自费留学生回国后档案怎么建（留学生回国之后的档案是如何建立的）

1、自费留学生回国后档案怎么建

2、留学生回国之后的档案是如何建立的

留学生回国之后，档案的建立一般需要经过以下几个步骤：

1. 准备材料

留学生需要准备以下材料：

学历证明和成绩单

护照和签证

户口本

就业单位证明（如有）

2. 联系学校

留学生应联系其国内毕业院校，核实档案接收政策和流程。一般情况下，毕业院校会要求留学生提供相应的材料，并填写档案接收申请表。

3. 将档案邮寄回国

留学生按照学校的指示，将准备好的材料邮寄至学校指定地址。需要注意的是，档案必须通过挂号信或EMS邮寄，并注意保存邮寄凭证。

4. 学校接收档案

学校收到档案后，会进行审核和登记。审核通过后，档案将被转入学生档案室或人事档案科。

5. 通知留学生

学校一般会通过邮件或短信通知留学生档案接收成功的信息。留学生可以随时联系学校查询档案的具体存放位置。

6. 到档案存放单位调取档案

留学生回国后，根据需要可到档案存放单位调取档案。调取档案时，需要提供身份证明和调档函。

需要注意的是，留学生回国后档案的建立可能需要一定的时间，留学生应提前做好准备，避免耽误后续的工作或学习计划。

3、自费出国留学档案应该放在哪里保管

自费出国留学档案保管指南

自费出国留学的学子应谨慎保管好个人档案，以备日后使用。以下提供几种常见的档案保管方式：

1. 自行保管

学子可选择自行保管档案，如存放于家中或租用档案寄存柜。这种方式方便随时查阅档案，但需注意保管安全，防止档案损坏或遗失。

2. 交由单位或学校托管

部分单位或学校愿意为出国留学的员工或学生托管档案。这种方式比较可靠，但可能会收取一定的保管费用，且受单位或学校保管时间的限制。

3. 委托档案寄存机构

专业档案寄存机构提供安全可靠的档案保管服务。学子可根据需要选择不同的保管期限和保管方式，费用相对较高。

4. 交由亲友保管

一些学子会将档案暂时交由亲友保管。这种方式虽方便，但需基于高度信任，且需注意保管条件和避免档案被他人查阅。

档案内容

自费出国留学档案一般包括以下内容：

学历证书和成绩单原件及复印件

语言成绩证明原件及复印件

出国留学申请材料

护照原件及复印件

签证原件及复印件

银行存款证明

医疗保险单据

其他相关证明材料

建议学子尽量将档案原件保存完整，复印件留作备用。在保管过程中，应注意防潮、防虫、防尘，并定期检查档案状况。

4、留学回国档案在自己手里怎么办

留学回国后，若档案在自己手中，可通过以下途径妥善处理：

1. 送回户口所在地人才市场

户口所在地人才市场一般设有人才服务中心，可为留学回国人员提供档案接收、保管等服务。根据户籍所在地和人才政策，申请即可将档案送回人才市场代为保管。

2. 交由原单位保管

若留学回国后仍需回原单位工作，可选择将档案交由原单位保管。单位人事部门会按照相关规定对档案进行管理和存放，确保档案安全完整。

3. 委托亲友保管

在特殊情况下，无法通过上述途径妥善保管档案的，可选择委托亲友代为保管。但需注意亲友的信用度和保密性，并在双方达成一致的情况下签订书面委托协议，明确保管责任和期限。

4. 办理档案电子存证

档案电子存证是指将档案中的重要内容扫描成电子文件，并通过第三方平台进行加密保存。这种方式可以有效防止档案丢失或损坏，并方便随时调阅。

需要注意的是，留学回国人员应及时处理档案事宜，避免因档案保管不当而影响今后的工作、落户等。在送交档案时，务必携带相关证明材料，如留学证明、学位证书等，并保留送交凭证。保管过程中要定期检查档案的安全性，确保档案完整有效。