留学生新建档案怎么办（留学生新建档案怎么办理手续）

1、留学生新建档案怎么办

留学生新建档案

对于刚到海外留学的同学来说，档案管理是一个陌生的概念。档案是指记录个人学习、工作经历等重要信息的材料，包括个人简历、成绩单、毕业证书等。在国内，档案通常由学校或户籍所在地的人才中心保管。

海外留学期间，留学生需要新建档案，以便将来回国后继续学习或就业。新建档案的流程因国家和地区而异，一般需要以下步骤：

1. 准备材料：

- 护照或身份证复印件

- 签证复印件

- 留学证明（学校颁发的在学证明或录取通知书）

- 学业证明（成绩单或毕业证书）

- 体检表（部分国家需要）

2. 联系当地中国大使馆或领事馆：

- 向大使馆或领事馆人事处咨询档案管理规定。

- 领取档案新建申请表并填写。

- 将准备好的材料提交大使馆或领事馆。

3. 等待审核和寄送：

- 大使馆或领事馆会对材料进行审核。

- 审核通过后，大使馆或领事馆会将档案寄送给留学生。

- 部分国家允许留学生自行保管档案。

新建档案是一个重要的环节，留学生应及时了解并办理相关手续。档案保管妥善，可以避免将来回国后因档案缺失而影响学业或就业。

2、留学生新建档案怎么办理手续

留学生新建档案办理手续

留学生在毕业回国后，需要建立个人档案，以备就业、落户等用途。新建档案的办理程序如下：

1. 准备材料

毕业证书、学位证书原件及复印件

成绩单原件及复印件

出国留学证明及复印件

护照首页及签证页复印件

1寸近期照片2张

2. 选择存档单位

户口所在地的人力资源和社会保障局

毕业学校

用人单位（如有）

3. 办理流程

前往存档单位领取《个人档案材料交接单》

填写并复核交接单，粘贴照片

提交准备的全部材料

缴纳档案建立费用（各地有所不同）

领取《个人档案转递交接单》

4. 转递档案

如果存档单位不是毕业学校，需要将档案从国外转递回国。

毕业学校会将档案密封后寄送至国内接收单位。

留学生可通过EMS或DHL等国际快递寄送档案。

注意：

档案材料应真实、完整，如有缺失需及时补充。

档案建立后，如有变动（如工作、居住地），需及时向存档单位报备。

档案一般保存在存档单位，只有在办理相关事务时才能调出。

3、留学生档案需要准备哪些材料

留学生档案整理，材料齐全很重要

出国留学，除了准备行李和学业材料外，还需整理好留学生档案材料。完整的档案材料是申报留学回国人员证明和享受留学人员优惠政策的依据。

一般情况下，需要准备以下材料：

1. 身份证复印件（正反面）；

2. 户口本复印件（户主页及个人页）；

3. 护照复印件（个人资料页及签证页）；

4. 出入境记录复印件（出入境记录、出入境验讫章）；

5. 录取通知书复印件（中英文版本）；

6. 国外学习期间成绩单（中英文版本）；

7. 国外学历学位证书复印件（中英文版本）；

8. 外国政府颁发的居留许可（中英文版本，如绿卡、居留证等）；

9. 其他证明材料（如科研成果、论文发表、工作证明等）。

对于国内已婚人士，还需要准备以下材料：

1. 结婚证复印件；

2. 配偶户口本复印件（户主页及个人页）；

3. 配偶护照复印件（个人资料页及签证页）；

材料准备齐全后，通常需要到户籍所在地的人才服务中心或出国留学服务中心办理档案寄存手续。具体材料要求和办理流程，请咨询当地有关部门。

4、留学生建档案在什么地方建

留学生建档案的归属地取决于其户籍所在。

户籍在原籍地

档案可建在原籍地的人才交流中心、就业服务中心或户口所在地的街道办/社区居委会。

户籍在上海市

应届毕业生：可建在上海市人力资源和社会保障局综合服务窗口或各区县就业促进中心。

非应届毕业生：可建在原籍地或现居地的上海市人才服务中心。

户籍在其他省市

可建在现居地的人才服务中心或户口所在地的省级人力资源和社会保障厅。

也可选择回到原籍地建档。

建档手续

身份证、户口簿或暂住证

学历学位证书

留学期间的护照、签证等材料

其他相关证明材料

建档注意事项

应及时建档，一般在回国后30个工作日内。

建档后，档案将受到人事部门统一管理。

如需调动档案，需经存档机构和接收机构的同意。

定期查看档案，确保资料完整无误。