大学档案留在学校怎么办（大学毕业档案留在学校有什么好处）

1、大学档案留在学校怎么办

大学档案是大学历史的见证和宝贵财富。毕业后，不少同学都会面临这样一个问题：自己的档案该怎么办？

一种选择是将档案留在学校。这样做的好处显而易见：学校拥有完善的档案管理体系，可以确保档案的安全和完整。档案留在学校便于学校对毕业生的去向和就业情况进行跟踪管理，有利于完善人才培养体系。

将档案留在学校也有其弊端。毕业生在报考公务员、事业单位或国企时，往往需要调档。由于学校档案室一般工作时间较短，调档需要提前预约，可能会对毕业生造成不便。学校档案室的开放时间有限，毕业生查询档案也有一定的限制。

另一种选择是将档案转移到人才市场。人才市场是专门负责档案管理的机构，拥有高效的调档系统和完善的查询服务。将档案转移到人才市场，毕业生可以随时调档或查询档案，更加方便快捷。

将档案转移到人才市场也并非没有弊端。人才市场一般会收取一定的档案托管费用。人才市场的人员流动性较大，存在档案丢失或损坏的风险。

将大学档案留在学校还是转移到人才市场，需要根据自己的实际情况综合考虑。如果毕业生有较高的公务员或事业单位考试需求，建议将档案留在学校。如果毕业生更看重档案的便捷性，则可以考虑将档案转移到人才市场。

2、大学毕业档案留在学校有什么好处

大学毕业档案留在学校的好处

高校毕业生选择是否将档案留在学校，是一个值得深思的决定。档案留在学校具有以下好处：

1. 有利于就业

高校档案袋中包含了学生在校期间的成绩单、奖状、荣誉证书等材料，这些材料可以作为求职时的重要证明，有助于增加就业机会和提高就业质量。

2. 方便考研、公务员考试

高校档案袋中包含了学生的政审材料、党员材料等信息，这些材料在考研、公务员考试中至关重要。档案留在学校可以方便及时地提交相关材料，提高通过率。

3. 便于办理相关手续

毕业后办理身份证、户口迁徙、出国留学等手续时，往往需要提供档案材料。档案留在学校可以节省邮寄档案的时间和精力，避免因档案丢失或损坏而耽误手续办理。

4. 职业发展保障

高校档案袋还包含了学生的继续教育、培训记录等信息。这些信息可以为学生的职业发展提供参考，帮助他们制定合理的职业规划。

5. 增强个人隐私保护

档案留在学校，相当于个人信息受到了一定的保护。学校有专门的部门负责档案管理，可以有效防止个人信息泄露或被恶意利用。

综合上述，大学毕业生将档案留在学校具有多方面的优势，包括有利于就业、方便考研公考、便捷手续办理、保障职业发展、加强个人隐私保护等。因此，高校毕业生在就业选择前，应当慎重考虑是否将档案留在学校。

3、大学档案在自己手里放多年怎么办

大学档案不知不觉间在自己手里放了很多年，不知该如何处理。

需要确定档案的内容。一般而言，大学档案包括成绩单、毕业证书、学位证书等重要资料。这些资料对于个人求职、考研、升职等都有重要作用。

考虑档案的保存方式。档案的保存方式分为两种：个人保管和单位保管。个人保管是指将档案存放在自己家中，具有便捷、隐私性高的优点，但存在丢失、损坏的风险。单位保管是指将档案存放在单位人事部门，具有安全、保密性强的特点，但可能受人事变动影响。

如果决定个人保管，需要保管好档案的原件和复印件，并妥善存放。可以使用防潮、防火的档案盒，并定期检查档案状态，避免霉变、虫蛀等损害。

如果决定单位保管，需要联系原单位或学校，办理档案转递手续。一般而言，学校或原单位会要求提供相关证明材料，如身份证、毕业证书等。转递成功后，单位会负责档案的保管和管理。

对于已经丢失或损坏的档案，可以尝试通过原学校、原单位或相关部门申请补办。具体补办流程和要求根据不同情况有所不同，需要咨询相关机构。

大学档案的妥善保存至关重要。个人或单位保管需根据自身情况选择合适的保存方式，确保档案安全、完整。如有丢失或损坏，应及时采取补救措施。

4、大学档案留在学校怎么办手续

当大学毕业后，面对档案去向问题，应采取以下手续：

1. 了解档案存放地：

在毕业前，查看学校通知或联系学籍管理部门确认档案存放地。档案一般存放在原高校档案馆、生源地人才市场或户籍所在地人才中心。

2. 联系档案接收单位：

向接收档案的单位（如生源地人才市场）咨询接收手续和所需材料，并提前预约。

3. 准备所需材料：

准备好毕业证、学位证、调档函（由学校或接收单位出具）、户口本、身份证等相关材料。

4. 办理调档手续：

持所需材料到学校档案馆办理调档手续。学校会开具调档函并通知档案存放地将档案寄送至接收单位。

5. 接收档案：

收到档案后，核对档案是否完整无损，并及时在接收单位办理入档手续。

6. 定期查询档案：

毕业后定期查询档案存放情况，以确保档案安全。如需调转档案，需按照相应手续办理。

注意事项：

保证材料齐全真实，否则会影响档案接收。

档案接收通常需要一定时间，应提前办理，避免延误。

档案安全十分重要，切勿遗失或随意存放。

如有疑问，可随时咨询相关部门或人员。