在职人员出国留学档案（在职人员出国留学档案放在哪里）
- 作者: 李知涵
- 发布时间：2024-08-03
1、在职人员出国留学档案
在职人员出国留学档案管理
在职人员出国留学是一种常见的人才培养模式。为了妥善管理在职人员出国留学档案，保障存档信息的完整性、保密性和利用性，特制定本管理办法。
一、档案的收集和整理
在职人员出国留学前，其所在单位应及时收集并整理好以下档案材料：
1、个人履历表、学历学位证书、职称证书等个人基本资料；
2、出国留学的申请材料、录取通知书、签证等相关文件；
3、单位出国留学推荐函、同意书等；
4、出国学习计划、研修报告等。
二、档案的保管和移交
1、在职人员出国留学期间，其档案应由所在单位妥善保管。
2、在职人员学成回国后，其档案应及时移交原单位保管。未回国者，其档案可继续由所在单位保管。
三、档案的查阅和利用
1、在职人员出国留学期间，可通过所在单位查阅自己的档案。
2、学成回国后，在职人员可根据需要查阅和利用自己的档案。
3、档案查阅和利用应严格遵守保密规定，不得泄露个人隐私。
四、档案的销毁
在职人员出国留学档案的销毁，应按照国家有关规定执行。一般情况下，档案销毁需经单位领导批准并由档案管理部门监督执行。
五、其他
1、在职人员出国留学期间，如有档案变更情况，应及时通知所在单位。
2、本办法由人事部门负责解释和执行。
2、在职人员出国留学档案放在哪里
在职人员出国留学档案存放
在职人员申请出国留学时，其人事档案的存放地点应遵循相关规定和政策：
政府机关
在职人员为国家公务员或事业单位工作人员，其档案由所在单位的人事部门统一管理。在出国留学期间，档案可以继续存放在原单位，由人事部门代为保管。
央企国企
对于中央企业或国有企业在职人员，其档案一般存放在所在单位的人才服务中心或人事档案管理部门。出国留学期间，档案可以存放在原单位或由单位授权的第三方档案保管机构。
民营企业
民营企业在职人员的档案通常由企业自行管理，或委托第三方档案服务机构保管。出国留学期间，档案可继续存放在原单位或委托第三方机构代为保管。
其他单位
对于在非政府机关、央企国企、民营企业工作的在职人员，其档案存放地点可能有所不同。具体应咨询所在单位的人事部门或档案管理机构。
注意事项
在职人员出国留学前应及时向所在单位人事部门提出档案存放申请，并办理相关手续。
档案存放期间，原单位或第三方档案保管机构应确保档案的安全和保密。
在职人员归国后，档案应及时移交回原单位或由单位指定接收机构。
3、在职人员出国留学档案怎么处理
在职人员出国留学期间，档案存放成为需要考虑的重要事项。根据国内相关规定，在职人员出国留学时，档案应妥善处理，避免影响后续工作和职业发展。
一种常见的方式是将档案存放在人事代理机构或人才服务中心。这些机构可以负责保管档案，并提供相关服务，例如档案查询、调档等。留学人员只需与人事代理机构签订协议，即可委托其保管档案。
另一种方式是将档案存放在原工作单位。如果留学人员有明确的回国意向，并且原工作单位同意继续接收其档案，则可以将档案留在原单位保管。这种方式的好处是留学人员回国后可直接调取档案，方便办理入职手续。
在特殊情况下，留学人员也可以将档案存放在户籍所在地的街道办事处或派出所。但是需要注意的是，这种方式可能并不利于后续档案调动和使用。
无论选择哪种方式，留学人员在出国前都应与相关部门沟通，了解档案存放的具体规定和流程。并妥善保管档案移交证明，以备后续使用。
出国留学期间，留学人员应保持与国内的联系，关注档案存放的最新动态。若发生政策变化或档案存放机构变动的情况，应及时跟进处理，确保档案安全妥善。
4、在职人员出国留学档案怎么办
在职人员出国留学档案怎么办
对于想要出国留学的在职人员来说，档案转移是一个需要妥善处理的问题。以下是几种可行的解决方案：
1. 留学委托服务
一些出国留学服务机构提供留学委托服务，可以帮助在职人员处理档案转移事宜。服务内容一般包括：档案提取、存放、保管和重新激活。
2. 人才市场
各地的人才市场通常设有留学服务窗口，可以为在职人员提供档案托管服务。需要携带本人身份证、毕业证、派遣函等材料进行办理。
3. 原单位保管
如果与原单位协商一致，可以将档案暂时放在原单位保管。ただし、回国后需要及时取回档案，并在规定期限内激活。
4. 省级人才中心
省级人才中心一般设有留学人员档案管理科，可以为在职人员提供档案保管服务。需要携带相关材料，按照规定程序办理。
注意事项：
1. 档案转移应在出国前办理完毕。
2. 在境外期间，档案将处于非激活状态，回国后需要及时激活。
3. 不同地区和单位的档案转移手续可能略有不同，请提前咨询相关部门。
4. 保管好档案转移相关文件，以备查验。
