学校给往届生保留档案吗(往届生档案在学校政审表在哪盖章)
- 作者: 王知洛
- 发布时间:2024-09-11
1、学校给往届生保留档案吗
学校是否为往届学生保留档案,取决于具体学校的规定和相关法律法规。
一般而言,根据《中华人民共和国档案法》和《高等学校档案管理办法》,高等学校应当对所有学生的学籍档案进行管理和保存。学籍档案是指记录学生入学、注册、学习、考试、成绩、毕业等信息的档案材料。
对于已毕业离校的往届学生,其学籍档案通常会按照学校规定进行处理。有些学校会继续保留往届学生的学籍档案一定期限,例如5年或10年。在这个期限内,往届学生可以凭借相关证明向学校申请查阅或调取自己的学籍档案。
如果学校规定保留往届学生学籍档案的期限已过,档案可能会被销毁或移交其他单位保管。在这种情况下,往届学生可能无法再从学校获取自己的学籍档案。
需要提醒的是,学校保留往届学生学籍档案的期限和处理方式可能因学校而异,具体情况应以学校的规定为准。因此,往届学生如有需要,应及时向学校相关部门咨询有关学籍档案保留和调阅的政策和程序。
2、往届生档案在学校政审表在哪盖章
往届生档案政审表盖章地点
往届生档案中的政审表一般由以下几个部门盖章:
1. 派出所:证明学生的政治面貌和社会关系。
2. 街道办事处或居委会:证明学生的思想品德和群众基础。
3. 学校:证明学生的学业成绩和在校表现。
4. 团组织:证明学生的共青团员或党员身份,以及在团组织中的表现。
政审表盖章顺序一般为:
1. 派出所
2. 街道办事处或居委会
3. 学校
4. 团组织
具体盖章地点请咨询相关部门。通常情况下,派出所在学生户籍所在地,街道办事处或居委会是学生常住地,学校是学生所在学校,团组织是学生所在的共青团支部。
请注意,政审表盖章需要一定时间,建议提前准备材料,并及时与相关部门联系,避免因盖章不及时而耽误后续流程。
3、往届生档案怎么转到研究生学校
往届生档案如何转到研究生学校
往届生在申请研究生入学时,通常需要将自己的档案从原就读学校转移至研究生所在学校。以下为档案转递的一般流程:
1. 联系研究生学校
与研究生学校联系,了解档案转递的具体要求和流程。不同学校可能会有不同的要求,如需要提供档案调动手续表、成绩单原件等。
2. 申请档案调动手续
向原就读学校提出档案调动手续申请,并填写档案调动手续表。通常需要提供研究生录取通知书、身份证复印件等材料。
3. 领取档案
在学校指定的时间地点领取自己的档案,并认真核对档案内容是否完整。
4. 邮寄档案
按照研究生学校要求的方式邮寄档案。一般情况下,需要使用特快专递或挂号信,并注明研究生学校的详细地址和收件人信息。
5. 确认档案收悉
档案寄出后,与研究生学校保持联系,确认档案已收悉。有些学校可能需要复印档案留存,需要按要求及时提供。
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注意事项:
档案转递是一项重要环节,务必仔细核对档案内容。
档案转递时间较长,建议提前办理相关手续。
保留档案调动手续表和邮寄凭证等相关材料,以备查阅。
如果档案中缺少重要材料,请联系原就读学校补办。
4、往届生档案在学校怎么回原籍
应届毕业生档案返还原籍的流程一般如下:
1. 申请回档
学生向学校档案管理部门提出回档申请,填写回档申请表。
学校审核申请,确认满足回档条件。
2. 办理档案手续
学校档案管理部门将学生的档案整理打包,并制作回档清单。
学生支付相关费用(如档案整理费、邮寄费)。
3. 邮寄档案
学校将档案邮寄至学生提供的原籍地址或指定档案寄存机构。
邮寄方式一般为EMS或其他特快专递。
4. 档案保管
学生接收档案后,应妥善保管和使用。
若出现档案丢失或损坏,应及时向相关部门报告。
回档条件:
应届毕业生已办理就业手续或考取研究生、公务员等。
已向学校交纳档案保管费。
未有违法违纪行为。
注意事项:
回档时间一般在毕业当年秋季,具体时间以学校规定为准。
档案寄回的地址要准确无误,如有变更请及时联系学校档案管理部门。
保管好档案,避免丢失或损坏。