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保留档案在学校怎么办(学校保留两年档案,然后去哪了)

  • 作者: 杨舒淳
  • 发布时间:2024-05-10


1、保留档案在学校怎么办

档案对于学校来说至关重要,它记录了学生在校期间的学习、生活和发展情况,是学校教育工作的重要依据。近年来,随着信息化时代的到来,学校档案管理面临着新的挑战和机遇。

如何保留好学校档案,是摆在学校管理者面前的一项重要课题。要加强档案管理的意识。学校各级领导和全体教职工都要充分认识到档案工作的重要性,认真贯彻档案管理有关法规,自觉做好档案的收集、整理、保管和利用工作。

要建立健全档案管理制度。学校要根据国家和省市有关档案管理的规定,制定切实可行的档案管理制度,明确档案的收集范围、保管期限、销毁程序等,并严格执行。

第三,要配备专(兼)职档案管理人员。学校要根据档案的数量和工作量,配备必要的专(兼)职档案管理人员,并对他们进行必要的培训,提高他们的档案管理专业技能和业务水平。

第四,要加强档案的分类整理。档案收集齐全后,要及时进行分类整理,按照不同的类别分别归档保管。对于重要的档案,要制作目录、编制索引,方便查找和利用。

第五,要做好档案的保管工作。学校要为档案提供适宜的保管条件,包括温度、湿度、光照等,并配备必要的防虫、防火、防盗设施。定期检查档案保管情况,及时修复损坏的档案。

第六,要重视档案的利用。档案既是历史资料,也是学校教育工作的依据。学校要充分发挥档案的作用,为教学、科研、管理和决策提供支持。定期开展档案利用活动,让档案发挥其应有的作用。

2、学校保留两年档案,然后去哪了

学校保留两年的档案,之后通常会根据不同情况进行处理:

1. 毕业生档案:

毕业生档案一般会由学校转交至各地人事档案管理中心或人才交流中心,由毕业生本人领取并保管。

档案中记录了学生在校期间的学业成绩、荣誉表彰、社会实践等重要信息,对毕业生的升学、就业和晋升具有重要作用。

2. 退学生档案:

退学学生的档案一般会由学校注销,并保存一定时间后销毁。

档案中仅保留基本学生信息,不包含学业成绩等其他内容。

3. 在校生档案:

在校生的档案会继续保留在学校,直到毕业或退学。

档案中会定期添加新的学业和社会实践记录,以便全面反映学生的成长情况。

4. 其他情况:

如果学生被开除学籍或因其他原因被学校处理,其档案可能会被注销或特殊处理,具体情况由学校根据相关规定执行。

部分学校会与各地档案管理机构合作,开展档案数字化管理,将学生档案电子化并统一存储,方便毕业生随时调阅。

学校保留档案的时间一般为两年,之后不同的档案类型会根据学校规定和相关制度进行处理,以保障学生档案的完整性和安全。

3、学校保留档案是应届毕业生吗

学校保留档案与应届毕业生资格相关,但两者并不完全等同。

持有学校档案的毕业生称为“存档生”,是指在毕业当年将个人档案存放在原就读学校或学校委托的人才交流中心,等待择业单位接收的毕业生。

应届毕业生是指在毕业当年毕业并首次参加就业的毕业生。根据教育部相关规定,应届毕业生在毕业后两年内,仍享有应届毕业生的待遇。

因此,存档生不一定是应届毕业生,反之亦然。

对于学校保留档案的应届毕业生,如果在两年内没有就业,则档案会自动转至户口所在地的人才市场。此时,该毕业生仍可凭毕业证和就业证明申请应届毕业生待遇。

对于学校保留档案的非应届毕业生,其档案将长期保留在学校或人才交流中心,直至该毕业生就业或转存档案。需要注意的是,非应届毕业生不再享有应届毕业生待遇,包括报考公务员、事业单位等政策优惠。

因此,学校保留档案与应届毕业生资格密切相关,但两者并不直接等同,毕业生需要根据自身的实际情况进行区分和处理。

4、保留学籍档案是不是在学校

在学生求学期间,学籍档案是记载学生学习经历和成长过程的重要资料。那么,保留学籍档案的归属究竟在哪里?

根据我国相关规定,普通中小学、中专、职业技术学校和高等院校等教育机构应负责保存本校学生的学籍档案。这意味着,学生的学籍档案一般保存在其原就读学校。

具体而言,学籍档案通常存放于学校的档案室或学生处。对于已经毕业的学生,他们的学籍档案会根据毕业去向进行不同的处理。如果学生毕业后继续升学,学籍档案会移交给下一级学校;如果学生毕业后就业,学籍档案则会转移到生源地的人才服务中心或人力资源社会保障局。

因此,如果需要查询或调取自己的学籍档案,学生可以向原就读学校的档案室或学生处提出申请。学校会根据相关规定,核实身份后提供档案查询或调取服务。需要注意的是,学籍档案属于个人重要资料,调取档案时可能需要提供相关证明或手续。

值得一提的是,除了学校,公安部门、户籍所在地的人才服务中心等机构也可能持有部分学生学籍信息。但这些信息一般仅用于核实身份或办理相关手续,并不属于完整学籍档案的范畴。