正在加载

上海出国留学档案存放(上海出国留学档案存放地址查询)

  • 作者: 胡念一
  • 发布时间:2024-08-05


1、上海出国留学档案存放

上海出国留学档案存放

为确保出国留学人员的档案安全和完整,上海市教育委员会明确规定了出国留学档案的存放和管理办法。

存放方式

出国留学人员的档案应存放在指定的三家存放单位:

上海市教育人才交流中心

上海市留学服务中心

上海市高校毕业生就业指导中心

存放时限

档案存放时限一般为10年,自出国之日起计算。超过时限未联系存放单位的,视为放弃存放,档案将转入非本市户籍人员档案管理中心。

存放手续

出国留学人员须在出国前办理档案存放手续,具体步骤如下:

1. 向原单位人事部门提出申请,并提供相关材料(护照、签证、录取通知书等)。

2. 单位审核材料无误后,将档案移交至指定存放单位。

3. 存放单位接收档案后,发放《档案存放凭证》。

取档手续

留学人员回国后,需到存放单位办理取档手续,具体步骤如下:

1. 出示本人有效身份证件和《档案存放凭证》。

2. 填写取档申请表。

3. 存放单位核实身份无误后,发放档案。

注意事项

出国留学人员应妥善保管《档案存放凭证》,以便后期取档。

存放单位会定期向出国留学人员发送联系函,确认档案存放状态。

出国留学人员如需调档,可向原单位或存放单位提出书面申请。

档案存放期间,存放单位负责档案的保管和使用,不得泄露相关信息。

2、上海出国留学档案存放地址查询

上海出国留学档案存放地址查询

出国留学档案存放地址查询可以通过以下途径:

1. 高校档案馆

一般情况下,大学生的出国留学档案会保存在所在高校的档案馆。可以联系档案馆工作人员查询档案存放地址。

2. 教育部留学服务中心

教育部留学服务中心是教育部直属事业单位,负责留学相关事务。可通过以下方式查询档案存放地址:

在线查询:登录中国留学服务中心网站(进入“档案查询”页面,输入姓名、身份证号等信息查询。

电话查询:拨打中国留学服务中心咨询电话(010-)进行查询。

3. 上海市人力资源和社会保障局

上海市人力资源和社会保障局(原上海市人事局)负责管理留学回国人员的档案。可通过以下方式查询档案存放地址:

电话查询:拨打上海市人力资源和社会保障局咨询电话(021-)进行查询。

现场查询:前往上海市人力资源和社会保障局综合服务大厅(中山东二路328号6楼)进行查询。

注意:

查询前请准备好身份证或护照、出国留学证明等相关材料。

档案存放地址可能因时间、政策等因素而有所变动。建议在查询前提前联系相关部门确认。

3、上海留学人员服务中心 档案

上海留学人员服务中心档案主要分为两类:

一、申请类档案

留学人员报到登记表

留学人员档案转入申请表

留学人员档案接收登记表

留学人员归国就业报到证

留学回国人员证明

留学期间学习成绩单、学位证书

留学期间护照、签证原件及复印件

与留学相关的其他申请材料

二、认定类档案

留学人员国外学历学位认证书

留学人员出国留学证明

留学人员高等学校学历认证报告

留学人员工作经历证明

留学人员专业技术资格证书

与留学认定相关的其他材料

档案管理规定:

留学人员档案由上海留学人员服务中心统一受理、管理和服务。

档案归档实行分门别类原则,按照留学人员的姓名、留学时间、专业类别等进行分类管理。

档案保存期限为永久。

档案查阅实行预约制度,留学人员本人或授权他人凭有效身份证件查阅。

档案复印和调阅需经上海留学人员服务中心批准。

上海留学人员服务中心档案服务主要包括:档案接收、转递、查阅、更正、复印、调阅等。留学人员可通过网上预约、电话咨询、邮件联系等方式办理相关档案服务。

4、上海出国留学档案存放地点

上海出国留学档案存放地点

出国留学是许多上海学子追求梦想的途径之一。为了方便学子办理出国手续,上海市教育考试院建立了档案存放服务。

档案存放地点:

上海市教育考试院留学服务中心

地址:上海市虹口区四平路1525号

邮编:200085

存放条件:

1. 具有上海市户籍或在外地就读的上海市籍学生

2. 已办理出国留学手续,持有有效留学签证

3. 档案已转移至上海市教育考试院留学服务中心

存放程序:

1. 填写《上海市出国留学档案存放表》

2. 提供以下材料:

- 护照复印件

- 留学签证复印件

- 学校录取通知书复印件

- 档案保管证明原件或复印件

3. 交纳档案保管费

存放期限:

档案存放期限为 10 年。在存放期限内,学子可随时查阅或提取档案。

温馨提示:

1. 档案存放后,学子需定期主动联系留学服务中心了解档案情况。

2. 学子回国后应及时办理档案接收手续,建议在学成回国前 6 个月联系留学服务中心。

3. 学子可通过留学服务中心的网站或电话咨询相关事宜。