上海出国留学档案存放(上海出国留学档案存放地址查询)
- 作者: 胡念一
- 发布时间:2024-08-05
1、上海出国留学档案存放
上海出国留学档案存放
为确保出国留学人员的档案安全和完整,上海市教育委员会明确规定了出国留学档案的存放和管理办法。
存放方式
出国留学人员的档案应存放在指定的三家存放单位:
上海市教育人才交流中心
上海市留学服务中心
上海市高校毕业生就业指导中心
存放时限
档案存放时限一般为10年,自出国之日起计算。超过时限未联系存放单位的,视为放弃存放,档案将转入非本市户籍人员档案管理中心。
存放手续
出国留学人员须在出国前办理档案存放手续,具体步骤如下:
1. 向原单位人事部门提出申请,并提供相关材料(护照、签证、录取通知书等)。
2. 单位审核材料无误后,将档案移交至指定存放单位。
3. 存放单位接收档案后,发放《档案存放凭证》。
取档手续
留学人员回国后,需到存放单位办理取档手续,具体步骤如下:
1. 出示本人有效身份证件和《档案存放凭证》。
2. 填写取档申请表。
3. 存放单位核实身份无误后,发放档案。
注意事项
出国留学人员应妥善保管《档案存放凭证》,以便后期取档。
存放单位会定期向出国留学人员发送联系函,确认档案存放状态。
出国留学人员如需调档,可向原单位或存放单位提出书面申请。
档案存放期间,存放单位负责档案的保管和使用,不得泄露相关信息。
2、上海出国留学档案存放地址查询
上海出国留学档案存放地址查询
出国留学档案存放地址查询可以通过以下途径:
1. 高校档案馆
一般情况下,大学生的出国留学档案会保存在所在高校的档案馆。可以联系档案馆工作人员查询档案存放地址。
2. 教育部留学服务中心
教育部留学服务中心是教育部直属事业单位,负责留学相关事务。可通过以下方式查询档案存放地址:
在线查询:登录中国留学服务中心网站(进入“档案查询”页面,输入姓名、身份证号等信息查询。
电话查询:拨打中国留学服务中心咨询电话(010-)进行查询。
3. 上海市人力资源和社会保障局
上海市人力资源和社会保障局(原上海市人事局)负责管理留学回国人员的档案。可通过以下方式查询档案存放地址:
电话查询:拨打上海市人力资源和社会保障局咨询电话(021-)进行查询。
现场查询:前往上海市人力资源和社会保障局综合服务大厅(中山东二路328号6楼)进行查询。
注意:
查询前请准备好身份证或护照、出国留学证明等相关材料。
档案存放地址可能因时间、政策等因素而有所变动。建议在查询前提前联系相关部门确认。
3、上海留学人员服务中心 档案
上海留学人员服务中心档案主要分为两类:
一、申请类档案
留学人员报到登记表
留学人员档案转入申请表
留学人员档案接收登记表
留学人员归国就业报到证
留学回国人员证明
留学期间学习成绩单、学位证书
留学期间护照、签证原件及复印件
与留学相关的其他申请材料
二、认定类档案
留学人员国外学历学位认证书
留学人员出国留学证明
留学人员高等学校学历认证报告
留学人员工作经历证明
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留学人员专业技术资格证书
与留学认定相关的其他材料
档案管理规定:
留学人员档案由上海留学人员服务中心统一受理、管理和服务。
档案归档实行分门别类原则,按照留学人员的姓名、留学时间、专业类别等进行分类管理。
档案保存期限为永久。
档案查阅实行预约制度,留学人员本人或授权他人凭有效身份证件查阅。
档案复印和调阅需经上海留学人员服务中心批准。
上海留学人员服务中心档案服务主要包括:档案接收、转递、查阅、更正、复印、调阅等。留学人员可通过网上预约、电话咨询、邮件联系等方式办理相关档案服务。
4、上海出国留学档案存放地点
上海出国留学档案存放地点
出国留学是许多上海学子追求梦想的途径之一。为了方便学子办理出国手续,上海市教育考试院建立了档案存放服务。
档案存放地点:
上海市教育考试院留学服务中心
地址:上海市虹口区四平路1525号
邮编:200085
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存放条件:
1. 具有上海市户籍或在外地就读的上海市籍学生
2. 已办理出国留学手续,持有有效留学签证
3. 档案已转移至上海市教育考试院留学服务中心
存放程序:
1. 填写《上海市出国留学档案存放表》
2. 提供以下材料:
- 护照复印件
- 留学签证复印件
- 学校录取通知书复印件
- 档案保管证明原件或复印件
3. 交纳档案保管费
存放期限:
档案存放期限为 10 年。在存放期限内,学子可随时查阅或提取档案。
温馨提示:
1. 档案存放后,学子需定期主动联系留学服务中心了解档案情况。
2. 学子回国后应及时办理档案接收手续,建议在学成回国前 6 个月联系留学服务中心。
3. 学子可通过留学服务中心的网站或电话咨询相关事宜。