大学生毕业时学校留存什么档案（大学生毕业时学校留存什么档案材料）

1、大学生毕业时学校留存什么档案

大学生毕业时学校留存的档案

当大学生们挥别校园，步入社会时，学校会对其学籍档案进行留存。这些档案包含了学生在校期间的重要信息，对未来的就业、升学等事项有着重要的意义。

档案内容

学校留存的档案主要包括以下内容：

个人资料：包括学生的基本信息、家庭背景、政治面貌等。

学业资料：包括学生在校期间的成绩单、学分登记表、毕业论文等。

政治思想资料：包括学生在校期间的思想表现、团组织活动参加情况等。

身体健康资料：包括学生在校期间的体检记录、疫苗接种记录等。

荣誉奖励资料：包括学生在校期间获得的奖学金、奖励、荣誉称号等。

档案类型

学校留存的档案分为两种类型：

个人档案：主要记录学生在校期间的学业、思想、品德等方面的情况。

毕业生派遣报到证：是学生报到就业的重要凭证，记载了学生的毕业日期、专业、就业单位等信息。

档案用途

大学生的档案主要用于以下几个方面：

就业：毕业生就业时，需要向用人单位提供个人档案。

升学：毕业生升学深造时，需要向招生单位提供个人档案。

干部选拔：毕业生参加干部选拔时，需要提供个人档案。

职称评定：毕业生评定职称时，需要提供个人档案。

因此，大学生在毕业时应妥善保管好自己的档案，避免丢失或损坏。档案对于未来的发展有着重要作用，应予以重视。

2、大学生毕业时学校留存什么档案材料

大学生毕业时，学校将留存以下档案材料：

档案资料：

毕业证书、学位证书原件及复印件

身份证复印件

户口簿复印件

学籍档案

成绩单

政治面貌证明

奖罚证明

其他材料：

个人简历

求职信

技能证书及资格证书复印件

志愿服务经历证明

社会实践经历证明

档案保存形式：

纸质档案：按国家统一标准装订，密封后保存。

电子档案：扫描纸质档案并生成电子文件，与纸质档案共同保存。

档案用途：

毕业生就业、考研、出国深造时使用。

有关部门对毕业生进行教育、就业等方面的管理和统计分析。

为毕业生提供人力资源服务和职业发展辅导。

档案管理：

档案由学校档案管理部门统一管理，严格执行档案管理制度。

毕业生对自己的档案负有保管责任，不得私自调阅或损坏。

注意事项：

毕业生应及时领取自己的档案，妥善保管。

如因个人原因遗失档案，应及时向学校档案管理部门申请补办。

档案是重要的个人凭证，毕业生应重视档案管理和利用，为未来的发展奠定基础。

3、大学生毕业时学校留存什么档案好

大学毕业时，学校应留存下列档案：

1. 学籍档案

学历证书复印件

学位证书复印件

成绩单原件

毕业证明书原件

2. 入学登记表

包含个人信息、家庭背景、教育经历等。

3. 课程成绩单

记录每门课程的成绩和学分。

4. 教学评估记录

教师对学生学习表现的评价。

5. 实习或见习记录

证明学生在实际工作中的经验和能力。

6. 获奖或荣誉证书

表彰学生在学业、科研或社会活动中的成就。

7. 志愿服务证明

记录学生参与社区或公益活动的经历。

8. 论文或项目报告

展示学生的研究或实践能力。

9. 个人简历和求职信

用于学生求职和职业规划。

10. 体检报告

记录学生健康状况。

这些档案对于学生的未来发展具有重要意义，包括就业、升学、职业资格认证等。学校应妥善保管这些档案，方便学生在需要时调取使用。

4、大学生毕业时学校留存什么档案呢

随着大学毕业临近，许多学生好奇 学校将保留哪些档案。以下是一些通常由学校存档的文件：

学术档案：

成绩单：记录学生所有课程的成绩和平均绩点。

毕业证书或学位证书：证明学生已完成所需课程并获得学位。

研究生录取信：展示学生被研究生院录取的信息。

个人信息档案：

学生身份证明：包含个人详细信息，例如姓名、地址、电话号码和照片。

医疗记录：用于跟踪学生的健康状况和免疫接种记录。

经济援助文件：证明学生获得经济援助和奖学金的信息。

其他文件：

论文或毕业设计：展示学生的研究或创作成果。

推荐信：来自教授或雇主的信，支持学生未来的教育或职业机会。

参与和活动记录：记录学生在校园外课程活动和组织中的参与。

这些档案对于大学和学生都有重要意义。它们不仅为学生的学术和个人成就提供证据，还可用于核实身份、评估资格并支持未来的机会。通常，学校会将这些档案保留一定年限，然后根据学校政策妥善销毁或归档。