北京留学生中心存档（北京留学生中心存档流程）

1、北京留学生中心存档

北京留学生服务中心存档：记录异乡求学足迹

北京留学生服务中心（以下简称中心）的存档工作，是一项重要的基础性工作，旨在收集、整理、保存和利用有关留学生的档案资料，为中心各项工作的顺利开展提供重要支撑。

中心的存档工作始于上世纪80年代初，经过多年的积累和发展，现已形成了一套较为完整的档案管理制度和流程。档案资料主要包括：留学生个人档案、招生和资助档案、教学和管理档案、国际合作档案等。这些档案真实地记录了每一位留学生在北京求学期间的学习、生活、实践等方方面面，为留学生提供了宝贵的个人历史记录。

中心档案室配备了先进的软硬件设施，并严格按照国家档案管理标准进行管理。档案资料分类科学、检索方便，为留学生、研究者和社会各界提供了查询和利用档案的便利条件。

近年来，随着信息技术的发展，中心积极推进档案数字化建设，逐步将纸质档案电子化，实现档案信息共享和利用。同时，中心还积极与其他留学生服务机构、高校和科研院所开展合作，加强档案资料的互通共享，为留学生和相关研究提供了更丰富的资料。

北京留学生服务中心存档工作不仅为留学生个人提供了历史记录，还为研究留学生教育、中外文化交流等领域提供了重要资料，为政府决策和社会发展提供了参考依据。未来，中心将继续加强档案管理工作，不断提升档案服务水平，为留学生和社会各界提供更加优质的服务。

2、北京留学生中心存档流程

北京留学生中心存档流程

一、申请

1. 提交《留学生档案归档申请表》；

2. 提供相关证明材料，包括：护照、学生签证、学业证明、离校证明等。

二、受理

1. 留学生中心受理申请并初步审核材料；

2. 符合条件的申请，予以受理。

三、整理归档

1. 申请人按照要求整理所需归档材料；

2. 留学生中心对材料进行复审、分类、整理；

3. 形成档案材料，包括个人基本信息、学业记录、工作经历、社会活动等。

四、永久保管

1. 归档材料交由北京市档案馆永久保管；

2. 申请人可持个人身份证件到档案馆查阅档案。

档案归档时间

毕业回国人员在离校前30个工作日内；

留学期间因故终止学业人员在终止学业后15个工作日内。

注意事项

1. 申请归档的材料必须真实、完整、有效；

2. 申请人应注意材料的保密性，避免泄露个人信息；

3. 归档后，档案将永久保管，不予返还或修改；

4. 申请人如有任何疑问或变更，可与留学生中心联系。

3、北京留学生服务中心存档

北京留学生服务中心设有档案管理处，负责留学生档案的收集、保管、利用和服务等工作。该档案处为各单位留学人员、归国留学和外国留学生的档案进行存档管理。

留学人员档案包括出国留学审批表、出国留学公证书、派出单位推荐信、国外院校录取通知书、护照复印件、签证复印件、成绩单、学位证书、回国证明等材料。归国留学档案则包括回国报到登记表、工作单位接收证明、工作经历、专业技术职务和资格证书、业绩材料等。外国留学生档案包括入学申请表、录取通知书、签证复印件、成绩单、学位证书、毕业证明等材料。

留学人员、归国留学和外国留学生可随时调阅自己的档案，并可根据需要查阅、打印、复印档案中的相关材料。档案处还提供档案信息咨询、档案数字化等服务。

北京留学生服务中心档案处的工作对于留学人员的管理、归国留学的落户、外国留学生的签证办理等方面具有重要作用。通过规范的档案管理，该档案处为留学人员、归国留学和外国留学生提供便利的服务，保障其合法权益。

4、北京留学生中心存档查询

北京留学生中心存档查询

北京留学生中心（以下简称留学生中心）是经北京市教委批准成立的专门从事存档查询的机构。其主要任务是受理在京高校留学生及毕业离京回国留学人员的档案查询申请，提供相关资料的查询和出具证明，保障留学生档案的完整性、准确性和安全性。

查询流程

1. 提交申请： 留学生本人或其委托代理人携带相关证件（护照、学生证、身份证等）到留学生中心提交《留学生档案查询申请表》。

2. 审核受理：留学生中心工作人员审核申请材料，核对申请人身份，并审查申请事由是否符合查询条件。

3. 查询出档： 符合查询条件的，留学生中心会将档案从档案库中调出，进行查验和整理。

4. 出具证明：查询结束后，留学生中心会根据查阅结果出具相关证明材料，包括《留学生档案查询证明》、《成绩单证明》等。

查询条件

1. 在留学生中心存档的留学生本人或其委托代理人。

2. 档案查询事由正当合理，符合存档管理规定。

3. 提供有效的身份证明文件。

注意事项

1. 查询档案时，需要提前预约时间，避免高峰时段排队等候。

2. 查询所涉及的个人信息属于隐私信息，留学生中心会严格保密。

3. 查询档案需要支付一定的费用，具体金额根据查询内容和证明材料而定。

4. 留学生中心档案查询服务时间为周一至周五，节假日不办公。

通过留学生中心存档查询服务，留学生和毕业离京回国留学人员可以及时查询其档案信息，为后续的学习、工作和生活提供便利。