留学生工作档案（留学生工作档案放在哪里）

1、留学生工作档案

留学生工作档案

留学生工作档案是留学生在华学习和工作期间的相关资料汇编，记录了留学生从申请留学、入学注册、学习生活、实习就业等各个阶段的重要信息。它对于留学生的学习和职业发展具有重要的参考价值。

留学生工作档案一般由以下资料组成：

个人信息：姓名、性别、国籍、出生日期、联系方式等。

教育背景：本科学历、硕士学历、博士学历等。

留学经历：来华时间、就读院校、专业方向、学习成绩等。

实习经历：实习单位、实习时间、实习内容等。

就业经历：工作单位、工作时间、工作内容等。

资格证书：语言证书、职业证书等。

其他相关材料：奖学金证明、论文发表记录等。

建立留学生工作档案的主要目的在于：

记录留学生在华学习和工作经历：为留学生提供职业发展参考。

为相关单位提供留学生信息：帮助单位了解留学生情况，为留学生就业提供便利。

加强留学生管理：通过工作档案，跟踪留学生在华动态，保障留学生权益。

留学生本人负责收集和整理工作档案材料。院校、实习单位及工作单位应当配合留学生做好工作档案的收集和整理工作。留学生工作档案应当妥善保管，便于查询和使用。

完善的留学生工作档案对于留学生个人、相关单位和管理部门都有着重要的意义。它有助于留学生了解自身优势和劣势，规划职业发展。同时，它也有助于相关单位了解留学生情况，为留学生就业提供便利。它还有助于管理部门加强留学生管理，保障留学生权益。

2、留学生工作档案放在哪里

留学生的个人工作档案一般会根据学校的不同政策和规定保存在以下几个地方：

1. 学校人事档案室：

学校的人事档案室通常负责管理留学生的档案资料，包括工作履历、简历、成绩单等文件。这些档案通常是保密且只有授权人员才能查阅。

2. 学院或部门办公室：

留学生所在学院或部门的办公室也可能保管其工作档案，尤其是与教学、科研相关的资料。这些档案一般由部门负责人或行政人员管理。

3. 学术导师或项目负责人：

留学期间，留学生往往会有学术导师或项目负责人指导其学习或研究。这些导师或负责人可能保存着留学生的工作档案，包括论文、研究报告等学术成果。

4. 学生事务办公室：

学生事务办公室负责留学生的日常管理和服务，其档案中可能包含留学生的个人信息、学习记录、工作经历等资料。

5. 国际学生办公室：

一些学校设有专门的国际学生办公室，负责留学生的国际事务和服务。该办公室的档案中也可能包含留学生的工作档案。

具体留学生的工作档案放在哪里，需要根据学校的政策、规定和留学生本人与学校的具体情况而定。留学生应主动向学校相关部门或人员咨询，了解其工作档案的存放地点。

3、留学生工作档案保存多久

留学生工作档案保存期限

留学生在华工作期间，有关单位应妥善保管其工作档案。根据《国家档案局关于留学生档案管理的通知》，留学生工作档案的保存期限按以下规定执行：

基本档案：永久保存

人事档案：永久保存

工资档案：30年

劳动合同：永久保存

社会保险缴纳记录：30年

培训证明：10年

任职评价：10年

奖惩记录：10年

其它相关材料：视具体情况保存5-10年

以上保存期限自留学生离职或档案移交之日起计算。有关单位应采取必要措施，确保留学生工作档案的完整、准确和安全。

档案移交

留学生离职时，有关单位应按规定将其工作档案移交以下机构保存：

留学生本人：本人自愿提取

回国机构：如中国驻外使领馆或教育部指定的机构

中国留学服务中心：受留学生本人委托

档案代理机构：经留学生本人授权

档案移交时，有关单位应与接收单位做好交接工作，并出具移交清单。接收单位应妥善保管好档案，并提供查阅和利用服务。

留学生工作档案是其在华工作经历和能力的真实记录，具有重要的参考和凭证价值。有关单位和留学生本人应高度重视档案管理工作，确保档案的完整、准确和安全。

4、留学生工作档案怎么查

留学生工作档案查询指南

一、查询途径

留学生工作档案主要存储在以下两个地方：

1. 公安机关：留学生工作档案在工作结束后由用人单位提交至公安机关户籍部门存档。

2. 中国人力资源和社会保障部：留学生工作档案在工作结束后由用人单位提交至当地人力资源和社会保障局存档。

二、查询条件

查询留学生工作档案需要提供以下材料：

本人身份证或护照

工作派遣证或工作许可证

用人单位出具的关系证明

三、查询步骤

公安机关查询步骤：

1. 前往户籍所在地的公安机关户籍部门。

2. 提交查询材料，填写查询申请表。

3. 等待公安机关审核处理，一般需要1-2个工作日。

4. 审核通过后，领取工作档案。

中国人力资源和社会保障部查询步骤：

1. 前往工作结束后所在地的人力资源和社会保障局档案管理部门。

2. 提交查询材料。

3. 等待审核处理，一般需要3-5个工作日。

4. 审核通过后，领取工作档案。

四、查询注意事项

查询工作档案需要本人亲自办理，不可代办。

查询时需要提供相关材料，否则无法查询。

工作档案一般保存10-20年，超过此期限可能会被销毁。

如果工作档案丢失，可以向公安机关或人力资源和社会保障部申请补办。