留学生调档函（留学生调档函虚线下要求贴档案袋）

1、留学生调档函

留学生调档函

在海外留学的学子若需调取国内学籍档案，可向原就读学校提出调档申请，并提供以下材料：

申请人信息：

- 姓名

- 学号

- 身份证号码

- 所在国或地区

- 联系方式（邮箱、电话）

调档用途：

- 说明调档原因，如继续深造、就业等

接收单位信息：

- 收档单位名称

- 收档单位地址

- 邮编

其他要求：

- 申请信中需详细说明申请人的基本信息、调档用途、接收单位信息等。

- 申请信需本人签名并注明日期。

- 申请信可通过邮件、传真或邮寄方式提交。

收到申请后，原就读学校会进行核实，并根据相关规定处理调档事宜。调档时间一般为15-30个工作日，具体时间以学校通知为准。

需要注意的是，调档过程中可能涉及邮寄费用，由申请人承担。调档成功后，申请人的档案将被转移至接收单位，原就读学校将不再保存。因此，建议申请人在调档前做好备份工作，以免丢失重要信息。

2、留学生调档函虚线下要求贴档案袋

随着留学生归国就业人数的逐年增加，档案调动问题也日益引起重视。近期有留学生反映，在调档过程中遇到了一项尴尬的要求——虚线下，要求贴档案袋。

所谓虚线下，是指档案袋上的收件单位、档案寄送地址等信息手工填写，但要将档案袋密封，不能打开查看。办理档案调动手续往往需要对档案内容进行审核，要求贴档案袋无疑限制了审核的进行。

对于留学生而言，虚线下要求贴档案袋不仅给审核带来不便，还可能导致档案丢失或损坏。由于档案袋未经审核，寄送过程中无法确保信息准确无误，一旦发生问题，留学生需承担相应的责任和损失。

更令人不解的是，虚线下要求贴档案袋的规定缺乏明确的法律依据。国家有关档案管理条例并未要求档案调动必须贴封条。可一些地方档案馆却将此作为一项硬性规定，对留学生的合理诉求置若罔闻。

这种不合理的要求给留学生带来了诸多困扰，不仅延误了档案调动时间，也增加了安全隐患。留学生呼吁相关部门尽快取消虚线下要求贴档案袋的规定，保障留学生的合法权益。

3、留学生调档函是什么样子的

留学生调档函是一份由学校出具的文件，用于调取留学生的人事档案。当留学生需要到新的学校、单位报到或办理其他手续时，原就读学校会根据调档函将学生的人事档案转递至新的接收单位。

调档函一般包含以下内容：

调档单位信息：新学校或单位的名称、地址、联系人等。

学生信息：留学生姓名、学号、出生日期、专业等个人信息。

档案内容：人事档案中包含的各种材料清单，如身份证、学位证书、成绩单、体检报告等。

调档理由：说明需要调档的具体原因，如转学、就业等。

调档时间：调档函的签发日期，以及档案转递的预计时间。

印章：学校公章或人事部门的印章。

通常情况下，留学生在取得新的录取通知书或工作聘用书后，需要向原就读学校提出调档申请。学校收到申请后，会根据规定出具调档函，并通过邮寄或其他方式将学生档案转递至新的接收单位。

调档函对于留学生顺利转学或就业具有重要意义，可以证明学生的学习经历、成绩和资格认证，帮助他们更好地融入新的学习或工作环境。

4、留学生调档函取档案流程

留学生调档函取档案流程

留学生在毕业后回国时，需要办理档案调档手续，以便档案顺利转回国内。调档函是调取档案的重要凭证，一般由留学生本人向原就读学校开具。

调档函开具流程：

1. 准备材料：身份证、毕业证、学位证原件和复印件，调档函申请表（学校网站下载）。

2. 填写调档函申请表：如实填写个人信息、档案存放地址、接收单位等相关信息。

3. 提交材料：将准备好的材料提交至留学生办公室或相关部门。

4. 开具调档函：学校审核无误后，会开具调档函，加盖学校公章。

档案调取流程：

1. 接收调档函：留学生收到调档函后，应仔细核对信息是否正确无误。

2. 联系档案存放单位：通过调档函上的联系方式，联系档案存放单位（一般为省级教育厅下属的档案管理中心），并告知调档函信息。

3. 档案寄送：档案存放单位收到调档函后，会将档案寄送到指定地址。

4. 接收档案：留学生本人或委托他人接收档案，并核对档案内容是否完整无缺。

注意事项：

调档函只能由留学生本人或授权委托人开具。

调档函有效期一般为一个月，过期需重新开具。

档案寄送过程中应注意安全，并做好保密工作。

留学生应与档案存放单位保持联系，及时接收档案。