档案留在学校两年（档案留存学校两年有什么用处）

1、档案留在学校两年

随着数字化时代的到来，学校档案的管理也发生了重大变革。为了提高档案管理效率和信息化水平，许多学校实行了“档案留在学校两年”的制度。

这项制度规定，在校期间的学生档案由学校统一保管，毕业后两年内仍留在学校妥善保管。在此期间，学生本人或用人单位需要查阅档案时，可以向学校提出申请，学校将按照规定提供查阅或转递服务。

“档案留在学校两年”具有以下优点：

减轻学生负担：免去了学生毕业后携带和保管档案的负担，避免了档案丢失或损坏的风险。

提高档案安全：学校拥有完善的档案管理制度和设施，能够保障档案的安全性和保密性。

方便档案管理：学校统一管理档案，便于查找、归档和移交，提高了档案管理的效率。

缩短档案查阅时间：学生毕业后两年内仍可便捷地向学校申请查阅或转递档案，避免了往返奔波的麻烦。

这项制度也有一些不足：

限制档案查阅时间：毕业两年后，学生需要向人事代理机构或档案存放机构申请查阅档案，流程相对复杂。

增加学校负担：学校需要额外承担档案保管和提供查阅服务的任务，增加了学校的工作量。

总体而言，“档案留在学校两年”的制度利大于弊，既减轻了学生负担，又提高了档案管理效率和安全性。随着档案数字化技术的进一步发展，学校档案管理将变得更加便捷和高效。

2、档案留存学校两年有什么用处

档案留存学校两年为毕业生提供了诸多便利和保障：

1. 应聘求职

档案是个人履历的重要凭证，对于应聘求职至关重要。留档学校两年，毕业生可以轻松调取档案，用于证明自己的学历、工作经历和个人信息，提高就业竞争力。

2. 评选晋级

档案中的考核评价、奖励处分记录等信息可作为个人能力和业绩的佐证。在评选晋级、职称评定等方面，留档學校两年可以帮助毕业生及时调取相关资料，增加评选成功率。

3. 落户安家

落户安家需要提供档案证明。留档学校两年，毕业生能及时办理档案转接，方便落户新城市，享受当地福利政策。

4. 社会保障

档案中记载着个人缴纳社保的记录。留档学校两年，毕业生可以及时查询和转移社保关系，保障自身社会保障权益。

5. 继续深造

继续深造需要提供学历和经历证明。留档学校两年，毕业生可以便捷获取档案材料，用于报考研究生、出国留学等继续深造途径。

档案留存学校两年为毕业生提供了全方位的便利和保障，帮助他们顺利就业、晋升、落户、享受福利和继续深造。因此，毕业生应重视档案保管，及时办理留档手续。

3、档案存放学校两年后会失效吗

档案存放两年后失效吗

一般情况下，高校档案在毕业后两年的确会失效。

按照教育部相关规定，高校学生档案在毕业后由学校保管两年。在此期间，毕业生可以随时向学校申请提取档案。如果两年内未提取档案，档案将被退回生源地人事档案管理部门。

失效后的档案意味着档案不再具有有效性，无法被单位或相关部门用来进行人事管理、评定职称、办理退休等事项。

因此，毕业生在毕业后应及时关注档案存放情况，在两年期限内及时提取档案，妥善保管好自己的档案资料。

如果因特殊情况导致无法在两年内提取档案，毕业生可以向学校提出延期申请，学校经审核同意后可延长保管期限，但最长不超过四年。

需要注意的是，档案在存放期间学校只负责保管，并不负责保管档案内容的真实性、准确性。因此，毕业生在提取档案前应仔细核对档案内容，并保留相应的证明材料。

对于需要多次提取档案的人员，建议在提取档案后及时复印存档，避免档案丢失带来的不便。

4、档案放在学校两年怎么转出来

学校档案两年后转出流程

存放于学校的档案超过两年，需要转出时，需按以下流程办理：

第一步：提出申请

向学校档案管理部门提出书面转出申请，说明转出理由和接收单位。

第二步：核对档案内容

档案管理部门会核对档案内容，确认无缺失或损坏。如有问题，需及时修复或补办。

第三步：开具转出证明

档案管理部门开具档案转出证明，注明档案接收单位信息和转出时间。

第四步：办理转出手续

携带档案转出证明和本人身份证前往接收单位，办理档案接收手续。

fifth步：携带档案

在接收单位办理完毕手续后，携带密封好的档案前往接收单位。

注意事项：

转出档案前，务必核对清楚档案内容，并做好备份。

转出档案需本人持身份证或委托他人代办，需提供委托书。

档案转出后，如需再次转出，需先到接收单位办理转出手续。

档案保存期限为70年，超过70年后将自动销毁。