留学认证如何放入档案（留学生认证需要上传什么材料）

1、留学认证如何放入档案

留学学历认证是确认留学人员海外学历学位合法有效的证明。为了方便使用和管理，留学人员可以通过两种方式将留学认证放入档案：

1. 人事档案存放地存放：

联系档案存放地（通常为人事局或人才交流中心），提供留学认证材料（原件或复印件）、个人身份证以及相关的证明材料（如派遣函、毕业证、成绩单等）。档案存放地会审核材料并将其归档。

2. 国外教育背景信息库存放：

登录中国留学服务中心官方网站（进入“学历学位认证中心”，选择“国外教育背景信息库”，根据提示填写信息并上传认证材料。信息审核通过后，认证结果将永久保存在信息库中。

需要注意的是：

放入档案的认证材料应为原件或经认证过的复印件。

留学人员应提前与档案存放地沟通，了解其具体要求。

国外教育背景信息库仅存放认证结果，不存放原始认证材料。

留学生回国后，可持留学认证材料到户籍所在地的人才交流中心办理档案接收手续，将认证材料放入档案。

2、留学生认证需要上传什么材料

留学认证需要上传的材料因各个认证机构而异，但通常情况下，需要准备以下材料：

个人资料：

护照或身份证

毕业证书和学位证书

学历证书电子注册备案表

成绩单（中英文）

留学相关材料：

录取通知书

在留资格证明或签证

学费缴纳证明

留学期间护照、签证复印件

其他材料：

认证申请表

课程描述或学习计划

研究成果或论文（如适用）

相关工作经验证明（如适用）

特别说明：

材料需清晰可见，确保信息真实准确。

原件需经公证后上传公证件，或提供经学校或大使馆认证的复印件。

具体材料要求请以官方网站或认证机构的公告为准。

注意事项：

确保材料齐全且符合要求，避免因材料不足导致认证延误。

预留充足的时间收集材料并完成认证申请。

保留材料的复印件或电子版，以备将来使用。

认证完成后，可向认证机构索取认证报告或证明。

3、留学认证书两份哪一份放档案

留学认证书作为留学经历的凭证，在人才引进、落户、考公务员等方面发挥着重要作用。那么，对于获得两份留学认证书的情况，应该将哪一份放入档案呢？

一般来说，留学认证书的效力等级如下：

教育部留学服务中心认证书：权威性最高，得到国内各单位广泛认可。

省市级留学服务机构认证书：权威性低于教育部认证书，但可在部分地区使用。

因此，在有选择的情况下，优先将教育部留学服务中心认证书放入档案。因为它具备最高的权威性，在全国范围内均得到普遍认可。

如果只有两份省市级留学服务机构认证书，则需要根据单位具体要求决定放入档案的顺序。一般情况下，优先放入权威性较高的机构认证书，其次放入其他机构认证书。

需要注意的是，档案存放有时间限制。留学认证书一般应在毕业后一年内放入档案，过期后可能无法补放。因此，在收到留学认证书后，应及时联系档案管理部门办理相关手续。

如果已经错放了认证书，也可以及时联系档案管理部门更正。但更正程序比较繁琐，可能会影响到认证书的效力，建议在存放前仔细核对。

留学认证书两份哪一份放档案需要视其权威性而定。优先将教育部留学服务中心认证书放入档案，其次是省市级留学服务机构认证书。同时，应在规定时间内放入档案，并妥善保管。

4、留学生认证资料填错了能改吗

留学生的认证资料一旦填错，能否修改取决于具体情况和机构的要求。

情况一：认证机构允许修改

一些认证机构允许留学生在提交认证申请后进行资料修改。此时，留学生需要及时联系认证机构，说明情况并提供修改后的资料。

情况二：认证机构不允许修改

部分认证机构对认证资料的提交有严格要求，一旦提交后不允许修改。此时，留学生只能重新提交一份新的认证申请。

情况三：特殊情况

如果留学生因为不可抗力因素填错了认证资料，例如因突发事件遗失了原始资料，可以向认证机构提交相关证明材料，申请重新提交认证资料。

具体修改流程

若认证机构允许修改，留学生需按照以下流程进行：

1. 联系认证机构：及时联系认证机构，说明填错资料的情况。

2. 提供证明材料：提供证明资料，如修改后的文件或解释说明。

3. 等待审核：认证机构会审核提供的资料并做出修改决定。

4. 获得修改通知：如果审核通过，认证机构会通知留学生修改成功。

注意事项

及时联系认证机构：避免耽误认证进度。

仔细检查填写的资料：在提交认证申请前，仔细核对所有资料的准确性。

保存原始资料：保留认证资料的原始副本，以便在需要修改时提供。