学校留档申请表怎么填（学校留档申请表怎么填写才正确）
- 作者: 郭熙宁
- 发布时间：2024-08-30
1、学校留档申请表怎么填
学校留档申请表填写指南
学校留档申请表是申请学校保存个人档案的重要文件，正确填写至关重要。以下是填写指南：
1. 基本信息：仔细核对并填写姓名、性别、出生日期、身份证号等个人基本信息。
2. 学历信息：按照时间顺序填写从小学到大学的学历经历，包括学校名称、专业、入学时间和毕业时间。
3. 工作经历：如果填写人有工作经历，应按照时间顺序填写单位名称、职位、工作内容和起止时间。
4. 家庭成员：填写父母、配偶和子女的姓名、关系和联系方式。
5. 特殊经历：填写本人曾获得的荣誉、奖励或其他与个人能力或经历有关的信息。
6. 本人自述：简要介绍个人的学习、工作或其他方面的情况，突出自己的优势和特点。
7. 申请保留档案理由：说明申请学校留档的原因，如继续深造、考研或考公务员等。
8. 附件材料：根据学校要求提供相关证明材料，如毕业证、学位证、工作证明或其他能证明个人经历的材料。
9. 签名：在申请表末尾签名并注明日期。
填写注意事项：
字迹工整清晰，使用黑色或蓝色钢笔书写。
填写内容真实准确，如有填写错误，及时向学校更正。
注意表格中的必填项，缺失信息可能影响申请。
附件材料齐全，有助于学校审核档案。
2、学校留档申请表怎么填写才正确
学校留档申请表填写指南
学校留档申请表是学生记录个人信息的必要文件，正确填写至关重要。以下是一些填写指引：
个人信息：
真实姓名（汉字和拼音）
性别
出生日期
身份证号
联系方式（电话号码、电子邮箱）
教育背景：
学位名称
毕业学校名称
毕业时间
工作经历：
公司或机构名称
职位名称
工作时间
其他信息：
政治面貌
民族
是否党员
家庭住址
注意事项：
使用黑色或蓝色钢笔，字迹清晰工整。
填写所有必填项目，如有空缺请标注“无”。
身份证号码、出生日期等敏感信息请用笔涂抹。
签名一律由本人签名，不得代签。
填写样例：
姓名：张三（ZHANG SAN）
性别：男
出生日期：1990年11月1日
身份证号：xxxx
电话号码：
电子邮箱：
学位名称：经济学学士
毕业学校名称：北京大学
毕业时间：2014年6月
工作经历：
公司名称：某某公司
职位名称：销售经理
工作时间：2014年7月 - 至今
请仔细核对填写的每一项信息，确保无误。正确填写留档申请表有助于档案管理部门更好地管理和保存你的档案，为你的个人发展提供便利。
3、学校留档申请表怎么填写
学校留档申请表填写指南
1. 基本信息
姓名：用正楷书写，包括姓氏和名字。
学号：通常由学校分配的唯一编号。
专业：填写所就读的专业名称。
学制：填写所读专业的学习年限，如四年制本科。
2. 联系方式
家庭住址：详细填写家庭所在地址，包括省市区、街道、门牌号。
联系电话：填写可以联系到本人的电话号码。
电子邮箱：填写可以联系到本人的电子邮箱地址。
3. 教育背景
逐级填写从小学到大学的教育经历，包括学校名称、就读时间、所获学历和学位。
对于未取得学历或学位的情况，需要注明。
4. 工作经历
如有工作经历，按照时间顺序填写工作单位、职务和工作时间。
对于没有工作经历的情况，需要注明“无”。
5. 其他信息
荣誉称号：填写获得过的相关荣誉称号。
社会活动：简要叙述参加过的社会活动。
个人特长：填写自己的特长和技能。
6. 注意事項
使用正规黑笔填写，字迹清晰工整。
填写信息真实准确，如有虚假信息后果自负。
复印一份留存，以备不时之需。
填写完成后交给指定部门或老师。
提示：
填写信息时，需要仔细核对，避免出现错误。
留档申请表是学校档案的重要组成部分，请认真填写。
如果有任何疑问或不明白的地方，可以咨询相关部门或老师。
4、学校留档是什么意思
学校留档是指学校将学生的录取通知书、成绩单、资格证书等重要文件进行整理归档，永久或一定期限内保存。
留档的主要目的是：
教学管理：为学校的教育教学活动提供档案依据，方便管理学生的学籍、成绩等信息。
档案管理：学校作为教育机构，有责任对学生的档案进行管理和保管，确保档案的完整性和安全性。
人事管理：学生毕业后，档案可作为其参加工作、继续深造等的重要凭证。
社会管理：档案可为政府部门、社会团体提供社会管理和统计分析所需的资料。
留档的具体方式视各校规定而异，一般包括：
物理留档：将纸质档案整理归档，存于学校档案室。
电子留档：将档案信息电子化，保存于学校指定的电子档案系统。
双重留档：同时进行纸质和电子留档，以确保档案的安全性和完整性。
留档的时间期限也因相关规定而有所不同，一般为：
永久留档：录取通知书、学位证书、资格证书等重要档案，需永久保存。
一定期限留档：成绩单、学籍档案等，一般留档一定期限（如10年或20年）。
学校留档是学校对学生档案进行管理和保管的重要措施，具有教学、管理、人事、社会管理等多方面意义。学生应妥善保管自己的档案，并定期了解和查询自己的留档情况。
