留学生转档案手续怎么办（留学生回国之后的档案是如何建立的）

1、留学生转档案手续怎么办

留学生转档案手续指南

留学生回国后需要办理转档案手续，将档案从国外学校调回国内。具体流程如下：

第一步：准备材料

护照或身份证

学位证书和成绩单

毕业证明

国外学校出具的档案证明（如果有）

第二步：联系国内档案接收单位

确定户籍所在地的人才服务中心或人事档案管理中心为接收单位。

联系接收单位，了解具体要求和手续。

第三步：向国外学校申请档案

联系国外学校档案管理部门，提出调档申请。

提供护照或身份证复印件、毕业证明、成绩单等材料。

支付相关费用（如果有）。

第四步：档案寄送

收到国外学校的档案后，按照接收单位的要求邮寄或亲自送达。

档案应妥善包装，并注明接收单位地址和接收人姓名。

第五步：接收和管理

接收单位收到档案后，会进行核实和登记。

学生可随时查询档案信息，并根据需要办理相关手续。

注意事项：

档案转回前，务必确认国外学校已将档案妥善封存。

转档过程中，档案不能拆封或涂改。

如果国外学校无法提供档案，可向国内档案接收单位申请特批调档。

具体手续和要求可能因地区和接收单位而异，建议提前咨询。

2、留学生回国之后的档案是如何建立的

留学生回国后档案的建立流程如下：

一、准备材料

学历证书、学位证书原件及复印件

护照、签证原件及复印件

派遣单位（如有）介绍信

留学期间学习经历证明（成绩单）

其他相关证明材料（如留学动机、研究成果等）

二、确定落户地

选择回国的落户城市。

了解当地留学生档案托管政策。

三、选择档案托管单位

人才服务中心

人事局

留学服务中心

用人单位人事部门

四、办理存档手续

携带准备好的材料到指定的存档单位。

填写《留学生档案接收申请表》。

提交相关材料，经审核后建立档案。

五、建立人事档案

存档单位会建立人事档案，包括个人基本信息、学历证书、就业信息、工资福利等。

档案中会包含留学生出国、留学期间、回国后的相关经历和证明材料。

六、查询档案

本人可通过存档单位查询个人档案。

用人单位可以凭介绍信到存档单位查阅留学生档案。

注意事项：

档案中应包含留学生的出国日期、留学期限、学习经历和所获学位等信息。

回国后应主动到留学服务中心或档案托管单位办理档案托管手续。

档案是重要的个人信息，应妥善保管，避免丢失或损坏。

3、大学毕业档案在自己手里怎么处理

大学毕业后，个人档案通常会由学校统一保管，但有些毕业生可能需要将档案转交到自己手中。如果你手中持有自己的档案，以下是你需要了解的处理方式：

核对档案内容：

收到档案后，仔细核对档案内的文件是否齐全，包括个人简历、成绩单、荣誉证书等。如有遗漏或错误，及时联系原学校或发证单位补办。

选择档案托管机构：

档案托管机构可以是人才市场、区县就业服务中心或户籍所在地的街道办事处等。选择正规、信誉良好的托管机构，确保档案安全无遗失。

办理档案托管手续：

携带档案原件和身份证前往选择的档案托管机构，填写托管申请表并缴纳相应费用。档案托管机构会核对档案内容，并出具托管证明。

定期核查档案：

档案托管后，定期向档案托管机构核查档案情况，确保档案完整无损。如果有工作变动、学历提升等情况，应及时向档案托管机构提供相关材料补充完善档案内容。

档案调动：

如果你后续有工作单位，需要将档案调动到工作单位，携带档案托管证明到档案托管机构办理调档手续。工作单位会出具接收函，档案托管机构将档案转交至工作单位。

档案遗失处理：

如果档案在个人保管过程中遗失，应立即向户籍所在地公安机关报案，并及时联系档案托管机构挂失。公安机关会调查档案遗失原因，并出具证明。档案托管机构会根据证明补办一份新档案。

保管好大学毕业档案有利于后续就业、考研、落户等事务的办理。妥善处理档案，确保档案完整、有效，为未来发展奠定基础。

4、孕妇转档案需要什么手续

孕妇转档案所需手续

一、准备材料

1. 身份证原件及复印件

2. 户口簿原件及复印件

3. 结婚证原件及复印件

4. 准生证原件及复印件

5. 怀孕检查证明书原件

6. 转出地档案所在单位出具的介绍信

7. 转入地档案接收单位的接收证明

二、办理流程

1. 转出地办理：孕妇携带所需材料到转出地档案所在单位，提出转档案申请。经审核无误后，单位出具介绍信并加盖公章。

2. 转入地办理：孕妇携带介绍信及其他所需材料到转入地档案接收单位，提出转档案申请。接收单位审核材料后，出具接收证明。

3. 邮寄转递：转出地档案所在单位将孕妇档案寄送至转入地档案接收单位。

三、注意事项

1. 转档案需提前申请，一般在怀孕6个月左右办理。

2. 档案接收单位必须是孕妇户籍所在地的档案管理部门或有接收档案资格的单位。

3. 孕妇需亲自办理转档案手续，若无法亲自办理，可委托他人代办，但需出具委托书。

4. 档案转递过程中，孕妇需保持手机畅通，以便接收单位联系。

5. 转档案成功后，孕妇需妥善保管档案，避免丢失或损坏。