学校留档案是什么意思（学校留档案是什么意思啊）

1、学校留档案是什么意思

学校留档案是什么意思

档案，原指旧时政府或机构保存的重要文件，现已泛指个人或单位在工作、学习或生活中形成的各种具有保存价值的文字、图表、声像等资料。学校留档案，是指学校将学生在校期间形成的各种材料，如学籍卡、成绩单、获奖证书、论文等，按照一定的要求收集、整理、归档并长期保存。

学校留档案的主要目的在于：

记录学生成长过程：档案材料记录了学生从入学到毕业的全过程，包括学习成绩、品德表现、社会活动等信息，是学生成长历程的真实写照。

提供历史依据：档案材料具有历史价值，为学校的办学历史、学生的发展轨迹提供了重要的历史依据。

佐证学生资格：毕业后，档案材料可作为学生学历、学位、荣誉等资格的佐证，在就业、考研或出国留学等方面发挥重要作用。

传承教育理念：档案材料承载着学校的教育理念和办学方针，通过整理和研究档案，可以办学经验，传承学校文化。

学校留档案是一项重要的工作，不仅关系到学生的个人权益，也具有历史和社会价值。通过规范档案管理，学校可以有效保存学生的成长档案，为他们的人生发展提供有力支撑。

2、学校留档案是什么意思啊

3、学校留档案是什么意思呀

学校留档案是指将学生在校学习期间的重要材料和信息收集、整理、保管和归档。这些材料包括成绩单、学籍卡、学生证、毕业证书、获奖证书等。

学校留档的目的在于：

保存学生信息：提供学生个人信息、学习经历和成绩的官方记录，以供个人、用人单位和教育机构查询和核实。

保障学生权益：作为学生身份和学习经历的凭证，保护学生在教育和就业方面的合法权益。

学校管理：为学校的教学管理、学生服务和招生就业工作提供依据，便于追踪学生的学习情况和就业去向。

教育研究：提供学生学习、成长和学校教育质量的数据资料，为教育政策制定和教育改革提供参考。

留档后的材料一般会永久保存，方便学生在需要时随时调取。学校有责任确保档案的完整性和安全性，防止遗失或损坏。

需要注意的是，学校留档案与毕业生就业档案有所不同。就业档案通常由学生所在单位负责管理，主要用于就业登记和人事管理。而学校留档案则是由学校负责保管，主要用于教育和学术目的。

4、档案留校需要啥手续吗

档案留校需要啥手续

应届毕业生档案留校需准备以下材料：

1. 《档案留校申请书》：填写个人基本信息、拟留校单位、留存事由等。

2. 身份证明：身份证原件及复印件。

3. 学历证明：毕业证书原件及复印件。

4. 录取通知书：报考留校单位的录取通知书原件及复印件。

5. 工作证明或在职证明：已就业毕业生需提供工作证明或在职证明。

6. 户口本：户口本原件及复印件（封面、户主页、本人页）。

7. 照片：一寸免冠照1张。

8. 其他相关材料：根据留校单位要求提供的其他材料，例如体检报告、专业技术职称证书等。

办理流程：

1. 向拟留校单位提交申请材料，经单位审核同意。

2. 单位将审核合格的材料报学校档案管理部门。

3. 学校档案管理部门审核材料并办理档案留校手续。

4. 毕业生领取《档案留存证明》。

注意事项：

1. 档案留校必须经过本人申请，单位同意，学校审核的过程。

2. 档案留校后，毕业生不得擅自将档案调出。若需调出，须经留校单位和学校档案管理部门同意。

3. 档案留校期间，毕业生应保持与留校单位的联系，及时更新个人信息和工作单位信息。