广州留学生档案存放（广州留学人员办理档案挂靠办理指南）

1、广州留学生档案存放

广州留学生档案存放

留学生在毕业后回国，需要将档案存放在指定的地点，以备不时之需。广州的留学生可以将档案存放在以下几个地方：

1. 原单位或学校

如果留学生回国后在原单位或学校工作，可以将档案直接存放在原单位或学校的人事部门。这种方式比较方便，但需要留学生与原单位或学校协商。

2. 户口所在地的人才市场

留学生回国后如果尚未找到工作，可以将档案存放在户口所在地的人才市场。人才市场会为留学生提供档案托管服务，方便留学生择业。

3. 省级留学服务中心

留学生回国后也可以将档案存放在省级留学服务中心。留学服务中心会为留学生提供档案托管、职业指导等服务，有助于留学生顺利回国就业。

4. 亲属或朋友处

如果留学生回国后无法将档案存放在以上几个地方，也可以选择将档案存放在亲属或朋友处。但需要注意的是，档案存放地点必须安全可靠，避免丢失或损坏。

留学生在将档案存放前，需要仔细考虑自己的实际情况，选择最合适的存放地点。档案存放妥当，可以保障留学生的合法权益，方便其回国后就业或继续深造。

2、广州留学人员办理档案挂靠办理指南

广州留学人员办理档案挂靠办理指南

一、适用范围

本指南适用于持有外国学历认证证明、拟在广州就业落户的留学人员。

二、办理流程

1. 材料准备

留学人员回国证明

国外学历学位认证书

身份证复印件

户口簿复印件

劳动合同或聘用合同

其它相关材料（如社保缴纳证明等）

2. 网上预审

登录广州市人力资源和社会保障局官网，进行人员档案保管关系预审，确认符合挂靠条件。

3. 提交申请

携带预审合格材料到广州市人力资源和社会保障局人才服务中心办理档案挂靠登记，并领取《档案挂靠申请表》。

4. 单位确认

用人单位根据留学人员提供的材料，核实信息并签字确认。

5. 档案移交

在档案保管机构的监督下，将档案移交给用人单位。

三、挂靠单位要求

具有独立法人资格

遵守国家法律法规

有相应的人事管理制度

具备档案保管条件

四、挂靠费用

按照广州市人力资源和社会保障局收费标准收取，具体费用根据实际情况而定。

五、注意事项

线上预审不代表最终审核结果，需以线下审核为准。

档案挂靠后，留学人员不得擅自调取档案。

如有变更就业单位或户籍地，需及时办理档案转接手续。

本指南仅供参考，具体以广州市人力资源和社会保障局的最新政策为准。

3、留学生档案在自己手里怎么办

在留学期间，留学生档案往往会放置在国外大学或相关机构。当学业完成后，留学生可能会面临档案归档的问题。有些国家会要求留学生将档案归档到国内指定机构，而另一些国家则允许留学生自行保管档案。

对于选择自行保管档案的留学生而言，需要谨慎考虑档案的保存和使用方式。档案通常包含个人敏感信息，如成绩单、学位证书、护照复印件等。因此，妥善保管档案至关重要。

留学生可以考虑以下几种档案保管方式：

云端存储：将档案数字化并存储在云端服务上，如 Google Drive、Dropbox 等。这种方式方便访问，但需要注意数据安全。

加密硬盘：将档案存储在加密硬盘上，可以有效防止未经授权的访问。

物理文件：将纸质档案整理归档，并存放在安全可靠的地方，如银行保险箱或家中保险柜。

无论采用哪种保管方式，留学生都应定期备份档案，以防不测。还应考虑文件的扫描和数字化，以便在需要时方便使用。

自行保管档案也意味着留学生需要承担档案的安全责任。如果档案丢失或被盗，留学生可能会很难补办或恢复重要文件。因此，在保管档案时，应遵守保密原则，避免与他人共享或在公共场所泄露。

留学生档案的保管是一个重要问题。自行保管档案需要谨慎考虑，并采取适当的措施确保档案安全和完整。

4、出国留学人员档案如何存放

出国留学人员档案存放管理关乎个人合法权益和国家档案管理制度。根据相关规定，出国留学人员档案存放方式主要有以下几种：

1. 个人保管：

出国留学人员可选择将档案自行保管，但需确保档案文件的安全、完整和保密性。出国前，可将档案复制一份留存备用。

2. 人事代理机构保管：

部分出国留学人员可委托具有合法资质的人事代理机构保管档案。机构应具备完善的档案保管设施和管理制度，确保档案安全和规范。

3. 用人单位保管：

已就业的出国留学人员，其档案一般由用人单位或所属人才中心保管。用人单位需按规定为员工提供档案保管服务，并保障档案安全。

4. 指定机构保管：

根据教育部规定，出国留学人员可指定以下机构保管档案：

- 留学服务中心

- 中国教育国际交流协会

- 省级教育行政部门

- 中国驻外使领馆教育处

出国留学人员应根据自身情况选择合适的档案存放方式。在留学期间，应主动与相关机构保持联系，及时更新个人信息和档案动态。回国后，及时办理档案接收或调转手续，确保档案的完整性和延续性。

需要注意的是，出国留学人员在选择档案存放方式时应合法合规，遵守国家档案管理规定，避免档案流失或损毁，保障自身合法权益。