留学生调档函从哪调(留学生服务中心调档函怎么开)
- 作者: 王知洛
- 发布时间:2024-06-22
1、留学生调档函从哪调
留学生调档函调取档案的路径通常如下:
1. 档案所在地:通常为原就读学校或户籍所在地的人才中心。
2. 调档须知:不同地区的人才中心会有不同的调档流程和要求,具体信息可通过官网或电话咨询。
3. 调档函申请:留学生本人或委托他人持相关证件(身份证、护照等)和《调档函申请表》到档案所在地申请调档。
4. 接收单位:调档函应寄送至留学生拟就读的新学校或单位。
5. 档案寄送:档案所在地的人才中心会在核实信息后将档案寄送到接收单位。注意,不同地区的档案寄送时间可能有所不同。
特别提示:
调档函应清晰写明调档目的、留学生姓名、档案来源地和接收单位。
申请调档时,确保档案所在地无任何欠费或挂靠情况。
调档过程需要一定的时间,留学生应提前申请,以免影响就读或工作。
如有疑问,建议及时联系档案所在地的人才中心或学校相关部门咨询。
2、留学生服务中心调档函怎么开
留学生服务中心调档函开具方法
步骤一:获取调档函模板
从留学生服务中心网站或相关部门获取调档函模板。模板一般包含以下要素:
调档单位信息
受档单位信息
学生姓名及学号
档案保管时间段
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调档原因
调档日期
步骤二:填写调档函内容
根据模板要求,填写调档函内容。注意以下事项:
调档单位信息:填写留学生档案的保管单位。
受档单位信息:填写档案接收单位的信息。
学生姓名及学号:填写学生姓名和学号,确保准确无误。
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档案保管时间段:填写档案在留学生服务中心保管的起始时间和结束时间。
调档原因:写明档案调档的原因,如出国、就业等。
调档日期:填写调档函的日期,即档案调出的日期。
步骤三:盖章签字
填写完毕后,将调档函提交留学生服务中心相关部门审核。审核通过后,加盖留学生服务中心的公章并由负责人签字。
步骤四:提交调档函
将已盖章签字的调档函提交给档案接收单位。接收单位凭此调档函向留学生服务中心调取档案。
注意事项
确保调档函信息准确无误。
调档函须经留学生服务中心公章和负责人签字后才能生效。
提交调档函后,留学生服务中心会将档案寄至接收单位。
留学生有权对自己的档案进行查询和调取。
3、留学生调档函取档案流程
留学生调档函取档案流程
1. 申请调档函
联系原就读学校教务处或档案管理部门,咨询档案调取事宜。
填写调档函申请表,提供本人姓名、身份证号、学号、专业等信息。
提交申请表及相关材料(如身份证复印件、录取通知书复印件等)。
2. 接收调档函
学校审核申请后,会出具调档函。
调档函将寄送至留学生本人或其在中国的亲友处。
3. 领取档案
持调档函及本人身份证到原就读学校档案管理部门领取档案。
档案一般装在密封的档案袋中,请勿自行拆封。
4. 存放档案
留学生可以将档案存放以下地点:
在中国人才市场办理档案接收手续
委托亲友代管,并出具委托书
将档案寄送至国外留学机构(需咨询学校具体要求)
注意事项:
调档函一般具有有效期,请及时领取档案。
档案是个人重要资料,请妥善保管。
如果因特殊情况无法亲自领取档案,可以委托他人代取,但需出具委托书和代取人身份证复印件。