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应届生档案保留在学校报到证咋办(应届生档案可以在学校保存多长时间)

  • 作者: 马瑾伊
  • 发布时间:2024-08-19


1、应届生档案保留在学校报到证咋办

应届生档案保留在学校,报到证如何处理?

应届毕业生在毕业后,档案一般会由学校统一保管。但是,如果毕业生已经找到工作单位,并需要报到,则需要将档案调出学校。

报到证的用途

报到证是应届毕业生证明已经找到工作单位的凭证,也是办理相关手续(如入职登记、社保开户等)所必需的。

档案调出的程序

如果档案需要调出学校,应届毕业生需要按照以下程序办理:

1. 找学校教务处或档案管理部门提出调档申请。

2. 提供报到证原件和复印件。

3. 填写档案调动表。

4. 缴纳调档费。

5. 领取档案寄送回执。

调档方式

档案调出后,学校会将档案通过邮寄或专人送达指定单位。调档时间一般为10-15个工作日。

注意事项

应届毕业生在调档前,要仔细核对档案材料是否齐全。

如果档案调出后发现有遗失或损坏,应及时联系学校补办。

在收到档案后,要妥善保管,避免丢失或损坏。

档案调出后,应及时联系工作单位办理入职手续。

2、应届生档案可以在学校保存多长时间

应届生档案在学校保存的时间通常为两年。

根据国家教育部规定,《普通高等学校学生管理规定》第三十三条指出:“毕业生档案由毕业生本人领取或者由用人单位接收。未领取的档案,由学校保存两年。”这意味着,应届毕业生可以选择将档案存放在学校两年内。

两年后,学校将无法再为应届生保存档案。如果应届生在两年内未领取或移交档案,则档案将被退回生源地人才交流服务中心或户籍所在地的人才服务机构。

因此,应届生需要在毕业后两年内及时处理档案。在领取档案之前,应届生应与用人单位沟通,确认用人单位是否接收档案。如果用人单位接收档案,应届生可以将档案直接转交到用人单位。如果用人单位不接收档案,应届生可以将档案存放在户籍所在地的人才服务机构或委托人才中介机构代为保管。

需要注意的是,应届生档案在学校保存期间仅作为临时保管,学校不负责对档案的真实性、完整性进行验证。应届生在领取档案前,应仔细检查档案的内容,如有缺失或错误,应及时向学校反映。

3、应届生档案保留在学校 报到证咋办

应届生档案保留在学校 报到证怎么办?

应届毕业生档案若保留在学校,需要向学校申请提取报到证。

步骤:

1. 查询档案存放处:联系原就读学校的档案馆或人事处,了解档案存放情况。

2. 申请提取报到证:向档案存放处提出提取申请,填写相关表格。需要提供毕业证、身份证等材料。

3. 学校审查:学校将审核申请材料,核实身份信息、档案内容等。

4. 领取报到证:审核通过后,学校将发放报到证。

注意事项:

提取报到证时需携带相关材料。

一般需要在毕业后一定时间内提取报到证。

如学校已发放报到证,则无需重复提取。

若档案已调离学校,需向档案管理部门申请调档并提取报到证。

保留档案在学校时,需及时联系学校了解提取报到证的程序和时间要求,避免耽误就业。

4、应届生档案回原籍报到证的作用

应届生档案回原籍报到证的作用

应届生档案回原籍报到证是应届毕业生进入社会的重要凭证,其作用主要包括:

1.证明身份

报到证是国家发放的,记录了应届毕业生的个人信息、学籍信息和户籍信息,具有证明个人身份的效力。

2.办理落户

毕业生持报到证到原籍所在地的人才服务中心,可办理落户手续。落户后,毕业生可以享受当地城市的户籍福利,如子女教育、住房补贴等。

3.就业报到

毕业生持报到证到用人单位报到,用人单位根据报到证的信息填写档案接收表,将毕业生的个人档案接收入库,作为人事管理的依据。

4.社保医保办理

毕业生持报到证到当地社保局办理社会保险和医疗保险,享受社会保障福利。

5.入党团办理

毕业生持报到证到当地党团组织办理入党团手续,成为党团员后,可以参与党团活动,发挥党员和团员的先进作用。

6.办理入伍手续

应届毕业生若选择参军入伍,需持报到证到当地征兵部门办理入伍手续,将档案转入部队。

7.保留人事关系

毕业生持报到证到原籍所在地的人才服务中心办理人事代理手续,即可保留人事关系,享受人才服务的相关政策。

应届生档案回原籍报到证是毕业生进入社会的重要凭证,其作用涵盖身份证明、落户办理、就业报到、社保医保登记、入党团办理、入伍入征以及人事关系保留等方面,具有重要的法律效力和社会意义。