留学生调档案需要什么(留学生档案如何存放到留学服务中心)
- 作者: 张璟昂
- 发布时间:2024-08-29
1、留学生调档案需要什么
留学生调档案所需材料
留学生调档案需要以下材料:
1. 个人身份证明
护照或身份证复印件
学生证复印件
签证复印件
2. 入学材料
录取通知书复印件
学历证书复印件
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学校成绩单复印件
3. 留学证明
国外学校出具的留学证明原件或复印件
签证记录或出入境记录复印件
4. 调档函
国内原户籍所在地人才中心或档案管理机构出具的调档函
5. 其他材料
填写调档申请表
调档费
调档流程
1. 联系国内原户籍所在地人才中心或档案管理机构索取调档函。
2. 准备齐全上述材料,并提交给国外学校负责档案管理的部门。
3. 国外学校审核材料无误后,将档案寄送至国内指定地点。
4. 国内人才中心或档案管理机构接收档案后,通知留学生领取。
注意事项
调档函应写明调档目的为保留入档或归档。
档案寄送一般需要几个月时间,请耐心等待。
调档后,原档案将不再保留在国外学校,请务必妥善保管国内档案。
2、留学生档案如何存放到留学服务中心
留学生档案存放到留学服务中心指南
为方便海归人才归国就业、升学和发展,留学生可选择将档案存放于留学服务中心。具体流程如下:
一、准备材料
1. 原毕业证、学位证或派遣函复印件
2. 出国前户口本首页和本人页复印件
3. 身份证复印件
4. 留学人员回国证明或国外学习证明
5. 档案存入委托书(填写完整)
二、选择留学服务中心
1. 全国共有7家留学服务中心,分别位于北京、上海、天津、辽宁、广东、江苏、浙江。
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2. 根据户籍或就业意向选择相应的留学服务中心。
三、办理流程
1. 预约办理:通过留学服务中心官网或电话预约办理时间。
2. 递交材料:按预约时间到场,递交准备好的材料。
3. 初审:留学服务中心对材料进行初审,确认材料齐全、有效。
4. 提交档案:初审合格后,可将档案交由工作人员保管。
5. 发放回执:留学生收到留学服务中心的回执,作为档案存入凭证。
四、注意事项
1. 档案存入后,不得随意调取或转出。
2. 档案存入后,可享受档案管理、人才政策咨询等服务。
3. 如需调取档案,需向留学服务中心提出书面申请,并提供相关证明材料。
3、留学生档案在自己手里怎么办
海外学子档案的存在是一件非常重要的问题,因为档案中包含着个人的学历、工作经历,以及其他重要的信息。如果档案不在自己手里,可能会给今后的发展带来许多不便。
对于留学生来说,档案一般会存在原就读学校或户籍所在地的人才中心。如果留学生在毕业后选择回国发展,则需要及时将档案调回国内。如果留学生选择继续在海外发展,则需要将档案寄存在海外的中介机构或使领馆。
但是,留学生档案在自己手里也有可能存在一定的风险。如果档案丢失或损坏,可能会给今后的发展带来很大的麻烦。因此,留学生在保管档案时需要格外注意。
如果留学生担心档案在自己手里存在风险,可以考虑将档案寄存在第三方机构。目前,市面上有许多专门为留学生提供档案托管服务的机构。这些机构一般都比较安全可靠,可以保证档案的安全。
留学生也可以考虑将档案数字化。将档案数字化后,可以将档案存储在云端或个人电脑中。这样既可以保证档案的安全,又可以方便查看和使用。
留学生档案是自己手里还是第三方机构手里,需要根据自己的实际情况来决定。如果选择自己保管档案,需要格外注意档案的安全。如果选择第三方机构保管档案,需要选择安全可靠的机构。
4、留学生调档案需要什么资料
留学生调档案所需资料:
身份证原件及复印件
户口簿原件及复印件(户口本首页、本人页、变更页)
毕业证原件及复印件(中英文对照,或经翻译机构翻译)
学位证原件及复印件(中英文对照,或经翻译机构翻译)
国外学习期间护照原件及复印件(出入境盖章页)
国外学习期间签证原件及复印件
国外学习期间成绩单原件及复印件(中英文对照,或经翻译机构翻译)
国外学习期间就读证明(可由学校出具,或由学生本人提供)
国外学习期间工作证明(如有)
户口所在地派出所开具的调档函
录取通知书原件及复印件(中英文对照,或经翻译机构翻译)
申请人与调档单位的亲属关系证明(如调档单位为父母,需提供户口本或出生证明)
委托书(如委托他人代为调档,需提供本人签名的委托书及委托人的身份证原件及复印件)
注意事项:
以上资料须为原件或经公证处公证的复印件。
个别地区可能还要求提供其他补充资料,具体请咨询当地档案管理部门。
调档时间可能因地区而异,一般需一个月左右。