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毕业档案留在学校怎么调走(毕业生档案留存学校 怎么转出来)

  • 作者: 王羿琛
  • 发布时间:2024-09-14


1、毕业档案留在学校怎么调走

随着学业的结束,毕业生需要将个人档案调离学校。对于档案仍在学校保管的毕业生,以下为调出档案的步骤:

1. 提出申请: 向原就读学校的档案管理部门提出调档申请,并填写调档函。

2. 准备相关材料: 需提供的材料包括毕业证、学位证、身份证复印件,以及接收单位的接收函。接收单位可以是工作单位、户籍所在地人才中心或其他有接收资格的单位。

3. 审核和批准: 学校档案管理部门会审核调档申请和材料,在符合调档条件的情况下,批准调档。

4. 档案调出: 学校会将档案封装后,寄送到指定的接收单位。档案调出时间一般为1-2个月。

5. 领取档案: 毕业生凭本人身份证和调档函到接收单位领取档案。

注意事项:

档案调出后,需要及时交由接收单位保管。

如果档案中有机密文件,需要经过有关部门批准方可调出。

档案调出前,毕业生应仔细检查档案内容是否完整无误。

如果毕业生未及时办理档案调出,学校可能会按规定处理档案,可能导致档案遗失或保管不当。

2、毕业生档案留存学校 怎么转出来

毕业生档案留存学校 如何转出

毕业生档案一般留存在毕业学校或相关单位。如需转出,需按照以下步骤办理:

1. 联系毕业学校

联系原毕业学校档案管理部门,提出转出手续申请。

2. 提供相关材料

通常需要提供本人身份证、毕业证、转出证明、接收单位信息等材料。

3. 填写申请表

填写档案转出手续申请表,详细填写转出原因、接收单位等信息。

4. 提交申请

将申请表和相关材料提交至毕业学校档案管理部门。

5. 审批

毕业学校审核材料,批准转出申请。

6. 接收单位协助

接收单位需出具接收证明,并配合档案转出工作。

7. 档案转出

毕业学校按照程序将档案转出至接收单位。

注意事项:

档案转出时间一般为毕业后1-2年内。

如档案转出超过一定时间,需联系学校或相关单位查询处理。

档案转出需本人持有效证件办理,不可委托他人代办。

转出后的档案应妥善保管,避免丢失或损坏。

3、毕业后档案留在学校,如何调出来

毕业后档案留在学校,想要调取出来,需要按照以下步骤进行:

1. 联系原学校:首先与毕业的学校人事处或档案管理部门联系,表明调取档案的意愿。

2. 填写申请表:学校会提供档案调取申请表,需如实填写个人信息、工作单位信息、调取原因等。

3. 提供证明材料:需提供工作单位接收档案的证明信或其他相关证明材料。

4. 缴纳费用:通常学校会收取档案调取费用,具体费用标准由学校规定。

5. 等待审核:学校会审核申请材料,审核通过后会安排档案调出。

6. 接收档案:档案调出后会邮寄或由本人到学校领取。

调取档案一般需要1-2个月的时间。需要注意的是,档案调出后,需及时转递到接收单位,避免档案丢失或影响个人权益。

如果毕业后长时间没有调取档案,需要查询档案去向,可拨打全国人事档案查询服务电话 12333 查询。

4、毕业后档案放学校可以随时调走吗

毕业后档案放学校,可以随时调走吗?

答案:一般情况下,是可以的。

毕业生将档案放在学校,通常是为了在择业时方便使用。但毕业后,随着工作调动或户籍迁移等情况,需要将档案调出。这时,毕业生可以联系原学校档案管理部门办理档案调出手续。

具体调档程序如下:

1. 提出申请:向原学校档案管理部门提交调档申请,并提供调档理由和接收单位信息。

2. 核实身份:学校将核实申请人的身份,确认其毕业生身份和档案留存情况。

3. 办理手续:经核实无误后,学校将开具调档函并寄给接收单位。接收单位收到调档函后,即可向原学校档案管理部门领取档案。

需要注意的是,以下情况可能影响档案调动:

毕业生在校期间有违纪处分,档案受到限制。

毕业生在择业时已办理派遣手续,档案已随派遣单位转移。

学校档案管理部门因故无法调出档案,需毕业生提供证明材料。

因此,毕业生应及时了解档案管理规定,并妥善保管档案材料。如有需要,应及时联系原学校档案管理部门办理档案调出手续。