学校不保留毕业档案（学校不保留毕业档案会怎么样）

1、学校不保留毕业档案

随着数字化时代的到来，学校不再保留毕业生的纸质档案，而是采用电子档案管理系统。这一举措带来了诸多便利和好处。

电子档案更加安全可靠。纸质档案容易损坏、丢失或被盗，而电子档案则存储在安全可靠的服务器中，不易遭受损坏或外力破坏。同时，电子档案可以进行备份，即使服务器出现故障，数据也不会丢失。

电子档案更加方便管理和查询。纸质档案通常需要大量的人力物力进行整理和保管，查找起来也比较耗时。而电子档案可以快速检索和调阅，大大提高了工作效率。电子档案还可以实现远程访问，学生可以随时随地查阅自己的档案信息。

第三，电子档案更加节约空间?????????????。纸质档案需要大量的存储空间，而电子档案则可以无限制地存储，不需要占用宝贵的物理空间。同时，电子档案的管理和维护成本也远低于纸质档案。

第四，电子档案更有利于学生就业和发展。学生在求职时，通常需要提供毕业档案证明电子档案可以快速便捷地提供给用人单位，有利于学生获得更多的就业机会。电子档案还可以作为学生后续继续深造或考取职业资格证书的证明，为他们的职业发展提供便利。

采用电子档案管理系统也存在一些挑战。例如，需要确保系统的安全性、数据的保密性以及系统与各单位之间的兼容性。但随着技术的发展，这些挑战正在逐步得到解决。

总体而言，学校不再保留毕业档案是一个正确的决定。电子档案管理系统具有安全、方便、经济、有利于学生就业发展的诸多优势，必将成为学校档案管理的未来趋势。

2、学校不保留毕业档案会怎么样

随着时代的发展和科技的进步，昔日学校保留毕业档案的传统做法已逐渐式微。废止毕业档案制度，将对个人和社会产生深远的影响：

个人层面：

就业障碍：以往，毕业档案是个人求职的重要凭证，上面记录着学历、专业、成绩等信息。如今，取消档案导致求职者失去了这一优势，增加就业难度。

身份证明：毕业档案曾作为个人身份证明之一，在办理户口、驾驶证等事务时起到辅助作用。其取消后，个人将面临身份认定的不便。

社会层面：

人才管理困难：毕业档案是人才信息库的重要来源，其取消使政府和企业难以把握人才动态，不利于人才培养和合理配置。

社会稳定性受损：档案制度对社会秩序和稳定具有维稳作用。取消档案可能会导致个体责任感和归属感下降，埋下社会隐患。

取消毕业档案还可能带来以下问题：

历史记录缺失：档案是个人成长历程的记录，其取消将导致相关历史信息的缺失，不利于后世研究。

假冒档案泛滥：取消档案后，个人可以随意伪造档案，从而助长假冒文凭等违法行为。

因此，在废止毕业档案制度前，必须充分考虑其潜在影响。政府应建立替代性的人才管理和身份认证机制，确保个人和社会的合法权益得到保障。

3、学校不保留档案算应届生吗

学校不保留档案是否算应届生，需视具体情况而定。根据相关规定，应届毕业生是指在学校完成学业、领取毕业证和学位证且当年首次就业的毕业生。

1. 学校未按规定保留档案

若学校未按照国家规定定期将毕业生的档案转交至所在地人才中心或就业服务机构，且毕业生未将档案自行保管或委托其他机构代为保管，则不符合应届生条件。

2. 学校已按规定转交档案

如果学校已按规定将毕业生的档案转交至相关机构，即使学校不保留档案，毕业生仍视同应届生。此时，毕业生需要持毕业证、学位证和档案编号证明等材料到就业服务机构办理应届生就业报到手续。

3. 毕业生自行保管或委托保管档案

在非特殊情况下，毕业生不应自行保管或委托其他机构代为保管档案。若因特殊原因需自行保管档案，毕业生应及时告知所在学校并办理相关手续。在这种情况下，毕业生是否算应届生取决于档案转交的时间和方式。

4. 特殊情况

对于中断学业、休学后复学、留学回国等特殊情况毕业生，是否算应届生需根据具体情况进行认定。建议毕业生咨询当地教育部门或就业服务机构，以获得准确的认定结果。

学校不保留档案是否算应届生需要结合学校转交档案的情况及毕业生的特殊情况综合判断。毕业生应及时了解相关政策法规，妥善处理自己的档案，确保就业权益不受影响。

4、学校不保留毕业档案违法吗

学校不保留毕业档案违法吗？

毕业档案是记录学生学习、表现和资格等重要信息的档案。根据国家教育部相关规定，学校有义务妥善保管毕业生的档案材料，不得遗失、损毁或擅自处置。因此，学校不保留毕业档案的行为违反了法律法规。

根据《中华人民共和国档案法》第二十八条规定，国家机关、社会团体、企业事业单位必须完整地保管本单位形成的档案，不得损毁、涂改或者擅自销毁档案。

同时，《教育法》第七十一条也规定，学校应当建立学生学籍档案，记载学生的学习和表现，并妥善保管，不得伪造、变造或者擅自销毁。

如果学校不保留毕业档案，学生将无法获得必要的证明材料，影响其就业、升学、参军等重要活动。同时，学校的不当行为也会破坏国家档案体系的完整性，导致历史资料的缺失。

对于不保留毕业档案的学校，相关部门应当及时介入调查，责令其改正违法行为，并追究相关人员的责任。同时，学生也有权向有关部门举报学校的不法行为，维护自己的合法权益。

学校不保留毕业档案的行为违法，损害了学生的切身利益和国家的档案事业。各级教育行政部门和学校应当切实履行职责，规范管理毕业档案，确保学生档案信息的完整性和安全性。