确保档案的安全和完整。对于遗失或损坏的学籍档案，学校应及时采取补救措施，避免影响学生权益。
