学生留学档案怎么办理（留学生档案需要准备哪些材料）
- 作者: 郭苏洛
- 发布时间：2024-05-10
1、学生留学档案怎么办理
学生留学档案办理指南
什么是留学档案？
留学档案是学生在留学期间产生的个人信息、学习经历、成绩证明、资格证书等文件的汇总。它是证明学生留学身份和经历的重要材料。
办理流程：
1. 申请留学档案
学生获得留学录取通知书后，即可向原就读学校提出留学档案申请。
2. 准备材料
申请材料一般包括：
留学录取通知书原件和复印件
身份证原件和复印件
户口本复印件
一寸免冠照片
3. 提交申请
将准备好的材料提交给原就读学校档案管理部门，填写申请表并交纳相关费用。
4. 档案审核
学校收到申请后，会对材料进行审核。审核通过后，学校会开具留学档案转移证明。
5. 档案转移
持留学档案转移证明，到指定的地点（一般为市级以上人才交流中心）办理档案转移手续。
6. 存档
档案转移至指定地点后，由相关部门进行存档。
注意事项：
档案材料要真实、齐全，不得伪造或涂改。
档案转移前，需检查档案中是否缺少重要材料。
留学结束后，学生需及时将国外学业证书、成绩单等材料邮寄至存档地点，补充至留学档案中。
通过办理留学档案，学生可以将自己的留学经历和成果形成有据可查的档案，有利于回国后就业、考研、升学等。
2、留学生档案需要准备哪些材料
留学生档案准备材料清单
一、个人证件
1. 护照原件及复印件
2. 中国护照照片两张
3. 签证原件及复印件
4. 身份证原件及复印件
二、学历材料
1. 最高学历毕业证原件及复印件
2. 成绩单原件及复印件
3. 学历认证书原件及复印件（如有）
三、语言成绩
1. 托福/雅思成绩单原件及复印件
2. 汉语水平考试（HSK）成绩单原件及复印件（仅中文授课课程申请人提供）
四、其他材料
1. 个人简历（中、英文各一份）
2. 推荐信两封（中、英文各一份）
3. 研究计划或个人陈述（中、英文各一份）
4. 护照大小照片一张
5. 体检报告（根据学校要求）
6. 经济证明（根据学校要求）
7. 入学通知书原件及复印件（收到后）
注意：
1. 所有材料均需准备中英文版本。
2. 复印件需清晰可辨，纸张大小为A4纸。
3. 材料齐全后，需按要求装订成册。
4. 具体需要的材料清单可能因学校和专业而异，请以学校公布的材料清单为准。
3、如果去留学了学生档案在哪里
出国留学后，学生的学籍档案一般有以下处理方式：
1. 由原就读学校保留
这种情况是最常见的。学校会将学生的学籍档案保存在本校档案室或其他指定地点，以备学生未来需要查询或调取。
2. 由相关教育行政部门保管
对于一些特定专业或特殊情况的学生，他们的学籍档案可能由教育行政部门集中保管。例如，教育部下属的留学服务中心会保存部分出国留学人员的学籍档案。
3. 转交至海外院校
在某些情况下，学生的学籍档案可能会转交至海外院校。这种情况通常发生在学生转学或毕业后申请海外院校时。
注意事项：
学生出国留学前应及时向原就读学校咨询学籍档案的处理方式。
部分学校可能对保管学籍档案的时间长短有规定，学生需及时关注档案保存期限。
学生在出国留学期间如需查询或调取学籍档案，可联系原就读学校或相关教育行政部门。
为确保学籍档案的安全和完整，学生应妥善保管好相关文件，如录取通知书、成绩单等。
