毕业学校保留档案（毕业生档案保留在学校有什么好处）

1、毕业学校保留档案

毕业生离校后，档案何去何从？是个人保管还是委托学校代为保管？这是每个毕业生面临的问题。

在现行规定下，毕业生的档案一般由毕业学校代为保管。这是因为档案是记录个人成长经历和履历的文件，具有重要的历史和凭证作用。学校作为培养学生的机构，有责任妥善保管学生档案，以备日后查询和使用。

毕业学校保留档案的好处显而易见。学校保管档案更为安全可靠。学校建有专门的档案室，配备有专业的保管设施和管理人员，可以确保档案的完整和安全。学校对毕业生档案进行统一管理，方便查询和使用。毕业生如需查询档案，只需向学校提交相关申请即可，省去了个人保管的麻烦。

毕业生个人保管档案也不无道理。一方面，毕业生对自己的档案有自主权，可以随时调阅和使用；另一方面，个人保管档案可以避免档案因学校搬迁、合并或其他原因而丢失或损坏。

综合考虑，毕业生档案由毕业学校保留更为合适。学校有责任妥善保管档案，同时方便毕业生查询和使用。毕业生本人不必承担保管档案的风险和麻烦。

需要注意的是，毕业生应及时与学校联系，确认档案保管情况。如果选择个人保管档案，应妥善保管好档案，避免丢失或损坏。

2、毕业生档案保留在学校有什么好处

毕业生档案保留在学校具有多重好处，为学校、毕业生和社会带来诸多便利：

一、方便学校管理：

毕业生档案包含个人信息、学业成绩、就业情况等详细资料，学校可以此为依据进行毕业生信息管理，了解毕业生去向，为后续毕业生就业指导、校友管理等工作提供依据。

二、便利毕业生查询：

毕业生在工作、继续深造或办理其他事务时，往往需要用到相关证明材料。保留在学校的档案避免了毕业生因档案遗失或转递困难而影响自身权益。

三、保障毕业生就业权益：

部分单位在招聘时需要调阅毕业生档案，了解其政治面貌、体检报告等信息。学校保留档案可保障毕业生及时获取档案材料，顺利参加招聘考试。

四、促进校友交流：

毕业生档案中包含联系方式，学校可通过这些资料建立校友数据库，方便毕业生之间以及学校与毕业生之间的联系沟通，促进了校友间的交流与合作。

五、服务社会：

毕业生档案中记录了毕业生的个人信息和职业发展情况，政府、社会团体等机构可通过学校调取档案，了解人力资源状况，制定相关政策和措施。

毕业生档案保留在学校为学校管理、毕业生查询、就业保障、校友交流以及社会服务等方面提供了重要保障，有利于促进毕业生的发展和社会的进步。

3、毕业时档案可暂时保留在学校?

毕业去向未定的同学，档案可暂时由学校代为保管

大学生毕业后，档案去向成为一个重要的问题。对没有明确工作单位的毕业生，如何处理档案也成为一个难题。为解决此类毕业生的实际困难，按照教育部和省教育厅文件规定，学校可为毕业后去向未定的学生暂时保管档案，有效期暂定为两年。

毕业生档案由学校保管期间，学校将为其提供以下服务：

1.档案管理：对学生档案进行接收、保管、查询、利用和转递等管理工作，确保档案的完整性和安全性。

2.就业指导：对未就业的毕业生进行就业指导，提供就业信息，协助其就业。

3.政策咨询：为毕业生提供相关政策咨询，解答毕业生在档案管理和就业方面的疑问。

毕业生如需将档案转出，可随时向学校档案管理部门提出申请。学校将在受理后5个工作日内将档案转至指定的单位或个人手中。

对于毕业后两年内仍未就业且档案需要继续保管的毕业生，经本人提出申请，学校可延长档案保管期限，最长不超过四年。

需要提醒的是，档案是个人重要的凭证和历史记录，毕业生一定要妥善保管。如档案出现丢失或损坏，将影响个人今后的就业、落户、社会保险等方面。

4、学校保留档案是应届毕业生吗

学校保留档案是否意味着应届毕业生？

学校通常将应届毕业生的学籍档案保留在学校，以备核查和证明其学业情况。档案的保留与应届毕业生的身份并无直接联系。

应届毕业生是指在当年7月毕业的学生，具备以下两个条件：

在本学年前后连续接受学业的；

课程成绩合格、学分修满，并通过所有毕业考试。

而学校保留档案的目的，主要是为了保存学生在校期间的学业记录，包括成绩单、课程表、荣誉证书等。这些档案是学生学历和就业证明的重要凭证。

因此，即使学生并非应届毕业生，学校也可能会保留其档案。这通常发生在学生休学、转学或延期毕业的情况下。只要学生在校期间完成了学业，学校就有义务保留其档案。

需要注意的是，毕业后档案的保管方式与应届毕业生的身份有关。

应届毕业生：档案一般由学校统一保管，或由学生自行托管。

往届毕业生：档案通常由人才市场或户籍所在地存放。

因此，当应届毕业生毕业后需要使用档案时，可向学校或人才市场申请调档。而往届毕业生的档案则需要到户籍所在地或人才市场调取。