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毕业档案能不能留在学校(国家规定毕业生档案可以保留在学校吗)

  • 作者: 陈书瑶
  • 发布时间:2024-05-30


1、毕业档案能不能留在学校

毕业档案应否留在学校一直是备受争议的话题。一方面,学校主张留存档案,认为这样更方便管理和查询,有助于学生就业和升学。学校有完善的档案管理体系,可以确保档案安全可靠,并且学校与用人单位、招生院校有长期稳定的合作关系,可以有效帮助学生推荐就业或办理相关手续。

另一方面,学生也有自己的考量。他们认为毕业档案属于个人隐私,学校无权长期留存。学生担心档案会被泄露或被用于商业用途,侵犯他们的个人权益。学生认为自己有权自主管理自己的档案,便于以后随时调取或转递。

对于毕业档案的归属问题,教育部并未做出明确规定,各高校的做法也不尽相同。有的学校遵循学生意愿,允许学生毕业时带走档案;有的学校则要求学生在一定期限内将档案转到户籍所在地或人才市场。

我认为,毕业档案的归属应该尊重学生的意愿。学校可以为学生提供档案留校的便利,但不能强制要求。同时,学校应加强档案管理工作,提高档案的保密性和安全性,消除学生的后顾之忧。学生也可以根据自己的实际情况选择是否将档案留在学校,学校应尊重学生的决定。

毕业档案的归属应以学生的合法权益为核心,在保障档案安全可靠的前提下,给予学生自主管理档案的权利。

2、国家规定毕业生档案可以保留在学校吗

关于毕业生档案保留在学校的问题,我国目前有明确规定。

根据《中华人民共和国档案法》和《关于进一步加强高校毕业生档案管理工作的通知》等规定,毕业生档案原则上应由用人单位接收并负责保管。但在以下情况下,毕业生档案可以保留在学校:

1. 毕业生自愿将档案保留在学校。

2. 用人单位未按规定接收毕业生档案。

3. 用人单位已接收毕业生档案,但因撤销、解散、破产等原因无法继续保管档案。

4. 毕业生符合国家或学校规定的人才引进计划或特殊人才培养项目。

5. 其他符合国家或学校相关政策规定的特殊情况。

在上述情况下,毕业生需要向学校提交书面申请,并提供相关证明材料,经学校审核后,方可将档案保留在学校。

保留在学校的档案应由学校统一管理,并按照国家和地方的档案管理规定进行保管、利用和移交。毕业生如需调动或提取档案,应向学校提出书面申请,经学校审核后办理相应手续。

毕业生档案是否可以保留在学校,需要依据相关规定和具体情况进行判断。一般情况下,毕业生档案应由用人单位接收,但符合特定条件者可保留在学校。

3、毕业时档案可暂时保留在学校?

在即将毕业之际,关于档案归属问题,学校提出了一项新政策:允许毕业生暂时将档案保留在学校。这一措施旨在为毕业生提供更大的灵活性,让他们在求职、考研或出国留学时不必频繁调档。

档案暂时保留在学校的好处显而易见。它为毕业生节省了大量时间和精力。毕业生无需多次往返户籍所在地,减少了不必要的奔波和等待。它降低了档案丢失或损坏的风险。学校档案室拥有专业的管理和保管系统,安全性更高,可以有效保护毕业生的档案安全。

这一政策也有一些注意事项。一方面,毕业生需要按时向学校提出保留档案的申请,并签订相关的协议。另一方面,毕业生虽然可以暂时保留档案,但仍需对其负责。他们有义务妥善保管档案,不得擅自涂改或销毁。

对于即将毕业的大学生来说,学校允许暂时保留档案是一项惠民政策。它既保障了毕业生的正当权益,又为他们的未来发展提供了便利。在做出选择之前,毕业生应当充分考虑自己的实际情况,权衡利弊,做出最适合自己的决定。

4、毕业档案能不能留在学校保存

毕业档案是否继续留在学校保存,引发了诸多讨论。

主张学校继续保存毕业档案者认为,学校作为个人教育经历的见证者,拥有保管档案的责任和能力。学校统一管理档案有利于档案的规范性和安全性,方便个人查询和使用。一些单位用人时需要查阅毕业档案,学校保存可提供便利。

反对者则认为,毕业档案属于个人的隐私信息,学校无权长期保留。随着互联网和电子档案的发展,个人完全能够自行保管档案,无需依赖学校。学校长期保存档案存在泄露个人信息、限制个人发展等风险。

对于毕业档案的归属权问题,相关法律法规尚未有明确规定。教育部2022年发布的《普通高等学校学生管理规定》提出,学生毕业后,由学生本人向学校领取毕业证书和学位证书,学校只发放电子版学籍档案给学生。这意味着学校并不再拥有学生档案的保管权。

因此,毕业档案是否留在学校保存,应尊重个人意愿。学校可提供档案托管服务,由个人自行选择是否将档案留在学校。个人也可自行保管档案,并通过电子档案等方式实现便携和查询。

毕业档案的归属权应以个人隐私保护为原则,结合学校的管理能力和个人意愿综合考虑。在明确法律法规的前提下,妥善处理毕业档案的保存问题,既保障个人权益,又发挥其应有的作用。