毕业档案保留学校申请表（毕业档案保留学校申请表怎么填写）

1、毕业档案保留学校申请表

毕业档案是记录学生学习成绩、综合素质、思想表现等重要信息的重要资料，对于学生升学、就业、发展有着至关重要的作用。为了确保毕业档案的真实性、完整性和安全性，教育部规定：高校毕业生档案应由学校统一管理和保存。

《毕业档案保留学校申请表》是学生向学校提出保留档案的申请所填写的一份重要表格。表格中需要填写学生的基本信息、毕业院校、专业、毕业时间、工作单位等内容。填写时，务必认真准确，确保信息无误。

申请保留学校档案的原因主要有：

继续深造：研究生、博士生等继续深造的需要。

就业需要：部分单位招聘时需要查阅档案，并从中了解学生的个人信息、学习经历、评价等。

出国留学：出国留学需要提供档案材料，以证明学生在国内的学习经历和取得的成绩。

考公务员：公务员考试需要提供档案材料，以审查考生的个人历史和政治面貌。

学生在填写《毕业档案保留学校申请表》时，需要根据自己的实际情况选择保留档案的原因。一般情况下，应届毕业生均可向学校提出档案保留申请。

学校在收到学生的申请后，将对申请材料进行审核，符合条件者将同意保留档案。档案保留期限一般为两年，如有特殊情况，可向学校提出延期申请。

保留学校档案是一个重要的决定，学生在做出选择前应慎重考虑。档案保留学校后，学生将有更多的时间选择合适的工作或深造机会。同时，也要注意档案的保管，避免丢失或损毁，影响个人权益。

2、毕业档案保留学校申请表怎么填写

毕业档案保留学校申请表填写指南

毕业后需要将档案保留在学校的同学，需填写《毕业档案保留学校申请表》。填写时请注意以下事项：

基本信息

姓名：填写你的真实姓名。

学号：填写你的学号。

院系（专业）：填写你的院系和专业。

毕业时间：填写你的毕业时间。

档案邮寄信息

现住地址：填写你的现住详细地址，包括省/市/区/街道/门牌号。

邮编：填写你的现住地址邮编。

电话号码：填写你的联系电话号码。

档案接收部门

学校名称：填写你希望保留档案的学校全称。

地址：填写该学校人事部门或档案室的详细地址。

邮编：填写该学校人事部门或档案室的邮编。

注意事项

填写信息务必准确无误，不得涂改。

所填写的地址为档案邮寄地址，请务必填写正确。

申请表填写完毕后，需经所在院系审核盖章。

申请表交回学校学工部或研究生院后方可办理档案保留手续。

温馨提示

如需变更档案保留学校，请及时向原保留学校和新保留学校提出申请，并办理相关手续。

保留档案的学生，毕业后应及时与人事部门或档案室联系，了解档案领取或调动手续。

3、毕业档案保留学校申请表怎么写

毕业档案保留学校申请表填写指南

毕业档案保留学校申请表是毕业生将档案材料保存在指定学校的一种申请表。填写时需注意以下事项：

基本信息

姓名：填写本人的真实姓名。

学号：填写学校学籍系统中的学号。

专业：填写就读专业的准确名称。

毕业日期：填写正式毕业的日期。

档案存放单位

选择“指定学校保留”。

填写保留学校的名称。

填写保留学校所在省市。

申请理由

简要说明申请档案保留的原因，如：

方便未来应聘或升学。

留作个人资料存档。

其他符合相关规定的理由。

承诺书

承诺档案材料真实可靠。

承诺如有变更及时向保留学校报备。

承诺遵守学校档案管理规定。

附件材料

根据学校要求，提供以下附件材料：

毕业证书或结业证书复印件。

个人简历。

相关证明材料（如工作经历证明、继续教育证明等）。

注意事项

填写时字迹工整、清晰，无涂改。

复印件需加盖学校教务处或档案室印章。

申请表提交后，原则上不再更改，请仔细核对后再提交。

档案一旦保留在指定学校，不得随意调出或转出。

4、毕业档案保留学校申请表怎么填

毕业档案保留学校申请表填写指南

基本信息

姓名、性别、出生日期

学历、专业、毕业院校

毕业时间、档案号

选择保留学校

选择有资质接收和管理档案的学校

学校名称、地址、邮政编码

承办人姓名、联系电话

档案转递方式

选择档案转递的方式，如邮寄、现场递交或委托他人

填写邮寄地址或现场递交时间

材料清单

提供原档案袋、毕业证、学位证原件及复印件

填写档案接收确认函

其他事项

注明档案是否需要密封保存

填写备注信息，如有特殊要求

签名和日期

注意事项

认真填写申请表，确保信息准确无误

确认学校接收档案的资质和地址

妥善保管转递材料，避免档案丢失

及时查询档案转递状态，确保顺利接收

如有疑问，及时联系保留学校或原档案管理部门咨询