学校存档保留几年（学校存档保留几年怎么查）

1、学校存档保留几年

学校档案是指学校日常活动中形成的具有保存价值的文字、图表、声像、电子等各种形式的历史记录。根据国家有关规定，学校档案一般应至少保留下列期限：

永久保存:

学校章程、制度、规划、决议等基础性文件

人事档案（包括教师、职工的人事记录）

学生档案（包括学籍卡、成绩单、获奖证书等）

重要财务资产、设备的档案

长期保存（30年以上）：

教学教研档案（包括教学计划、教案、课件等）

科研成果档案（包括论文、专利、获奖证书等）

社会服务档案（包括志愿服务、社区活动等）

短期保存（15-30年）：

日常业务档案（包括会议记录、公文函电等）

财务支出档案（包括发票、收据等）

具体保留期限可根据档案的价值和学校实际情况灵活掌握。原则上，重要的基础性档案、涉及学校历史沿革和重大事件的档案应永久保存。而日常业务性档案一般可短期保存，但应根据档案的实际用途和价值确定合适的保留期限。

定期销毁无价值的档案，既可以减轻学校档案室负担，又可以防止泄露学校机密。学校应建立健全档案管理制度，明确档案的归档、保管、销毁程序，确保档案的安全和有效利用。

2、学校存档保留几年怎么查

学校档案保留几年查询指南

学校档案是记录学校历史、发展和管理的珍贵资料。不同类型的档案有不同的保留期限，以下是一些常见的学校档案的保留期限和查看方法：

保留期限：

学生档案：自学生毕业或退学之日起永久保存

教职工档案：自教职工离职或退休之日起永久保存

教学计划：自课程设置或修改之日起 20 年

考试成绩：自考试实施之日起 10 年

财政档案：自发生时间之日起 10 年

行政管理档案：自产生时间之日起 5 年

查询方法：

1. 向学校档案室递交查询申请：通常在学校的行政管理部门或图书馆内。

2. 提供相关身份证明：如学生证或身份证。

3. 填写查询表：注明需要查询的档案类型和相关信息。

4. 等待审核：档案室工作人员会核实查询人的身份和查询理由。

5. 领取档案：审核通过后，申请人可领取已查询到的档案。

注意：

查询档案可能需要支付一定的费用。

某些类型的档案可能需要经过校领导或相关部门批准才能查看。

如果档案已超过保留期限，需要向相关部门提出申请才能查阅。

3、学校档案保存年限的规定

学校档案保存年限规定

学校档案是学校历史的真实记录，也是办学治校的重要依据。为了确保档案的完整性和安全性，制定学校档案保存年限规定，对各类档案的保存期限进行明确规范。

一、永久保存档案

具有永久保存价值的档案，如以下类型：

历史档案：学校创办、发展、重大变革等历史事件的档案材料。

组织人事档案：学校组织机构、人员编制、任免晋升等涉及学校管理和人员的重要档案。

教学科研档案：教学计划、课程表、教研活动、科研成果等反映学校教学和科研水平的档案。

财务档案：学校预算、决算、收支凭证等涉及学校财务收支、资产管理的重要档案。

二、长期保存档案

具有长期保存价值的档案，如以下类型：

学籍档案：学生的入学登记、学籍变更、毕业鉴定等反映学生在校学习情况的档案。

班主任档案：班级工作计划、活动记录、学生思想教育等反映班主任工作的档案。

教职工档案：教职工履历、考核评价、培训记录等反映教职工个人情况的档案。

三、短期保存档案

具有短期保存价值的档案，如以下类型：

日常事务档案：会议记录、通知公告、请示报告等日常工作中产生的档案。

临时性档案：为完成特定任务或活动而产生的档案，任务或活动结束后即失去保存价值。

四、销毁档案

无保存价值的档案，经鉴定后可以销毁。如以下类型：

过时的文件：已执行完毕、失去参考价值的通知公告、请示报告等。

重复的文件：多份相同内容、不同形式的文件，保留一份即可。

草稿文件：未正式定稿或已形成正式文件后留下的草稿。

学校应根据本规定对档案进行分类管理和保存，并定期对档案进行鉴定和销毁，确保档案的完整、安全和规范管理。

4、学校存档保留几年的档案

学校档案作为学校办学历史的真实写照，具有重要的价值和作用。国家对于学校档案的保存期限有着明确的规定，不同类型的档案保留期限也有所不同。

永久保存

具有历史、科学研究价值的档案，永久保存，如学校章程、校史资料、重要会议记录等。

长期保存（30年以上）

重要的行政管理档案，如学生学籍档案、教职工人事档案、财务档案等。

定期保存（15-30年）

非重要行政管理档案，如教育教学档案、学生考试成绩档案等。

短期保存（15年以内）

一般行政管理档案，如会议通知、日常公文等。

学校还可根据实际情况确定内部文件和资料的保存期限，以满足学校管理和历史研究的需要。

学校档案的保存期限由档案管理部门确定，并报主管教育行政部门备案。超过保存期限的档案，经鉴定后可予以销毁。

学校档案的良好保存对于学校的传承发展具有重要意义。通过妥善保管和利用档案，学校可以记录和延续历史，经验教训，为学校的决策和发展提供宝贵的参考资料。