留学生档案提取流程（留学生人才中心档案接收流程）

1、留学生档案提取流程

留学生档案提取流程

对于已完成学业或退学的留学生，提取个人档案至中国驻外使领馆，是顺利回国就业或升学的必要条件。具体流程如下：

一、申请

1. 填写《留学生档案提取申请表》，并附上护照复印件、学生证或学位证复印件。

2. 提交申请至所在学校国际合作办公室或留学生管理中心。

二、审核

学校审核学生是否符合提取档案条件，包括学业完成或退学、欠费已清结等。

三、装档

学校将学生档案从学校档案室调出，并装入密封信封。

四、邮寄

学校将装好的档案邮寄至指定的中国驻外使领馆。

五、接收

驻外使领馆收到档案后，会通知学生前来领取。领取时需要携带护照及相关证明材料。

注意：

档案提取时间因学校和使领馆不同而异，一般需要3-6个月。

档案信封一旦打开即作废，因此领取档案后请妥善保管。

如果学生已回国，可委托他人持授权委托书及相关证明到使领馆领取档案。

档案提取后，学生需及时到国内人事部门或人才市场进行档案接收和管理。

2、留学生人才中心档案接收流程

留学生人才中心档案接收流程

前期准备：

1. 提前联系留学生人才中心，咨询档案接收事宜。

2. 准备齐全所需材料（包括档案袋、学历证书、成绩单、护照等）。

3. 填写《留学生人事档案接收申请表》。

材料提交：

1. 将档案袋和所需材料装入信封中，并在信封上注明“留学生档案”。

2. 通过邮寄或直接送达留学生人才中心。

档案接收：

1. 留学生人才中心收到档案后，会进行初步审核。

2. 符合接收条件的，会依次接收档案并登记造册。

3. 对不符合接收条件的，会退回档案并告知原因。

档案管理：

1. 接收的档案将按照国家相关规定进行管理和保管。

2. 留学生本人或其委托人可根据需要查阅或调取档案。

注意事项：

1. 档案袋应密封完好，不得擅自拆封。

2. 提交的材料务必真实有效，如有虚假将不予接收。

3. 档案接收后，原则上不再退回。

4. 涉及工作经历或社会关系的证明材料，请自行留存复印件。

5. 接收过程中如遇问题，请及时与留学生人才中心联系。

3、留学生服务中心档案存放流程

留学生服务中心档案存放流程

为了妥善管理留学生档案资料，确保档案资料的完整、准确和安全性，特制定以下档案存放流程：

1. 档案接收

留学生服务中心收到留学生提交的档案后，应仔细查验档案内容的完整性和真实性，并登记入库。

2. 档案分类

按照不同类型的档案材料，对档案进行分类，并建立相应的档案目录。

3. 档案装订

将同类型档案材料装订成册，并注明档案名称、时间范围和页码。

4. 档案存放

按照档案分类，将档案装订册存放于专用的档案柜或档案室中。档案柜应加锁，并定期检查档案安全。

5. 借阅档案

留学生或相关人员需要借阅档案时，应填写档案借阅申请表，并经中心负责人批准后方可借阅。借阅过程中，应妥善保管档案，按时归还。

6. 档案销毁

按照档案管理规定，超过保存期限或已无保管价值的档案，需经中心负责人审核批准后进行销毁。销毁过程应规范有序，并做好销毁记录。

7. 档案查询

留学生或相关人员如有需要，可向中心提出档案查询申请。中心应在规定的时间内提供档案查询服务，并保证档案的安全和保密。

8. 档案统计

定期对档案数量和存放情况进行统计，并形成统计报表存档。

9. 档案数字化

根据需要，可以将重要档案材料数字化，保存电子档案。数字化后的档案应与纸质档案同步管理。

通过严格执行上述流程，留学生服务中心可以有效保障留学生档案的完整、准确、安全和利用，为留学生提供优质高效的服务。

4、人才交流中心档案提取流程

人才交流中心档案提取流程

一、申请人条件

申请人本人或其委托代理人

持有《人才流动证》或《就业失业登记证》

档案存放于人才交流中心

二、所需材料

申请表（人才交流中心提供）

身份证或户口本

《人才流动证》或《就业失业登记证》

委托代理申请的，需提供委托书和代理人身份证

三、提取流程

1. 提出申请：申请人持所需材料到人才交流中心申请提取档案。

2. 审核材料：工作人员核对申请人的身份信息和材料齐全性。

3. 缴纳费用：申请人按规定缴纳档案提取费。

4. 签署协议：申请人与人才交流中心签订档案提取协议。

5. 提取档案：工作人员提取申请人的档案，并交由申请人或其代理人。

四、特别提示

档案提取后，原单位存档材料会从人才交流中心撤出。

档案提取后，申请人需妥善保管，不得损坏或丢失。

如需将档案转递至其他单位，需办理档案转递手续。

申请人如有疑问，可咨询人才交流中心工作人员。