正在加载

留学生交档案需要什么材料(留学生档案如何存放到留学服务中心)

  • 作者: 胡璟浩
  • 发布时间:2024-05-24


1、留学生交档案需要什么材料

留学生交档案所需材料

留学生在回国后需要将个人档案交回原籍,以便办理相关手续。交档案所需材料如下:

1. 档案袋:由原所在学校开具,装有个人档案的档案袋。

2. 档案原始材料:包括毕业证书、学位证书、成绩单、出国留学证明、护照复印件、签证复印件等。

3. 工资收入证明:留学期间的工资收入证明,可以是海外银行流水单或雇主出具的证明。

4. 工作证明:留学期间的工作证明,可以是雇主出具的证明或劳动合同复印件。

5. 出国学习证明:由原所在学校或留学目的地学校开具的出国学习证明。

6. 其他相关材料:如有科研成果、获奖证书、发表论文等,可一并放入档案袋。

注意事项:

1. 档案袋应密封,不得随意拆封。

2. 档案材料应真实齐全,不得伪造或涂改。

3. 交档案时需持个人身份证或护照。

4. 交档案后,一般情况下不能再取出或修改。

5. 如有特殊情况无法提供所需材料,需提前向原所在学校或相关部门咨询。

请根据以上材料清单准备齐全,以确保顺利交档。

2、留学生档案如何存放到留学服务中心

留学生档案存放到留学服务中心指南

留学生归国后,为保障个人权益并方便就业发展,可将档案存放到留学服务中心。具体操作步骤如下:

1. 准备相关材料:

毕业证书(中英文原件)

成绩单(中英文原件)

有效护照复印件

居民身份证复印件

体检表复印件

存档单位接收证明(原件)

2. 联系留学服务中心:

登录中国留学服务中心官方网站(查询各省市留学服务中心的联系方式。

拨打电话或发送电子邮件咨询档案接收事宜。

3. 邮寄材料:

将准备好的材料整理齐全,按要求放入邮寄信封。

邮寄至留学服务中心指定地址。

4. 支付存档费用:

支付留学服务中心规定的档案存档费用。

具体费用标准因地区而异,请以留学服务中心公布的为准。

5. 确认接收:

留学服务中心收到材料后,会审核相关证明文件。

审核通过后,将通知申请人领取收存凭证。

申请人凭收存凭证可随时调取或转移档案。

注意事项:

留学服务中心只接收我国公民的留学归档服务。

档案材料需原件递交,如有复印件需经公证。

存档费用需根据规定按年缴纳。

档案存放到留学服务中心后,如需调取或转移,需向留学服务中心提出申请。

3、留学生交档案需要什么材料和手续

留学生交档案所需材料和手续:

材料准备:

《归国留学人员报到登记表》原件及复印件(在国内高校存档)

《留学生档案存入登记卡》原件(在国内高校存档)

身份证明(护照或身份证)原件及复印件

国外学历学位证书和成绩单原件及经认证的中文翻译件

工作证明或录取通知书(如有)

无犯罪记录证明(部分城市要求)

手续办理:

1. 联系人才接收单位:

与国内高校或工作单位联系,确认对方接收档案。

2. 填写表格并准备材料:

按照要求填写《归国留学人员报到登记表》和《留学生档案存入登记卡》。

准备其他所需材料。

3. 邮寄档案:

将档案材料装入档案袋,密封后寄往人才接收单位。

4. 签收确认:

人才接收单位收到档案后,会签收确认并通知留学生。

5. 办理落户或就业:

留学生凭人才接收单位出具的档案接收证明,办理落户或就业手续。

注意事项:

档案材料必须真实完整。

邮寄档案时建议使用挂号信。

及时与人才接收单位联系,以免档案遗失或延误。

部分城市对留学生档案存入有特殊要求,需提前咨询当地人才管理部门。

4、留学生档案在自己手里怎么办

留学生档案在自己手里怎么办?

对于留学生来说,档案的重要性不言而喻。它包含了从入学到毕业各阶段的学习、生活、思想政治表现等材料,是个人经历和能力的佐证。

但由于一些因素,留学生有时会面临档案在自己手里的情况。这可能会带来一系列问题,如档案遗失、无法落户、求职受阻等。

为了妥善处理档案,留学生需要采取以下措施:

确认档案保管机构:向原就读学校或中国教育部留学服务中心确认档案的保管机构。

申请调档:向档案保管机构提出调档申请,说明调档理由和接收单位。

及时接收档案:收到档案后,仔细检查其完整性和准确性。

妥善保管档案:将档案存放在安全的环境中,避免遗失或损坏。

注意档案有效期:档案一般有效期为两年,逾期需要重新申请调档。

办理档案寄存:如果无法自行保管档案,可以将其寄存在人才服务中心或档案局等机构。

留学生还可以通过以下方式维护档案:

注重档案质量:在校期间积极参加活动、取得成绩,充实档案内容。

及时更正信息:发现档案中的信息有误,应主动联系相关机构更正。

保管好相关证明:保留各类获奖证书、成绩单、证明材料等,以备档案丢失时作为补证。

留学生档案在自己手里需要谨慎处理。通过采取有效措施,可以妥善保管档案,维护自身权益。