如何把档案转到留学生服务中心(如何将档案转入教育部留学服务中心)
- 作者: 郭言溪
- 发布时间:2024-05-10
1、如何把档案转到留学生服务中心
将档案转至留学生服务中心
对于出国留学的学生而言,档案的转递至关重要。档案包含了个人学籍、成绩、履历等重要信息,转递至留学生服务中心后,可为出国留学提供必要证明。以下为档案转递流程步骤:
1. 联系留学生服务中心:向计划留学国家或地区的留学生服务中心咨询档案转递事宜,获取相关的规定和要求。
2. 获取个人档案:向原就读学校或者人事档案管理部门申请调取个人档案,并告知准备出国留学。携带身份证、毕业证、留学证明等相关材料到原单位办理调档手续。
3. 填写转档委托书:填写留学生服务中心的档案转档委托书,注明留学国家、地区,以及留学生服务中心名称和地址。
4. 包装档案:将个人档案装入专用信封或档案盒内,贴上转档委托书,确保档案齐全且封装严密。
5. 邮寄档案:根据留学生服务中心提供的地址,通过特快专递或EMS等方式将档案邮寄至指定地点。
6. 办理手续:向留学生服务中心报到并办理相关手续,核对档案完整性,缴纳必要费用。
注意:
档案转递过程需要一定时间,一般需要数月,因此请及早准备。
档案转递后,原单位不再保管档案,如有需要,可向留学生服务中心申请调档。
留学生回国后,可凭留学生服务中心出具的档案转递证明,向原单位申请提取档案。
2、如何将档案转入教育部留学服务中心
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档案转入教育部留学服务中心
教育部留学服务中心是国家教育部下属的专门从事留学认证与服务的机构,留学人员回国后,需要将其档案转入该中心以办理学历认证手续。以下为档案转入流程:
1. 收集材料:
- 留学期间的成绩单、学位证书、护照、签证等复印件;
- 《中国留学回国人员证明》(可在教育部留学服务中心网站下载);
- 档案接收函(教育部留学服务中心出具)。
2. 联系档案所在地:
- 联系原单位人事部门,说明需要调取档案;
- 填写调档函,并加盖单位公章;
- 支付相关费用(如运费)。
3. 转递档案:
- 原单位将档案打包并密封;
- 通过邮政或快递将档案寄往教育部留学服务中心指定的地址。
4. 接收档案:
- 教育部留学服务中心收到档案后,会进行审核;
- 审核通过后,中心将通知申请人领取《档案接收证明》。
5. 办理认证:
- 持《档案接收证明》到教育部留学服务中心办理学历认证手续;
- 一般情况下,认证时间为1-3个月。
注意事项:
档案必须完整无缺,如有缺失需及时补齐。
档案转寄过程中务必妥善包装,确保档案安全。
档案转入时间一般为回国后3个月内。
档案转入后,原单位将不再保管人员档案。
3、留学生档案如何存放到留学服务中心
留学生档案存放到留学服务中心
留学生档案存放到留学服务中心是每个留学回国人员需要完成的流程之一。存档后的档案可以证明留学经历的真实性,并用于就业、落户、职称评定等。
留学生档案存放到留学服务中心需要经过以下步骤:
1. 准备材料
留学回国人员证明
学历学位证书
学习成绩单
语言能力证明
工作经历证明(如有)
人事档案(若回国后在国内工作)
2. 申请存档
登录中国留学服务中心网站(cscse.edu.cn),注册个人账号。
在线填写档案寄送申请表,上传相关材料。
缴纳档案寄送费。
3. 寄送档案
根据网站提示,将准备好的档案材料邮寄至留学服务中心指定地址。
档案须为原件或经过公证的复印件,并加盖单位公章。
4. 审核存档
留学服务中心收到档案后,将对材料进行审核。
审核通过后,档案将存入个人档案库。
5. 领取档案
留学生回国后需要时,可持本人身份证和档案存证函至留学服务中心领取档案。
注意事项:
留学生档案应尽量完整,避免缺失材料。
档案寄送前应做好备份,以防邮寄过程中丢失。
办理档案存档时应注意时间节点,以免耽误相关事项的办理。
4、怎么把档案转到留学生服务中心
如何将档案转入留学服务中心
对于赴海外留学的学子,将个人档案转入中国留学服务中心(CSCSE)至关重要。以下是具体步骤:
1. 准备材料
身份证原件及复印件
护照原件及首页复印件
学历证书原件及复印件
录取通知书原件及复印件
成绩单原件及复印件
毕业证明原件及复印件(如有)
档案袋
2. 找寻档案存放地
档案一般存放于原就读学校或户籍所在地的人才市场。
可通过登录“全国档案查询平台”或咨询当地人事部门查询档案存放位置。
3. 申请转出
前往档案存放地办理档案转出手续。
填写《档案转递审批表》并提供相关材料。
缴纳转档费(费用各地不同)。
4. 将档案寄至留学服务中心
收到档案转出审批单后,将档案放入自己的档案袋中。
在档案袋正面注明姓名、出生年月、留学生编号(如有)等信息。
通过顺丰或邮政EMS将档案寄送至中国留学服务中心。
5. 接收档案
中国留学服务中心收到档案后,会进行审核和入档。
学子可通过留学服务中心官网查询档案接收情况。
注意事项:
档案转出需本人亲自办理或委托他人办理。
转档费用需提前咨询档案存放地。
档案寄送过程中务必妥善保管,避免丢失或损坏。
档案转入留学服务中心后,原档案存放地不再存档。